Có ba khu vực trong Microsoft Office nơi bạn có thể muốn thay đổi ngôn ngữ.
-
Soạn thảo hoặc Biên soạn là ngôn ngữ mà bạn viết và chỉnh sửa nội dung của mình. Bạn có thể cần cài đặt bàn phím được liên kết cho ngôn ngữ này qua cài đặt Windows.
-
Công cụ kiểm lỗi là kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Thông thường, bạn sẽ đặt ngôn ngữ này giống với ngôn ngữ soạn thảo hoặc biên soạn.
-
Ngôn ngữ hiển thị dành cho tất cả các nút, menu và điều khiển trong Office.
Bạn có thể đặt ngôn ngữ hiển thị và soạn thảo hoặc biên soạn độc lập với nhau. Ví dụ: bạn có thể muốn ngôn ngữ hiển thị là Tiếng Anh nhưng tài liệu bạn đang viết hoặc chỉnh sửa là bằng tiếng Pháp.
Lưu ý: Nếu bạn muốn thay đổi hoàn toàn Office, vĩnh viễn sang một ngôn ngữ khác, bạn sẽ có được kết quả tốt nhất nếu trước tiên bạn cũng đặt ngôn ngữ đó làm ngôn ngữ hiển thị mặc định của mình trong Windows. Để biết thêm thông tin, hãy xem Quản lý cài đặt ngôn ngữ và bàn phím/bố trí nhập trong Windows.
Mẹo: Để ngăn không cho phải đặt cấu hình ngôn ngữ soát lỗi theo cách thủ công với mỗi tài liệu mới trong Word, hãy bật tùy chọn để phát hiện ngôn ngữ bạn đang viết. Trên tab Xem lại , đi tới Ngôn ngữ. Chọn Ngôn ngữ, chọn Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi, rồi chọn Tự động phát hiện ngôn ngữ.
Trong Office, các tùy chọn ngôn ngữ nằm trong hộp thoại Tùy chọn Ngôn ngữ Office . Có thể đặt ngôn ngữ hiển thị và ngôn ngữ biên soạn một cách độc lập. Ví dụ: bạn có thể đặt mọi thứ khớp với ngôn ngữ của hệ điều hành hoặc bạn có thể sử dụng kết hợp các ngôn ngữ cho hệ điều hành, tác giả và hiển thị.
Để đặt cấu hình ngôn ngữ hiển thị:
-
Trên tab Tệp, chọn Tùy chọn, rồi chọn Ngôn ngữ.
-
Bên dưới Ngôn ngữ hiển thị trong Office, hãy đảm bảo ngôn ngữ hiển thị mà bạn muốn Office sử dụng được liệt kê.
-
Chọn ngôn ngữ bạn muốn, sau đó chọn Đặt làm Ngôn ngữ ưa thích. Nếu bạn muốn ngôn ngữ hiển thị Office khớp với ngôn ngữ hiển thị mà bạn có cho Windows, hãy chọn Khớp với Microsoft Windows [Ngôn ngữ].
-
Nếu ngôn ngữ bạn muốn không được liệt kê, hãy chọn Thêm Ngôn ngữ và làm theo hướng dẫn ở đó.
Để cấu hình ngôn ngữ soạn thảo và kiểm lỗi:
-
Trong ứng dụng Office bất kỳ, Trên Tệp, chọn Tùy chọn, rồi chọn Ngôn ngữ.
-
Bên dưới ngôn ngữ soạn thảo và kiểm lỗi trong Office, hãy đảm bảo ngôn ngữ bạn muốn sử dụng để biên soạn tài liệu được liệt kê.
-
Nếu ngôn ngữ bạn muốn xuất hiện trong danh sách, hãy chọn ngôn ngữ đó, rồi chọn Đặt làm Ngôn ngữ yêu thích. Nếu ngôn ngữ bạn muốn không được liệt kê, hãy chọn Thêm ngôn ngữ, rồi làm theo hướng dẫn trong hộp thoại Thêm ngôn ngữ biên soạn.
-
Nếu gói phụ kiện ngôn ngữ bao gồm các công cụ kiểm lỗi cho ngôn ngữ đó, trạng thái của gói đó sẽ xuất hiện dưới dạng Đã cài đặt kiểm lỗi. Nếu trạng thái là Kiểm lỗi sẵn dùng, hãy bấm vào nối kết để cài đặt công cụ kiểm lỗi.
Nếu ngôn ngữ bạn muốn không sẵn dùng...
Tải xuống Gói Phụ kiện Ngôn ngữ phù hợp cho ngôn ngữ bạn muốn sử dụng từ trang này: Gói Phụ kiện Ngôn ngữ dành cho Office. Gói Phụ kiện Ngôn ngữ chứa các công cụ hiển thị và kiểm lỗi cho hầu hết các ngôn ngữ nhưng bạn vẫn có thể chọn hiển thị bằng một ngôn ngữ và chỉnh sửa hoặc biên soạn bằng ngôn ngữ khác.
