Tạo một bản tin bằng Publisher

Tạo một bản tin bằng Publisher

Publisher cho Microsoft 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Bạn có thể sử dụng Publisher để tạo và tùy chỉnh bản tin.

Tạo bản tin

  1. Bấm dựng sẵn > bản tin và cuộn xuống để tìm thể loại bản tin.

    (Trong Publisher 2010, bấm vào bản tin dưới mục phổ biến nhất.)

  2. Chọn một mẫu và bên dưới tùy chỉnh, bấm vào bảng phối màu và lược đồ phông mà bạn muốn.

  3. Bấm vào bộ thông tin công việc mà bạn muốn, hoặc tạo hình mới.

  4. Bên dưới tùy chọn, chọn Lan truyền một trang (nếu bạn lập kế hoạch in bản tin một hoặc một mặt) hoặc Lan truyền hai trang (nếu bạn muốn làm việc với một thiết kế bao gồm đối diện với các trang và bạn có kế hoạch in bản tin của mình trên biểu đồ có kích cỡ biểu đồ giấy).

  5. Chọn hộp kiểm bao gồm địa chỉ khách hàng nếu bạn muốn địa chỉ khách hàng trên bản tin chính nó để gửi thư chứ không phải trên một phong bì riêng biệt.

  6. Bấm Tạo.

  7. Thay đổi mẫu để bao gồm những thứ bạn sẽ muốn sử dụng lại trong các bản tin tương lai, chẳng hạn như tiêu đề và logo.

  8. Lưu mẫu mới của bạn và từ hộp thoại lưu dưới dạng xuất hiện, dẫn hướng đến vị trí và thư mục bạn muốn, chọn mẫu Publisher trong hộp lưu dưới dạng .

    Lưu ẩn phẩm dưới dạng mẫu để sử dụng lại.

Mẹo: Bạn có thể cho phép Publisher biết nơi bạn luôn muốn lưu các mẫu của mình. Nếu bạn có các tùy chọntệp > > lưu và nhập đường dẫn đến thư mục mà bạn muốn chứa tất cả các mẫu của bạn ở vị trí mẫu cá nhân mặc định. Nếu bạn thực hiện một tab mới này, hãy đặt tên tùy chỉnh, cũng sẽ sẵn dùng khi bạn tạo một ấn phẩm mới và tab này sẽ chứa tất cả các mẫu cá nhân của bạn.

Nếu bạn muốn thay đổi bản tin của mình, bạn có thể thêm trang vào bản tin hoặc loại bỏ trang khỏi bản tin. Bạn cũng có thể in bản tin trên giấy 11x17 hoặc tránh giấy và bưu chính hoàn toàn bằng cách tạo và gửi bản tin email.

Thực hiện các thay đổi thiết kế cho bố trí

  • Trên tab thiết kế trang , hãy bấm tùy chọn, rồi bấm số cột bạn muốn trên mỗi trang.

    Trên trang bên trong (ví dụ, trang 2 và 3 của bản tin 4 trang), tùy chọn chọn trang để sửa đổi sẽ xuất hiện. Bấm vào bên trong trang hoặc bên phải bên trong trang, sau đó, cho mỗi trang, hãy bấm vào một trong các định dạng sau: 3 câu chuyện, lịch, biểu mẫu đơn, biểu mẫu phản hồihoặc biểu mẫu đăng ký.

Làm việc với văn bản

Nếu bạn đã tạo tập hợp thông tin doanh nghiệp, thông tin liên hệ công việc và logo của bạn sẽ tự động thay thế một số văn bản chỗ dành sẵn.

Lưu ý: Thông tin doanh nghiệp không tự động thay thế văn bản chỗ dành sẵn trong các mẫu mà bạn tải xuống từ Office Online. Để thay thế tên, địa chỉ và biểu tượng chỗ dành sẵn với thông tin doanh nghiệp của bạn, hãy bấm nút thẻ thông minh Hành động Thẻ Thông minh cho mục thông tin doanh nghiệp, chẳng hạn như tên công ty hoặc địa chỉ, rồi bấm vào Cập Nhật từ bộ thông tin doanh nghiệp. (Nút thẻ thông minh xuất hiện khi bạn trỏ tới văn bản hoặc logo.)

  1. Đối với mỗi khối văn bản chỗ dành sẵn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Chọn văn bản chỗ dành sẵn, rồi nhập.

