Thay đổi ngôn ngữ Office sử dụng trong menu và công cụ kiểm lỗi

Có ba khu vực trong Microsoft Office, nơi bạn có thể muốn thay đổi ngôn ngữ.

  • Sửa hoặc soạn thảo là ngôn ngữ mà bạn viết và chỉnh sửa nội dung của mình. Bạn có thể cần cài đặt bàn phím liên kết cho ngôn ngữ này thông qua thiết đặt Windows.

  • Công cụ soát lỗi chính tả và kiểm tra ngữ Pháp. Thông thường, bạn sẽ đặt ngôn ngữ này giống như ngôn ngữ chỉnh sửa hoặc tác giả.

  • Ngôn ngữ hiển thị là dành cho tất cả các nút, menu và điều khiển trong Office.

Bạn có thể đặt các ngôn ngữ hiển thị và chỉnh sửa hoặc soạn thảo độc lập với nhau. Ví dụ, bạn có thể muốn ngôn ngữ hiển thị là tiếng Anh nhưng tài liệu mà bạn đang viết hoặc chỉnh sửa bằng tiếng Pháp.

Lưu ý: Nếu bạn muốn thay đổi hoàn toàn Office, vĩnh viễn sang một ngôn ngữ khác, bạn sẽ có được kết quả tốt nhất nếu trước tiên bạn cũng đặt ngôn ngữ đó làm ngôn ngữ hiển thị mặc định của mình trong Windows. Để biết thêm thông tin về cách thực hiện, hãy xem bài viết này dành cho Windows 10 hoặc bài viết này dành cho Windows 7 hoặc 8.

Lưu ý:  Nếu bạn đang sử dụng Office 365 và các lệnh sẵn có khác với những gì được hiển thị ở đây, hãy bung rộng cấu hình ngôn ngữ Office cho Office 2016 hoặc phần cũ hơn và làm theo các hướng dẫn ở đó.

Trong Office, các tùy chọn ngôn ngữ nằm trong hộp thoại tùy chọn ngôn ngữ Office . Ngôn ngữ hiển thị và tác giả có thể được đặt một cách độc lập. Ví dụ, bạn có thể có tất cả mọi thứ khớp với ngôn ngữ của hệ điều hành của bạn, hoặc bạn có thể sử dụng kết hợp các ngôn ngữ cho hệ điều hành, tác giả và hiển thị của bạn.

Để cấu hình ngôn ngữ hiển thị:

  1. Trong ứng dụng Office bất kỳ, chọn Tệp > Tùy chọn > Ngôn ngữ.

  2. Bên dưới ngôn ngữ hiển thị Office, hãy đảm bảo ngôn ngữ hiển thị mà bạn muốn sử dụng Office.

    Ngôn ngữ hiển thị Office

  3. Chọn ngôn ngữ bạn muốn, rồi chọn đặt là ưa thích. Nếu bạn muốn ngôn ngữ hiển thị Office của mình để khớp với ngôn ngữ hiển thị mà bạn có cho Windows, hãy chọn khớp với Microsoft Windows [Language].

  4. Nếu ngôn ngữ bạn muốn không được liệt kê, hãy chọn cài đặt ngôn ngữ hiển thị bổ sung từ Office.com và làm theo các hướng dẫn ở đó.

Để cấu hình ngôn ngữ tác giả và kiểm lỗi:

  1. Trong ứng dụng Office bất kỳ, chọn Tệp > Tùy chọn > Ngôn ngữ.

  2. Bên dưới ngôn ngữ soạn thảo Office vàsoát lỗi, hãy đảm bảo ngôn ngữ mà bạn muốn sử dụng để tác giả tài liệu của bạn được liệt kê.

    Ngôn ngữ soạn thảo Office và kiểm lỗi

  3. Nếu ngôn ngữ mà bạn muốn xuất hiện trong danh sách, hãy chọn nó, rồi chọn đặt là ưa thích. Nếu ngôn ngữ bạn muốn không được liệt kê, hãy chọn thêm ngôn ngữ, rồi làm theo hướng dẫn trong hộp thoại thêm ngôn ngữ soạn thảo.

  4. Nếu gói phụ kiện ngôn ngữ bao gồm các công cụ kiểm lỗi cho ngôn ngữ đó, trạng thái của nó sẽ xuất hiện dưới dạng kiểm lỗi đã cài đặt. Nếu trạng thái có khả dụngsoát lỗi, hãy bấm vào nối kết để cài đặt công cụ kiểm lỗi.

Trong Office, các tùy chọn ngôn ngữ nằm trong hộp thoại đặt tùy chọn ngôn ngữ Office . Có thể đặt ngôn ngữ hiển thị và ngôn ngữ trợ giúp một cách độc lập. Ví dụ: bạn có thể đặt mọi nội dung khớp với ngôn ngữ của hệ điều hành hoặc sử dụng kết hợp các ngôn ngữ cho hệ điều hành, việc chỉnh sửa, hiển thị và Trợ giúp.

