Kiểm tra chính tả trước khi gửi thư

Trình soạn thảo Microsoft tiện được tích hợp vào nhiều phiên bản Outlook. Trình soạn thảo cung cấp các tinh chỉnh được đề xuất về tính rõ ràng, ngắn gọn, ngôn ngữ trọn gói và hơn thế nữa. Trình soạn thảo đề xuất được gạch dưới bằng màu đỏ trong cửa sổ thư. Bạn có thể sử dụng panel Trình soạn thảo đặt để tùy chỉnh các Trình soạn thảo của mình, bao gồm cả ngôn ngữ kiểm lỗi.

Lưu ý: Trình soạn thảo có thể không sẵn dùng trong tất cả các phiên bản Outlook cổ điển. Trong các phiên bản đó, bạn có thể kiểm tra chính tả trong thư email của mình bất cứ lúc nào bằng cách bấm vào Xem lại > chính & Ngữ pháp.

Bạn không chắc mình đang sử dụng phiên bản nào? Xem mục Tôi có phiên bản Outlook nào?

Lưu ý: Nếu các bước trong tab Outlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụngOutlook mới cho Windows. Chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.

Sử Trình soạn thảo khi soạn thảo thư trongOutlook mới

Để sử Trình soạn thảo, trên tab Thư trong nhóm Tùy chọn, chọn Trình soạn thảo.
Ngăn Trình soạn thảo phân loại các vấn đề về chính tả, ngữ pháp và văn phong.
Bấm vào từng danh mục để giải quyết sự cố.

Lưu ý: Nếu bạn đổi ý về sự cố mà bạn đã bỏ qua, hãy đóng và mở lại tài liệu, rồi quay lại xem Trình soạn thảo. Trình soạn thảo sẽ lại tìm thấy sự cố.

Xem lại đề xuất

Trình soạn thảo Microsoft cung cấp đề xuất trong cửa Trình soạn thảo thư và trong nội dung thư. Trong nội dung thư, đề xuất được gạch dưới bằng màu đỏ. Bấm chuột trái vào văn bản được gạch dưới bằng màu đỏ để xem và chọn thay đổi được đề xuất.

Trong Trình soạn thảo Microsoft, để tập trung vào các sự cố bạn quan tâm nhất, hãy chọn loại chỉnh sửa hoặc tinh chỉnh, như Ngữ pháp hoặc Clarity. Sau đó, sử dụng các mũi tên gần phía trên cùng của ngăn để xem từng loại sự cố.

Chọn một đề xuất để kết hợp đề xuất đó vào tài liệu của bạn. Nếu bạn không thích đề xuất này, hãy chọn Bỏ qua Một lần. Hoặc nếu bạn không bao giờ muốn loại đề xuất này, hãy chọn Không kiểm tra sự cố này.

Lưu ý: Nếu bạn đổi ý về sự cố mà bạn đã bỏ qua, hãy đóng và mở lại tài liệu, rồi quay lại xem Trình soạn thảo. Trình soạn thảo sẽ lại tìm thấy sự cố.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Bật hoặc tắt các Trình soạn thảo đề xuất cụ thể trongOutlook mới

Khi ở trong bản nháp emailOutlook mới, trong dải băng đơn giản hóa, chọn menu tràn (... ).Trong dải băng Cổ điển, chọn biểu tượng Trình soạn thảo kế.
Sử dụng danh sách menu, chọn Trình soạn thảo → Trình soạn thảo Đặt.
Ngăn Cài Trình soạn thảo Microsoft được hiển thị. Chọn các nút bật hoặc tắt theo tùy chọn của bạn. Nếu cần, bạn có thể chọn Đặt lại về mặc định.
Chọn OK để quay lại bản nháp của bạn.

Quản lý các Trình soạn thảo đề xuất trongOutlook mới

Khi bạn soạn email của mình, Trình soạn thảo Microsoft cung cấp một bảng tính thời gian thực các chỉnh sửa được đề xuất. Số này xuất hiện bên dưới khu vực thành phần email. Khi không có đề xuất nào được xác định, biểu Trình soạn thảo sẽ xuất hiện ở cùng một vị trí. Việc chọn một trong các biểu tượng này sẽ mở Trình soạn thảo của bạn.

Bạn có thể tắt hiển thị của các đề Trình soạn thảo được tính như sau.

Trong dảiOutlook mới, chọn menu tràn (...).
Trong danh sách menu tràn, chọn Trình soạn thảo.
Trong danh sách liền kề, chọn Ẩn số lượng đề xuất.

Thay đổi ngôn ngữ kiểm lỗi trongOutlook mới

Khi soạn thảo email, hãy chọn menu tràn (...), rồi chọn Trình soạn thảo.

Tiếp tục đến Trình soạn thảo → Trình soạn thảo Đặt.
Chọn Quản lý ngôn ngữ kiểm tra chính tả.
Trong Ngôn ngữ kiểm lỗi, chọn + Thêm ngôn ngữ khác.
Chọn mũi tên xuống để cuộn qua các ngôn ngữ hoặc bắt đầu nhập để chọn ngôn ngữ, sau đó chọn Thêm, sau đó chọn Xong.
Hãy dành chút thời gian để hệ thống kiểm tra lại với ngôn ngữ mới được chọn.