    • Bấm chuột phải để chọn văn bản chỗ dành sẵn, trỏ đến thay đổi văn bản trên menu lối tắt, bấm tệp văn bản, bấm vào tệp có chứa văn bản bạn muốn sử dụng, rồi bấm OK.

      Lưu ý: Trong hầu hết các trường hợp, văn bản sẽ tự động thu nhỏ để vừa khít trong hộp văn bản. Ví dụ, nếu tiêu đề bài viết dài, văn bản sẽ tự động giảm kích cỡ để nó vừa khớp.

  2. Điều chỉnh kích cỡ văn bản. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để ngăn không cho văn bản tự động sửa đổi kích cỡ để vừa khít trong hộp văn bản không được kết nối với các hộp văn bản khác, hãy bấm vào hộp văn bản và trên tab định dạng công cụ hộp văn bản , bấm >vừa văn bảnkhông tự động khớp.

    • Để thay đổi kích cỡ phông theo cách thủ công, hãy chọn văn bản, rồi bấm vào một cỡ phông mới trong danh sách cỡ phông trên tab định dạng công cụ hộp văn bản .

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với hộp văn bản, hãy xem mục phù hợp với văn bản trong hộp văn bản.

Làm việc với ảnh

  • Bấm chuột phải vào ảnh chỗ dành sẵn, trỏ tới thay đổi ảnh, bấm thay đổi ảnh, chọn ảnh mới từ một trong các nguồn sẵn có trong hộp thoại chèn ảnh , rồi bấm chèn.

    Mẹo: Nếu bạn không nhìn thấy thay đổi ảnh khi bấm chuột phải, hãy bấm vào ảnh chỗ dành sẵn một lần cho đến khi bạn thấy các vòng tròn màu trắng xung quanh khung ảnh. Bấm vào ảnh một lần nữa cho đến khi bạn thấy các vòng tròn màu xám với x trong số đó xung quanh ảnh đó, rồi bấm chuột phải vào ảnh.

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với ảnh, hãy xem Mẹo để làm việc với hình ảnh.

Xem thêm

Mẹo làm việc với ảnh

Mẹo viết ấn phẩm tiếp thị hiệu quả

Mẹo in ấn phẩm của bạn

Tìm thấy, tạo hoặc thay đổi một mẫu trong Publisher

Tạo bản tin của bạn

Chọn và tùy chỉnh thiết kế bản tin

  1. Bắt đầu Publisher.

  2. Trong danh sách các loại ấn phẩm , hãy bấm bản tin.

  3. Bên dưới bản tin, hãy bấm thiết kế mới hơn hoặc thiết kế cổ điển.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Bấm vào hình ảnh xem trước cho thiết kế bản tin mà bạn muốn.

      Mẫu bản tin hồ sơ là điểm bắt đầu cho bản tin được hiển thị trong bài viết này.

    • Tìm kiếm các thiết kế mẫu bản tin bổ sung trên Microsoft Office Online.

      Cách thực hiện?

      Quan trọng: Trước tiên, bạn phải được kết nối với Internet trước khi tìm kiếm Office Online cho các mẫu.

      1. Trong hộp Tìm kiếm mẫu , hãy nhập một từ khóa. Ví dụ: nhập bản tin. Trong danh sách, hãy bấm vào Microsoft Office Online, rồi bấm vào nút Tìm kiếm màu xanh lá cây.

        Lưu ý: Hộp Tìm kiếm mẫu nằm trên đầu đề bản tin .

      2. Bấm vào mẫu bạn muốn.

  5. Chọn các tùy chọn mà bạn muốn để tùy chỉnh thiết kế của bạn.

    Lưu ý: Nếu bạn sử dụng mẫu mà bạn đã tải xuống từ Office Online, bạn không thể tùy chỉnh thiết kế cho đến khi bạn mở Ấn phẩm.

    Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Bên dưới tùy chỉnh, bấm vào bảng phối màu và lược đồ phông mà bạn muốn.

    • Bên dưới tùy chỉnh, hãy bấm vào bộ thông tin doanh nghiệp mà bạn muốn, hoặc tạo hình mới.

    • Bên dưới tùy chọn, hãy bấm vào một trang lây lan nếu bạn lập kế hoạch in bản tin một mặt, hoặc bấm vào trải rộng hai trang nếu bạn muốn làm việc với một thiết kế bao gồm các trang đối diện và bạn định in bản tin của mình hai mặt hoặc bật giấy có kích cỡ tờ giấy.

