Tiến hành một cuộc họp với vai trò diễn giả

Hiển thị hoặc ẩn danh sách người tham gia

• Trong cửa sổ hội thoại, bấm menu Tùy chọn Mọi người , rồi bấm Hiện Danh sách Người dự.

Tốt nhất là nên duy trì danh sách người dự trong suốt cuộc họp, để bạn có thể theo dõi ai đang ở đó, ai đang nói và ai có thể gặp sự cố với âm thanh hoặc chia sẻ. Tuy nhiên, bạn có thể cần ẩn danh sách người dự, ví dụ như xem lại hội thoại tin nhắn tức thời (IM) dài.

Tắt hoặc bật tiếng người dự

• Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Để quản lý âm thanh cho một hoặc nhiều cá nhân, hãy bấm chuột phải vào tên hoặc tên trong danh sách người dự, rồi bấm Tắt hoặcBật tiếng.

  • Để tắt hoặc bật tiếng của mọi người trong cuộc họp, hãy bấm menu Tùy chọn Mọi người, rồi bấm Tắt tiếng khán giả.

    Mẹo:  Dùng tùy chọn này trong một cuộc họp lớn, khi có quá nhiều người dự không được bật tiếng đang gây nhiễu âm thanh.

Thay đổi đặc quyền diễn giả hoặc người dự trong cuộc họp

• Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Trong danh sách người dự, bấm chuột phải vào một hoặc nhiều người dự, rồi bấm Đặt Làm Diễn giả hoặc Đặt thành Người dự, nếu thích hợp.

  • Bấm vào menu Tùy chọn Mọi người, rồi bấm vào Đặt Mọi người thành Người dự.

    Mẹo:  Chọn tùy chọn này khi có quá nhiều diễn giả làm gián đoạn luồng cuộc họp.

Chấp nhận hoặc từ chối truy nhập vào những người ở phòng đợi

• Trong danh sách người dự, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Dưới Phòng đợi, hãy bấm Chấp nhận Tất cảhoặc Từ chối Tất cả.

  • Bên cạnh tên của mỗi người, hãy bấm Chấp nhận hoặcTừ chối khi thích hợp.

Bắt đầu một hội thoại riêng với một hoặc nhiều người dự

• Trong danh sách người dự, hãy chọn một hoặc nhiều người, bấm chuột phải vào (các) tên đã chọn, rồi bấm vào tùy chọn liên hệ bạn muốn.

Mời người khác vào cuộc họp

Để mời người khác bằng Cách dùng Lync 2010, hãy làm như sau:

1. (Tùy chọn) Để thay đổi tùy chọn truy nhập hoặc diễn giả cho những người mà bạn muốn mời, trong cửa sổ hội thoại, hãy bấm nối kết Thông tin Gia nhập và Tùy chọn Cuộc họp, bấm nút Tùy chọn Cuộc họp, rồi thay đổi tùy chọn cuộc họp theo yêu cầu. Để biết chi tiết, hãy xem Thay đổi tùy chọn cuộc họp trong cuộc họp.

2. Trong cửa sổ Hội thoại, bấm menu Tùy chọn Mọi người, rồi bấm Mời theo Tên hoặc Điện thoại Số.

3. Nhập số điện thoại, chọn một hoặc nhiều liên hệ hiện có hoặc tìm kiếm liên hệ, nếu thích hợp.

4. Bấm OK và những người bạn mời sẽ nhận được thông báo yêu cầu họ gia nhập cuộc họp.

Để mời người khác bằng cách gửi thư email, hãy làm như sau:

1. Trong cửa sổ Hội thoại, hãy bấm menu Tùy chọn Mọi người, rồi bấm Mời qua Email.

2. (Tùy chọn) Để thay đổi tùy chọn truy nhập hoặc diễn giả cho những người mà bạn muốn mời, trong thư mời họp, hãy bấm Tùy chọn Cuộc họp. Để biết chi tiết, hãy xem Đặt tùy chọn cuộc họp hoặc cuộc gọi hội thảo.

Đầu trang

Hiển thị hoặc ẩn nền

• Trong cửa sổ Hội thoại, bấm Chia sẻ, rồi bấm Hiện Nền.

Tải lên hoặc chuẩn bị nội dung trước cuộc họp

1. Trước khi họp, trong Lịch Microsoft Outlook, hãy mở thư mời cho cuộc họp bạn đã lên lịch, rồi bấm Gia nhập cuộc họp trực tuyến.

2. Trong cửa sổ Hội thoại, hãy thực hiện một hoặc cả hai thao tác sau:

   • Bấm vào menu Chia sẻ để tải lên bản PowerPoint trình bày, thêm bảng trắng hoặc tạo cuộc bỏ phiếu mới.

   • Bấm vào nút Thêm hoặc xem phần đính để tải lên tệp.

Để biết chi tiết, hãy xem mục "Tải lên tệp PowerPoint cho bản trình bày" hoặc "phần đính kèm Tải lên cho người dự để xem và lưu" ở phần sau trong phần này.