Microsoft Office for Mac đã chứa tất cả ngôn ngữ sẵn dùng nên không cần tải xuống ngôn ngữ nào cả. Để đặt cấu hình Office nhằm sử dụng những ngôn ngữ đó, hãy làm theo các bước sau:
Giao diện Người dùng
Ngôn ngữ hiển thị cho Office for Mac sử dụng bộ ngôn ngữ chính cho hệ điều hành. Để thay đổi ngôn ngữ hiển thị cho Office for Mac, bạn cần đặt một ngôn ngữ chính khác cho hệ điều hành của mình:
-
Trên menu Apple , chọn Tùy chọn hệ thống >ngữ và & vùng
-
Trong danh sách Ngôn ngữ ưa thích, đặt ngôn ngữ mong muốn thành ngôn ngữ chính của bạn bằng cách kéo ngôn ngữ đó lên đầu danh sách.
-
Nếu ngôn ngữ bạn muốn không xuất hiện, chỉ cần nhấn dấu + , rồi thêm ngôn ngữ đó.
-
Bạn sẽ phải khởi động lại ứng dụng Office để thay đổi này có hiệu lực.
Đang chỉnh sửa
Việc đặt ngôn ngữ soạn thảo sẽ tùy thuộc vào chương trình mà bạn đang làm việc cùng.
Word và PowerPoint
-
Trên thanh công cụ trên cùng, chọn Công cụ, rồi chọn Ngôn ngữ.
-
Chọn ngôn ngữ của bạn.
-
Để đặt cài đặt này làm mặc định cho tất cả các tài liệu mới, hãy chọn Mặc định.
-
Chọn OK.
Mẹo: Để ngăn không cho phải đặt cấu hình ngôn ngữ soát lỗi theo cách thủ công với mỗi tài liệu mới trong Word, hãy bật tùy chọn để phát hiện ngôn ngữ bạn đang viết. Trên tab Xem lại , đi tới Ngôn ngữ, rồi chọn Tự động phát hiện ngôn ngữ.
Excel
-
Trên thanh công cụ trên cùng, chọn Công cụ, rồi chọn Ngôn ngữ.
-
Chọn ngôn ngữ của bạn và chọn OK.
OneNote
-
Trên thanh công cụ trên cùng, chọn Công cụ, rồi chọn Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.
-
Chọn ngôn ngữ của bạn và chọn OK.
Giao diện Người dùng & Soạn thảo - Ngôn ngữ hiển thị và ngôn ngữ bàn phím của Office for Android cũng giống như ngôn ngữ được đặt cho thiết bị. Bạn có thể đặt cấu hình các ngôn ngữ đó bằng cách đi tới Cài đặt > Ngôn ngữ và Đầu vào.
Kiểm lỗi - Trên Android, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ kiểm lỗi trong Word.
Trong Word trên điện thoại Android, nhấn vào Chỉnh
Trong Word trên máy tính bảng chạy Android của bạn, đi đến tab Xem lại và bạn có thể chọn ngôn ngữ kiểm lỗi của mình từ dải băng.
Giao diện Người dùng & Soạn thảo - Ngôn ngữ hiển thị và ngôn ngữ bàn phím của Office for iOS cũng giống như ngôn ngữ được đặt cho thiết bị. Hãy xem mục Thay đổi ngôn ngữ trên iPhone hoặc iPad của bạn để biết hướng dẫn.
Kiểm lỗi - Trên iOS, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ kiểm lỗi trong Word.
Trong Word trên iPhone của bạn, gõ nhẹ Sửa
Trong tài liệu của bạn, trên tab Xem lại , nhấn vào Kiểm tra chính tả
Giao diện Người dùng - Cách tốt nhất để đặt ngôn ngữ hiển thị trongOffice dành cho web là đặt ngôn ngữ trong máy chủ nơi tài liệu của bạn đang hoạt động. Thường thì đó là OneDrive, SharePoint, Dropbox, v.v..Khi bạn mở tài liệu từ một trong các site đó, Office Online sẽ sử dụng ngôn ngữ hiển thị bạn đã đặt cho dịch vụ đó.
Mẹo: Nếu đang sử dụng tài khoản Microsoft cá nhân, bạn có thể chọn ngôn ngữ hiển thị yêu thích trong cài đặt hồ sơ của mình https://account.microsoft.com/profile.
-
Thay đổi chế độ xem trên OneDrive (Mở Cài đặt và cuộn để xem cài đặt ngôn ngữ.)
-
Đặt ngôn ngữ của bạn trong SharePoint. (Để thay đổi ngôn ngữ, hãy chọn Cài đặt , rồi chọn Xem tất cả.)
Để đặt ngôn ngữ công cụ kiểm lỗi trong ứng dụng của bạn
-
Trên tab Xem lại, chọn Soát chính tả & Pháp.
-
Chọn Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.
OneNote cho web không có thiết đặt ngôn ngữ của riêng nó, hãy dùng OneNote cho máy tính để bàn.
Những điều cần biết
-
Thay đổi này sẽ chỉ có hiệu lực từ thời điểm này trong tài liệu trở đi.
-
Để áp dụng thay đổi này cho bất kỳ văn bản hiện có nào trong tài liệu, nhấn Ctrl+A để chọn tất cả văn bản hiện có, rồi đặt ngôn ngữ kiểm lỗi theo các bước ở trên.
-
Thay đổi này chỉ ảnh hưởng đến tài liệu hiện tại. Đối với các tài liệu tiếp theo, bạn sẽ cần lặp lại các bước này.
Xem Thêm
Thiết lập hoặc thay đổi các ngôn ngữ được sử dụng để kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Những ngôn ngữ nào được hỗ trợ trong Office?
Dịch văn bản sang ngôn ngữ khác