    • Bên dưới tùy chọn, hãy chọn hộp kiểm bao gồm địa chỉ khách hàng nếu bạn muốn địa chỉ khách hàng trên bản tin để gửi thư chứ không phải trên một phong bì riêng biệt.

  6. Bấm Tạo.

Thực hiện các thay đổi thiết kế cho bố trí

  1. Trong ngăn tác vụ tùy chọn trang , bên dưới cột, hãy bấm số cột bạn muốn trên mỗi trang.

    Thay đổi số lượng cột

    Trên trang bên trong (ví dụ, trang 2 và 3 của bản tin 4 trang), chọn một trang để sửa đổi danh sách xuất hiện. Bấm vào bên trong trang hoặc bên phải bên trong trang, sau đó, cho mỗi trang, hãy bấm vào một trong các định dạng sau: 3 câu chuyện, lịch, biểu mẫu đơn, biểu mẫu phản hồihoặc biểu mẫu đăng ký.

    Để tìm hiểu thêm về làm việc với các cột, hãy xem thiết lập các cột văn bản bằng cách sử dụng hướng dẫn bố trí.

  2. Bên dưới đối tượng được đề xuất, hãy bấm vào một tùy chọn để chèn nó vào trang.

Làm việc với văn bản

Nếu bạn đã tạo tập hợp thông tin doanh nghiệp, thông tin liên hệ công việc và logo của bạn sẽ tự động thay thế một số văn bản chỗ dành sẵn.

Lưu ý: Thông tin doanh nghiệp không tự động thay thế văn bản chỗ dành sẵn trong các mẫu mà bạn tải xuống từ Office Online. Để thay thế tên, địa chỉ và biểu tượng chỗ dành sẵn với thông tin doanh nghiệp của bạn, hãy bấm nút thẻ thông minh Hành động Thẻ Thông minh cho mục thông tin doanh nghiệp, chẳng hạn như tên công ty hoặc địa chỉ, rồi bấm vào Cập Nhật từ bộ thông tin doanh nghiệp. (Nút thẻ thông minh xuất hiện khi bạn trỏ tới văn bản hoặc logo.)

  1. Đối với mỗi khối văn bản chỗ dành sẵn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Chọn văn bản chỗ dành sẵn, rồi nhập.

    • Bấm chuột phải để chọn văn bản chỗ dành sẵn, trỏ tới thay đổi văn bản, bấm tệp văn bản, bấm vào tệp có chứa văn bản bạn muốn sử dụng, rồi bấm OK.

      Chèn văn bản từ tệp

      Lưu ý: Trong hầu hết các trường hợp, văn bản sẽ tự động thu nhỏ để vừa khít trong hộp văn bản. Ví dụ, nếu tiêu đề bài viết dài, văn bản sẽ tự động giảm kích cỡ để nó vừa khớp.

  2. Điều chỉnh kích cỡ văn bản. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để ngăn không cho văn bản tự động đổi kích cỡ để vừa khít vào hộp văn bản không được kết nối với các hộp văn bản khác, hãy bấm vào hộp văn bản, trỏ đến tự khớp văn bản trên menu định dạng , rồi bấm không tự khớp.

    • Để thay đổi kích cỡ phông theo cách thủ công, hãy chọn văn bản, rồi bấm vào một cỡ phông mới trong danh sách kích cỡ phông trên thanh công cụ định dạng .

      Để biết thêm thông tin về cách làm việc với hộp văn bản, hãy xem mục phù hợp với văn bản trong hộp văn bản.

Để biết thêm thông tin về cách cá nhân hóa bản tin của bạn dựa trên người nhận, hãy xem tạo phối thư và các Mẹo cho việc cá nhân hóa Ấn phẩm của bạn.

Làm việc với ảnh

  1. Bấm chuột phải vào ảnh chỗ dành sẵn, trỏ đến thay đổi ảnh, rồi bấm vào nguồn ảnh.

    Thay đổi ảnh chỗ dành sẵn

    Mẹo: Nếu bạn không nhìn thấy thay đổi ảnh khi bấm chuột phải, hãy bấm vào ảnh chỗ dành sẵn một lần cho đến khi bạn thấy các vòng tròn màu trắng xung quanh khung ảnh. Bấm vào ảnh một lần nữa cho đến khi bạn thấy các vòng tròn màu xám với x trong số đó xung quanh ảnh đó, rồi bấm chuột phải vào ảnh.

  2. Chọn ảnh mới, rồi bấm chèn.

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với ảnh, hãy xem Mẹo để làm việc với hình ảnh.