Hiển thị nội dung cuộc họp đã được tải lên

• Trong cửa sổ Hội thoại, bấm Chia sẻ, trỏ tới Nội dung Gần đây, rồi bấm vào nội dung bạn muốn hiển thị.

Chia sẻ chương trình hoặc màn hình nền của bạn

• Trong cửa sổ Hội thoại, bấm Chia sẻ, rồi bấm Màn hình nền hoặc Chương trình. Để biết chi tiết, hãy xem Chia sẻ màn hình nền và chương trình của bạn.

Tải lên tệp PowerPoint bản trình bày

1. Trong cửa sổ Hội thoại, hãy bấm Chia sẻ, rồi bấm Chia sẻ PowerPoint trình bày.

2. Chọn tệp cần thêm, rồi bấm Tải lên.

Tải lên đính kèm cho người dự để xem và lưu

1. Trong cửa sổ Hội thoại, bấm nút Thêm hoặc xem phần đính kèm.

2. Trong hộp thoại Phần đính kèm, hãy bấm Thêm Phần đính kèm.

3. Chọn tệp bạn muốn thêm, rồi bấm Tải lên.

Chú thích cho bản trình PowerPoint trình bày hoặc bảng trắng

• Trong giai đoạn, trên thanh công cụ chú thích ở góc dưới bên trái, bấm vào công cụ chú thích bạn muốn.

Bạn hoặc bất kỳ ai trong cuộc họp có thể chú thích một bảng trắng hoặc PowerPoint chiếu theo những cách sau đây:

• Dùng Con trỏ Laser, một dấu chấm có màu được dán nhãn tên của bạn

• Chèn đường kẻ hoặc hình dạng

• Thêm văn bản

• Vẽ hoặc tô sáng bằng Bút

• Thêm Tem Mũi tên, Dấu Kiểm hoặc Dấu X

• Chèn tệp đồ họa

Để biết chi tiết về các công cụ chú thích, hãy xem Mục Cộng tác trên bảng trắng.

Thêm bảng trắng hoặc cuộc bỏ phiếu vào cuộc họp

• Trong cửa sổ Hội thoại, bấm Chia sẻ, rồi bấm Bảng trắng Mới hoặc Bỏ phiếu Mới.

Để biết chi tiết, hãy xem Cộng tác trên bảng trắng và Tiến hành bỏ phiếu.

Thay đổi người có thể chú thích cho PowerPoint trình bày

1. Trong cửa sổ Hội thoại, hãy bấm nối kết Thông tin Gia nhập và Tùy chọn Cuộc họp.

2. Trong hộp thoại Thông tin Gia nhập và Tùy chọn Cuộc họp, hãy bấm nút Tùy chọn Cuộc họp.

3. Trong hộp thoại Tùy chọn Cuộc họp Trực tuyến, bên dưới Đặc quyền, thay đổi Chú thích bản trình bày thành Chỉ diễn giả hoặc Không có.

Kiểm soát ai có thể xem nội dung cuộc họp một cách riêng tư

1. Trong cửa sổ Hội thoại, hãy bấm nối kết Thông tin Gia nhập và Tùy chọn Cuộc họp.

2. Trong hộp thoại Thông tin Gia nhập và Tùy chọn Cuộc họp, hãy bấm nút Tùy chọn Cuộc họp.

3. Trong hộp thoại Tùy chọn Cuộc họp Trực tuyến, bên dưới Đặc quyền, thay đổi Dạng xem riêng thành Mọi người hoặc Không có.

Thay đổi người có quyền truy nhập nội dung cuộc họp

Theo mặc định, chỉ diễn giả mới có quyền truy nhập mở rộng vào nội dung cuộc họp. Để thay đổi điều này, hãy làm như sau:

• Trong Danh sách Nội dung, bấm vào mũi tên bên cạnh mục bạn muốn thay đổi, trỏ tới Làm cho sẵn dùng, rồi bấm Người tổ chức hoặc Mọi người.

Khi bạn chọn Mọi người, tất cả người dự cuộc họp đều có thể kiểm soát PowerPoint trình bày, bảng trắng và cuộc bỏ phiếu theo những cách sau đây:

• Lưu bản sao cục bộ, có hoặc không kèm chú thích

• Thay đổi nội dung đang được xem trong nền cuộc họp

• Đổi tên hoặc loại bỏ nội dung

• Cấp cho mọi người quyền truy nhập mở rộng vào nội dung cuộc họp

Thay đổi người có thể xem và lưu tệp đính kèm

Theo mặc định, mọi người trong cuộc họp có thể lưu và xem phần đính kèm của cuộc họp. Để thay đổi điều này, hãy làm như sau:

1. Trong cửa sổ Hội thoại, bấm nút Thêm hoặc xem phần đính .

2. Bấm vào mũi tên ở bên phải nội dung bạn muốn thay đổi, trỏ tới Làm cho sẵn dùng, rồi bấm Người tổ chức hoặcDiễn giả.

Đầu trang