Dịch văn bản sang ngôn ngữ khác

Dịch email trong Outlook

Trong Outlook, bạn có thể dịch các từ, cụm từ và toàn bộ thư khi cần. Bạn cũng có thể đặt để Outlook động dịch các thư bạn nhận được bằng các ngôn ngữ khác.

Khi bạn nhận được email bằng ngôn ngữ khác, bạn sẽ thấy lời nhắc ở đầu thư hỏi xem bạn có muốn Outlook dịch sang ngôn ngữ ưa thích của mình không.

Đầu đề email đến

Khi bạn nhận được email bằng ngôn ngữ khác, bạn có thể trả lời theo hai cách khác nhau:

Trong thư, chọn Dịch thư. Outlook thay văn bản thư bằng văn bản đã dịch.

Sau khi dịch thư, bạn có thể chọn Hiển thị bản gốc để xem thư ở ngôn ngữ gốc hoặc Bật dịch tự động để luôn dịch thư sang ngôn ngữ ưa thích của bạn.
Trong thư, chọn Không bao giờ dịch. Outlook sẽ không hỏi bạn có muốn dịch thư từ ngôn ngữ đó trong tương lai không.

Nếu vì một số lý do, Outlook không cung cấp các tùy chọn này, hãy chọn nút Dịch từ dải băng hoặc bấm chuột phải vào thư, rồi chọn Dịch, rồi Chọn Dịch Thư.

Trên tab Trang đầu, chọn Dịch > Dịch Thư.

Để thay đổi tùy chọn dịch của bạn, hãy đi tới Trang chủ > Dịch > Chọn Dịch.

Chọn Dịch tùy chọn

Tại đây, bạn có thể đặt ngôn ngữ yêu thích của mình.

Tùy chọn ngôn ngữ

Dịch một phần email

Để dịch chỉ một chút văn bản từ một tin nhắn, hãy chọn văn bản đó và bấm chuột phải. Outlook sẽ hiển thị cho bạn bản dịch ngay trong menu ngữ cảnh xuất hiện.

Menu ngữ cảnh cho bản dịch

Bạn cũng có thể chọn văn bản và bấm chuột phải để dịch sang ngôn ngữ ưa dùng của mình khi soạn email. Khi bấm vào văn bản đã dịch, bạn có thể chèn văn bản đó vào thư bạn đang viết.

Dịch trong khi soạn thảo

Để tìm hiểu thêm, hãy xem thông báo về các tính năng dịch mới trong Outlook.

Lưu ý: Tính năng dịch tự động và đề xuất dịch thông minh chỉ sẵn dùng cho Exchange Online thư của bạn.

Word for Microsoft 365 giúp bạn dễ dàng

Trong Word cho Microsoft 365 khi bạn mở tài liệu bằng ngôn ngữ khác ngoài ngôn ngữ bạn đã cài đặt trong Word, Word sẽ đề nghị dịch tài liệu đó cho bạn một cách thông minh. Bấm vào nút Dịch và bản sao tài liệu mới được dịch bằng máy sẽ được tạo cho bạn.

Lời nhắc đề nghị dịch tài liệu cho bạn.

Dịch các từ hoặc cụm từ Word, Excel, hoặc PowerPoint

Trong tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày, hãy tô sáng ô hoặc văn bản bạn muốn dịch.
Chọn Xem lại > Dịch.
Chọn ngôn ngữ của bạn để xem bản dịch.
Chọn Chèn. Văn bản đã dịch sẽ thay thế văn bản bạn tô sáng ở bước 1.

Lưu ý: Trong Excel, không có nút Chèn, bạn sẽ phải sao chép/dán văn bản bạn đã tô sáng ở bước 1.

Bạn có thể thấy danh sách một số bản dịch. Bung rộng mục đã dịch để hiển thị ví dụ về mức sử dụng ở cả hai ngôn ngữ. Chọn bản dịch bạn muốn, rồi bấm vào Sao chép.

Tính năng này sẵn dùng cho người đăngMicrosoft 365 và người đăng ký Office 2021. Bạn cũng phải kết nối với internet và bật trải nghiệm kết nối với Office để sử dụng Translator.

Người đăng ký sẽ nhận được các tính năng và cải thiện hàng tháng.

Mua hoặc dùng thử Microsoft 365

Bạn không chắc mình đang chạy phiên bản Office nào? Xem mục Tôi đang sử dụng phiên bản Office gì?

Tính năng này hiện không sẵn dùng cho các khách hàng sử Microsoft 365 do 21Vianet điều hành.

Dịch toàn bộ tệp trong Word

Bấm vào Xem lại > Dịch > Dịch tài liệu.
Chọn ngôn ngữ của bạn để xem bản dịch.
Chọn Dịch. Bản dịch tài liệu sẽ được mở trong cửa sổ riêng.
Chọn OK trong cửa sổ ban đầu để đóng công cụ dịch.

Tính năng này sẵn dùng cho người đăngMicrosoft 365 và người đăng ký Office 2021. Bạn cũng phải kết nối với internet và bật trải nghiệm kết nối với Office để sử dụng Translator.

Người đăng ký sẽ nhận được các tính năng và cải thiện hàng tháng.

Bạn không chắc mình đang chạy phiên bản Office nào? Xem mục Tôi đang sử dụng phiên bản Office gì?

Dịch các từ hoặc cụm từ trong OneNote

Trong ghi chú của bạn, hãy tô sáng văn bản bạn muốn dịch.
Chọn Xem lại> Dịch >Dịch Văn bản Đã chọn.
Chọn ngôn ngữ của bạn để xem bản dịch.
Chọn Chèn. Văn bản đã dịch sẽ thay thế văn bản bạn tô sáng ở bước 1.

Dịch toàn bộ trang trong OneNote

Chọn Xem > Dịch > Dịch Trang.
Chọn ngôn ngữ của bạn để xem bản dịch.
Chọn Dịch. Trang đã dịch sẽ được thêm dưới dạng một trang con của trang hiện có.
Chọn OK trong cửa sổ ban đầu để đóng công cụ dịch.

Thay đổi ngôn ngữ dịch

Nếu sau đó bạn muốn thay đổi ngôn ngữ Đích để dịch tài liệu hoặc nếu bạn cần dịch tài liệu sang nhiều ngôn ngữ, bạn có thể làm như vậy, bằng cách chọn Đặt Ngôn ngữ Dịch Tài liệu hoặc Tùy chọn Dịch từ menu Dịch hoặc trên tab Tệp, chọn Tùy chọn và chọn Ngôn ngữ.