Phân phối bản tin của bạn

Sau khi bạn tạo một ấn phẩm trong Office Publisher 2007, bạn có một vài tùy chọn để phân phối nó:

Nếu bạn chỉ in một vài bản sao, bạn có thể in bản tin của mình trên máy in trên máy tính. Nếu máy in của bạn hỗ trợ in trên giấy 11-by-17-inch (hoặc tờ báo), bạn có thể tạo một bản tin được xếp gấp có các trang 8,5-by-11-inch. Bạn có thể sử dụng kỹ thuật này với bất kỳ kích cỡ Ấn phẩm nào là một nửa của kích cỡ giấy.

Thiết lập bản tin để in trên máy in để bàn

  1. Mở Ấn phẩm bản tin mà bạn muốn in dưới dạng một tập sách được xếp.

  2. Trong ngăn tác vụ định dạng Ấn phẩm , bên dưới tùy chọn bản tin, hãy bấm thay đổi kích cỡ trang.

  3. Trong hộp thoại thiết lập trang , bên dưới kích cỡ trang trống, hãy bấmvào tập tài liệu, rồi bấm vào ký tự Booklet 8,5 x 11 ".

  4. Bấm vào OK.

  5. Trên menu tệp , bấm vào in thiết lập, rồi bấm vào tab Ấn phẩm và thiết đặt giấy .

  6. Trong danh sách tên máy in , hãy chọn một máy in có thể in trên giấy 11-by-17-inch hoặc giấy tờ báo.

  7. Bên dưới giấy, hãy xác minh rằng bạn đã chọn kích cỡ giấy 11-by-17 inch hoặc tờ báo.

  8. Bên dưới hướng, xác minh cảnh đã chọn.

  9. Bên dưới tùy chọn in, hãy bấm vào sách nhỏ, gấpđôi.

    Nếu tập sách, dấu hai mặt không phải là một tùy chọn sẵn dùng, kích cỡ giấy đã chọn có thể quá nhỏ đối với các trang. Hãy đảm bảo rằng kích cỡ giấy là hai lần kích cỡ trang.

    Bên dưới xem trước, bạn có thể thấy cách hai trong các trang sẽ xuất hiện khi chúng được in trên một tờ báo.

    Bản xem trước Thiết lập In Sách nhỏ

  10. Bấm vào OK.

In bản tin trên máy in trên máy tính

  1. Trên menu tệp , bấm vào xem trước khi in để xem lại công việc của bạn, rồi bấm đóng.

  2. Trên menu Tệp, bấm vào In, rồi bấm vào tab Thiết đặt Ấn phẩm và Giấy.

  3. Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt (hoặc in kép), hãy xác minh rằng có hai mặt hoặc hai mặt, Flip ngắn được chọn bên dưới các tùy chọn in 2 mặt.

  4. Bên dưới bản sao, hãy nhập số bản sao bạn muốn in.

    Lưu ý: Nếu bạn in nhiều bản sao của một bản tin có yêu cầu nhiều tờ giấy, hãy chọn hộp kiểm collate để giữ các trang theo thứ tự trong mỗi bản sao của Ấn phẩm in của bạn.

  5. Bên dưới phạm vi in, bấm vào tất cả các trang.

  6. Chọn bất kỳ tùy chọn nào khác bạn muốn, rồi bấm in để in ấn phẩm.

Nếu bạn đang in trên giấy có kích cỡ biểu mẫu, Office Publisher 2007 sẽ in các trang đầu tiên và cuối cùng trên một mặt của tờ giấy, các trang thứ hai và tiếp theo từ phía bên kia của trang tính, như hiển thị ở đây.

thứ tự in

Nếu máy tính của bạn không hỗ trợ in hai mặt, trình hướng dẫn thiết lập Publisher Printer sẽ khởi động và hướng dẫn bạn cách in bản sao Ấn phẩm theo đúng thứ tự để các trang đầu tiên và cuối cùng được in trên một tờ giấy, thứ hai và tiếp theo Các trang trên một trang tính khác, v.v. Khi bạn sao các trang trở về sau, hãy nhập chúng, rồi yếu hoặc gắn kết chúng lại với nhau, họ sẽ theo đúng thứ tự.

Xem thêm

Mẹo in ấn phẩm của bạn

Mẹo để chuẩn bị ấn phẩm của bạn để in thương mại

Sử dụng trình hướng dẫn đóng gói và đi để lưu tệp để in thương mại

Tìm thấy, tạo hoặc thay đổi một mẫu trong Publisher

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×