Tạo site liên lạc trong SharePoint

Tạo site liên lạc trong SharePoint

Với SharePoint trong Microsoft 365 bạn có thể tạo một site liên lạc SharePoint để chia sẻ tin tức, báo cáo, trạng thái và các thông tin khác trong định dạng được hấp dẫn trực quan. Các site liên lạc được đáp ứng và có thể được xem từ bất kỳ đâu trên mọi thiết bị.

Lưu ý: 

  • Khi bạn tạo một site liên lạc, một nhóm Microsoft 365 không được tạo ra.

  • Một số chức năng được giới thiệu dần vào các tổ chức đã thiết lập các tùy chọn phát hành mục tiêu trong Microsoft 365. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.

Tôi có nên tạo site liên lạc hoặc site nhóm không?

Sử dụng một site liên lạc để quảng bá thông tin sang người xem rộng rãi. Với một site giao tiếp, thông thường thì chỉ một tập hợp nhỏ các thành viên sẽ đóng góp nội dung cho một lượng người xem lớn hơn rất nhiều sử dụng. Nếu bạn muốn cộng tác với các thành viên khác trong nhóm của bạn hoặc với những người khác trên một dự án cụ thể, một site nhóm là lựa chọn tốt hơn. Với một site nhóm, thông thường thì toàn bộ hoặc đa số các thành viên có thể đóng góp nội dung vào site và thông tin được giới hạn chỉ đối với các thành viên trong nhóm hoặc dự án và các bên liên quan cụ thể.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục di chuyển từ site phát hành cổ điển vào các site liên lạc

Các bước để tạo một site liên lạc

  1. Đăng nhập vào Microsoft 365. Để được trợ giúp, hãy xem vị trí đăng nhập vào Microsoft 365.

  2. Ở góc trên bên trái của trang, chọn biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng Office 365 , rồi chọn ô SharePoint. Nếu bạn không thấy ô SharePoint, hãy bấm vào ô Site hoặc Tất cả nếu SharePoint không hiển thị.

  3. Ở phía trên cùng của trang chủ SharePoint , hãy bấm + tạo site và chọn tùy chọn site liên lạc .

    Lệnh Tạo Site

    Chọn một kiểu site trong SharePoint Online

    Lưu ý: 

    • Nếu kế hoạch của bạn là liên kết với site liên lạc mới với site SharePoint Hub, bạn có thể sắp xếp quá trình này bằng cách dẫn hướng đầu tiên đến trang Hub và bấm vào nối kết tạo site ở góc trên bên phải. Site liên lạc mới sẽ tự động được liên kết với site Hub đó.

    • Nếu bạn không thấy liên kết + tạo site , tạo trang web tự phục vụ có thể bị vô hiệu hóa trong Microsoft 365. Liên hệ với người quản lý Microsoft 365 trong tổ chức của bạn để tạo một site nhóm. Nếu bạn là người quản trị đối tượng thuê, hãy xem mục Quản lý hoạt động tạo site trong SharePoint Online để kích hoạt cho hoạt động tạo site tự phục vụ cho tổ chức của bạn hoặc Quản lý site trong Trung tâm quản trị SharePoint để tạo site từ Trung tâm quản trị SharePoint trong Microsoft 365.

  4. Chọn một trong các thiết kế trang sau đây:

    • Chủ đề để chia sẻ thông tin chẳng hạn như tin tức, sự kiện và nội dung khác.

    • Giới thiệu về sử dụng ảnh hoặc hình ảnh để giới thiệu một sản phẩm, nhóm hoặc sự kiện.

    • Trống để tạo thiết kế của riêng bạn.

    Tạo site liên lạc SharePoint

  5. Đặt tên cho site liên lạc mới của bạn và, trong hộp Mô tả site, thêm một số văn bản cho phép mọi người biết mục đích của site của bạn.

  6. Nếu người quản trị của bạn đã kích hoạt, hãy chọn một phân loại site trong mục Phân loại site. Các tùy chọn được liệt kê có thể liên quan tới độ nhạy cảm của thông tin hoặc đến vòng đời của thông tin trên site của bạn.

  7. Chọn ngôn ngữ cho site của bạn.

    Đối với SharePoint Server 2019, người quản trị hệ thống của bạn phải bật và cài đặt gói ngôn ngữ để có thể sử dụng tùy chọn này.

    Thận trọng: Sau khi bạn chọn một ngôn ngữ cho site của mình và tạo site, bạn không thể thay đổi ngôn ngữ thành nội dung khác sau này.

  8. Bấm Kết thúc. Site của bạn sẽ được tạo ra và sẽ xuất hiện trong các site mà bạn đang theo dõi. Site của bạn sẽ không thừa kế các cài đặt quyền hoặc dẫn hướng site khác. Để chia sẻ site liên lạc của bạn với người khác, hãy xem chia sẻ site.

Lưu ý: Nếu màn hình của bạn không khớp với các hình ảnh trên, có nghĩa là người quản trị của bạn đã đặt tạo site thành trải nghiệm tạo site cổ điển. Xem mục tôi đang sử dụng phiên bản SharePoint nào? để biết thêm chi tiết.

Bước tiếp theo

Bây giờ bạn đã tạo một site liên lạc, hãy tìm hiểu cách bạn có thể tùy chỉnh và tận lợi nhiều nhất:

Trợ giúp trong việc tạo và thêm vào site

Luôn đi trước một bước nhờ Microsoft 365

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×