Để cấu hình ngôn ngữ chỉnh sửa và kiểm lỗi:

  1. Trong ứng dụng Office bất kỳ, chọn Tệp > Tùy chọn > Ngôn ngữ.

    Hộp thoại nơi bạn có thể thêm, chọn hoặc loại bỏ ngôn ngữ Office sử dụng trong các công cụ chỉnh sửa và kiểm lỗi.
  2. Nếu ngôn ngữ của bạn đã xuất hiện trong số các ngôn ngữ soạn thảo, nhấn đặt làm mặc định. Nếu không, hãy chọn ngôn ngữ từ danh sách thêm ngôn ngữ soạn thảo bổ sung , rồi nhấn nút Thêm . Ngôn ngữ mới sẽ xuất hiện trong danh sách ngôn ngữ soạn thảo.

Nếu bố trí bàn phím Hiển thị như được bật, bạn sẽ được thiết lập để chỉnh sửa. Nếu cột Bố trí bàn phím hiển thị Chưa bật, hãy làm theo các bước sau để bật:

  1. Bấm vào liên kết Chưa bật.

  2. Trong hộp thoại thêm ngôn ngữ , hãy nhấn thêm ngôn ngữ, chọn ngôn ngữ của bạn trong danh sách, rồi nhấn vào Thêm.

  3. Đóng hộp thoại Thêm Ngôn ngữ. Ngôn ngữ của bạn sẽ hiển thị dưới dạng Đã kích hoạt dưới mục Bố trí Bàn phím trong mục Chọn Ngôn ngữ Soạn thảo.

Bên dướisoát lỗi, nếu ngôn ngữ của bạn hiển thị như được cài đặt, bạn đã sẵn sàng để đi. Nếu không, nhấn không cài đặt và Office sẽ đưa bạn đến một trang nơi bạn có thể tải xuống gói phụ kiện ngôn ngữ cần thiết cho ngôn ngữ đó. Hãy làm theo các hướng dẫn trên trang đó để tải xuống và cài đặt gói, rồi quay lại hộp thoại Tùy chọn Ngôn ngữ Office để xác nhận rằng gói đã được cài đặt.

Để cấu hình ngôn ngữ hiển thị và trợ giúp:

  • Trong ứng dụng Office bất kỳ, chọn Tệp > Tùy chọn > Ngôn ngữ.

    Hộp thoại cho phép bạn chọn ngôn ngữ mà Office sẽ sử dụng cho các nút, menu và nội dung trợ giúp.

Nếu bạn đã đặt ngôn ngữ hiển thị của Microsoft Windows là ngôn ngữ bạn muốn Office hiển thị thì bạn có thể để nguyên cài đặt này là Khớp với Microsoft Windows. Nếu không, hãy chọn ngôn ngữ của bạn và nhấn đặt làm mặc định để di chuyển ngôn ngữ đó sang đầu danh sách. Ngôn ngữ được liệt kê đầu tiên là ngôn ngữ Office sẽ sử dụng cho các menu và nút. Xin lưu ý rằng nếu ngôn ngữ hiển thị Windows của bạn cũng không được cài đặt trong Office, ngôn ngữ hiển thị Office của bạn sẽ xuất hiện trong ngôn ngữ tiếp theo trong danh sách hiển thị.

Lặp lại để đặt cấu hình ngôn ngữ trợ giúp của bạn nếu muốn.

Nếu ngôn ngữ bạn muốn không sẵn dùng...

Tải xuống gói phụ kiện ngôn ngữ phù hợp cho ngôn ngữ mà bạn muốn sử dụng từ Trang này: gói phụ kiện ngôn ngữ dành cho Office. Gói phụ kiện ngôn ngữ chứa các công cụ Hiển thị và kiểm lỗi cho hầu hết các ngôn ngữ, nhưng bạn vẫn có thể chọn để hiển thị của bạn bằng một ngôn ngữ và chỉnh sửa hoặc tác giả khác.

Microsoft Office for Mac đã chứa tất cả ngôn ngữ sẵn dùng nên không cần tải xuống ngôn ngữ nào cả. Để đặt cấu hình Office nhằm sử dụng những ngôn ngữ đó, hãy làm theo các bước sau:

dòng màu xám

Giao diện người dùng -ngôn ngữ hiển thị cho Office for Mac dùng tập hợp ngôn ngữ chính cho hệ điều hành. Để thay đổi ngôn ngữ hiển thị cho Office for Mac, bạn cần đặt ngôn ngữ chính khác cho hệ điều hành của bạn:

  1. Trên menu Apple , chọn tùy chọn hệ thống > ngôn ngữ & khu vực

  2. Trong danh sách ngôn ngữ ưu tiên , đặt ngôn ngữ mong muốn là ngôn ngữ chính của bạn bằng cách kéo nó vào đầu danh sách.

  3. Nếu ngôn ngữ mà bạn muốn không xuất hiện chỉ cần nhấn vào dấu + và thêm nó.

  4. Bạn sẽ phải khởi động lại ứng dụng Office để thay đổi này có hiệu lực.

dòng màu xám

Chỉnh sửa -thiết đặt ngôn ngữ soạn thảo tùy thuộc vào chương trình bạn đang làm việc.

