Trên tab Thư trong Tùy chọn Outlook, bạn có thể làm được nhiều việc khác:
-
Xác định cài đặt để soạn thư
-
Thiết lập chữ ký cho thư của bạn
-
Xác định điều gì sẽ xảy ra khi bạn nhận email
-
Dọn dẹp hội thoại trong hộp thư đến của bạn
-
Xác định thiết đặt để trả lời, chuyển tiếp và lưu thư
-
Xác định Mẹo Thư
-
Theo dõi thư đã gửi và đã đọc
Soạn thư
Để biết thêm thông tin về chữ ký email, hãy xem tạo và thêm chữ ký vào thư. Để biết thêm thông tin về việc thay đổi định dạng thư, hãy xem mục Thay đổi định dạng thư thành HTML, Văn bản có Định dạng hoặc văn bản thuần. Để tìm hiểu về kiểm tra chính tả trong thư, hãy xem mục Kiểm tra chính tả trước khi gửi thư. Để tìm hiểu về phông chữ mặc định trong Outlook, hãy xem mục Thay đổi hoặc đặt phông chữ mặc định trong Outlook.
Ngăn Outlook
Khi bạn chọn một thư trong danh sách thư, bạn có thể thấy thư đó trong Ngăn Đọc và truy nhập vào nhiều loại tệp đính kèm khác nhau. Bạn có thể tùy chỉnh cách Ngăn Đọc hoạt động và xuất hiện hoặc bạn có thể tắt nó. Để biết thêm thông tin, xem mục Sử dụng và cấu hình Ngăn Đọc để xem trước thư.
Thư đến
Những thiết đặt này xác định cách Outlook thông báo cho bạn khi bạn nhận được thư mới. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Thay đổi âm thanh phát khi thư email đến. Để tìm hiểu về cửa sổ bật lên cảnh báo, hãy xem bật hoặc tắt cửa sổ bật lên cảnh báo thư mới.
Dọn dẹp hội thoại
Tính năng Dọn Dẹp Hội thoại trong Outlook có thể giảm số lượng thư trong thư mục thư của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Mục Sử dụng Dọn Sạch Hội thoại để xóa bỏ các thư thừa.
Trả lời và chuyển tiếp
Những thiết đặt này cho phép bạn xác định thư trả lời và chuyển tiếp thư. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Thay đổi cách hiển thị của thư gốc trong thư trả lời và thư chuyển tiếp. Để biết thêm thông tin về chú thích tại chỗ, hãy xem Trả lời với chú thích tại chỗ trong văn bản thư gốc.
Lưu tin nhắn
Phần này hiển thị các thiết đặt liên quan đến việc lưu bản nháp của thư bạn đang soạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Lưu hoặc xóa bản nháp của thư chưa gửi.
Gửi tin nhắn
Những thiết đặt này cho phép bạn xác định mức độ quan trọng và độ nhạy cảm. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Đánh dấu email của bạn là Bình thường, Cá nhân, Riêng tư hoặc Bảo mật. Bạn cũng có thể chọn sử dụng danh sách Tự động Hoàn tất.
Mẹo Thư
Outlook bao gồm Mẹo Thư, giúp bạn tránh các lỗi phổ biến nhưng có thể tốn kém hoặc gây lúng túng. Các cảnh báo Mẹo Thư có thể được kích hoạt bằng các hành động bao gồm bấm Trả lời Tất cả cho một danh sách người nhận lớn, gửi thông tin nhạy cảm cho người bên ngoài tổ chức của bạn hoặc gửi thư cho người đang ngoài văn phòng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tùy chọn Mẹo Thư Outlook.
Theo dõi
Sử dụng các thiết đặt này để kiểm soát những gì xảy ra khi bạn nhận được thư mà người gửi đã yêu cầu được thông báo khi bạn đọc thư. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm và yêu cầu xác nhận đã đọc và thông báo chuyển phát. Để tìm hiểu thêm về việc đọc biên nhận và phúc đáp cuộc họp, hãy xem mục Thay đổi cách Outlook xử lý biên nhận đã đọc và phúc đáp cuộc họp.
Định dạng thư
Phần này bao gồm các thiết đặt về Biểu định Kiểu Xếp tầng, mã hóa phần đính kèm và tự động ngắt dòng văn bản.
Khác
Phần này bao gồm các thiết đặt về việc hiển thị nút Tùy chọn Dán, hiển thị các nối kết Tiếp theo và Trước đó trong tiêu đề thư và đánh dấu thư là đã đọc khi bị xóa.