Word và PowerPoint

Để thay đổi ngôn ngữ soạn thảo của bạn trong Word for Mac hoặc PowerPoint for Mac, hãy đi tới công cụ > ngôn ngữ, chọn ngôn ngữ của bạn, rồi chọn OK.

Để đặt mặc định cho tất cả các tài liệu mới, hãy chọn mặc định.

Excel

Để thay đổi ngôn ngữ soạn thảo của bạn trong Excel for Mac, hãy đi đến công cụ > ngôn ngữ, chọn ngôn ngữ của bạn, rồi chọn OK.

OneNote

Để thay đổi ngôn ngữ soạn thảo của bạn trong OneNote for Mac, hãy đi đến công cụ > đặt ngôn ngữsoát lỗi, chọn ngôn ngữ của bạn, rồi chọn OK.

dòng màu xám

Giao diện Người dùng & Soạn thảo - Ngôn ngữ hiển thị và ngôn ngữ bàn phím của Office for Android cũng giống như ngôn ngữ được đặt cho thiết bị. Bạn có thể đặt cấu hình các ngôn ngữ đó bằng cách đi tới Cài đặt > Ngôn ngữ và Đầu vào.

dòng màu xám

Kiểm lỗi - Trên Android, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ kiểm lỗi trong Word.

Trong Word trên điện thoại Android của bạn, hãy gõ nhẹ vào sửa Nút sửa ở đầu màn hình của bạn, sau đó gõ nhẹ soát lỗi và ngôn ngữ bên dưới xem lại.

Trong Word trên máy tính bảng chạy Android của bạn, đi đến tab Xem lại và bạn có thể chọn ngôn ngữ kiểm lỗi của mình từ dải băng.

dòng màu xám

Giao diện Người dùng & Soạn thảo - Ngôn ngữ hiển thị và ngôn ngữ bàn phím của Office for iOS cũng giống như ngôn ngữ được đặt cho thiết bị. Hãy xem mục Thay đổi ngôn ngữ trên iPhone hoặc iPad của bạn để biết hướng dẫn.

dòng màu xám

Kiểm lỗi - Trên iOS, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ kiểm lỗi trong Word.

Trong Word trên iPhone của bạn, hãy gõ nhẹ vào chỉnh sửa Nút sửa , nhấn vào trang chủ > xem lại các công cụkiểm lỗi >, rồi gõ nhẹ vào ngôn ngữsoát lỗi.

Trong tài liệu của bạn, trên tab xem lại , nhấn vào Kiểm tra chính tả kiểm tra chính tả , rồi gõ nhẹ vào ngôn ngữsoát lỗi.

Bật tính năng chính tả

dòng màu xám

Giao diện Người dùng & Soạn thảo - Ngôn ngữ hiển thị và ngôn ngữ bàn phím của Office for Windows Mobile cũng giống như ngôn ngữ được đặt cho Windows.

dòng màu xám

Kiểm lỗi - Trên Windows Mobile, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ kiểm lỗi trong Word.

Trong tài liệu của bạn, trên tab Xem lại, bạn có thể chọn ngôn ngữ kiểm lỗi từ dải băng.

dòng màu xám

Giao diện người dùng -cách tốt nhất để thiết lập ngôn ngữ hiển thị trongOffice dành cho web là thiết đặt ngôn ngữ trong máy chủ lưu trữ tài liệu của bạn trực tuyến. Thường thì đó là OneDrive, SharePoint, Dropbox, v.v..Khi bạn mở tài liệu từ một trong các site đó, Office Online sẽ sử dụng ngôn ngữ hiển thị bạn đã đặt cho dịch vụ đó.

Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft cá nhân, bạn có thể chọn ngôn ngữ hiển thị ưa thích của mình trong thiết đặt hồ sơ của bạn tại https://Account.Microsoft.com/Profile.

dòng màu xám

Để thiết lập ngôn ngữ công cụ kiểm lỗi trong ứng dụng của bạn, hãy đi đến tabXem lại > Soát chính tả & Ngữ pháp > Đặt Ngôn ngữ kiểm lỗi. Trong OneNote dành cho web, bạn sẽ thấy trên tab Trang đầu.

Trên tab Xem lại, hãy bấm vào Chính tả > Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi

Những điều cần biết

  • Thay đổi này sẽ chỉ ảnh hưởng từ thời điểm này trong tài liệu về phía trước.

  • Để áp dụng thay đổi này cho bất kỳ văn bản hiện có nào trong tài liệu, nhấn CTRL+A để chọn tất cả văn bản hiện có, sau đó đặt ngôn ngữ kiểm lỗi với các bước ở trên.

  • Thay đổi này chỉ ảnh hưởng đến tài liệu hiện tại. Đối với các tài liệu tiếp theo, bạn sẽ cần lặp lại các bước này.

Xem Thêm

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong một ngôn ngữ khác

Những ngôn ngữ nào được hỗ trợ trong Office?

Dịch văn bản sang ngôn ngữ khác

Loại bỏ những ngôn ngữ và phông chữ bạn không sử dụng

Các tính năng ngôn ngữ viết từ phải sang trái

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×