Trong cuộc họp trực tuyến hoặc cuộc gọi hội thảo, bạn có thể thay đổi tùy chọn truy nhập và diễn giả cho những người chưa gia nhập. Bạn cũng có thể sửa đổi cách thức người dự có thể tương tác với nội dung cuộc họp.
Bạn muốn làm gì?
Mở trang tùy chọn cuộc họp trong cuộc họp
Để đặt tùy chọn trong suốt cuộc họp, hãy làm như sau:
-
Trong cửa sổ hội thoại nhóm hoặc cuộc họp Microsoft Lync 2010, hãy bấm nối kết Thông tin Gia nhập và Tùy chọn Cuộc họp.
-
Trong hộp thoại Thông tin Gia nhập và Tùy chọn Cuộc họp, hãy bấm nút Tùy chọn Cuộc họp.
-
Thay đổi các tùy chọn cuộc họp theo yêu cầu. Để biết chi tiết, hãy xem phần Đặt tùy chọn truy nhập và diễn giả và Đặt đặc quyền xem và chú thích riêng tư ở phần sau trong chủ đề này.
-
Hãy bấm OK để lưu các thay đổi của bạn.
Đặt tùy chọn Access và Diễn giả
Để đặt tùy chọn Access và Diễn giả, hãy làm như sau:
-
Trong hộp thoại Tùy chọn Cuộc họp Trực tuyến, dưới Truy nhập và Diễn giả, hãy sửa đổi thiết đặt phòng đợi và diễn giả cho những người chưa gia nhập cuộc họp.
Tùy chọn Access xác định người dự nào phải chờ trong hộp phòng đợi khi được diễn giả cho phép. Bảng sau đây mô tả chi tiết từng tùy chọn.
|
Tùy chọn Access |
Who đợi ở phòng đợi |
Khi nào chọn tùy chọn này |
|
Chỉ có người tổ chức (khóa) |
Mọi người |
Bạn không muốn mọi người xem bản phân phát hoặc bản chiếu Microsoft PowerPoint chiếu trước cuộc họp |
|
Những người tôi mời từ công ty của mình |
Những người không có tài khoản trên mạng của bạn và những người không được mời |
Bạn đang thảo luận về điều gì đó nhạy cảm hoặc bí mật |
|
Những người từ công ty tôi |
Những người không có tài khoản trên mạng của bạn |
Tất cả người dự đều có tài khoản trên mạng của tổ chức bạn. |
|
Tất cả mọi người kể cả những người ngoài công ty tôi (không hạn chế) |
Không ai |
Bạn đang mời người dự bên ngoài |
|
Những người quay số vào bằng điện thoại bỏ qua phòng đợi |
Nếu được chọn, bất kỳ ai quay số vào sẽ được chuyển trực tiếp vào cuộc họp. Nếu bị xóa, người gọi phải chờ ở phòng đợi |
Không sẵn dùng cho các cuộc họp chỉ dành cho Người tổ chức (bị khóa) và không được đề xuất cho Những người tôi mời từ các cuộc họp công ty của tôi. |
Tùy chọn Diễn giả kiểm soát người dự nào được tự động diễn giả đặc quyền khi họ gia nhập cuộc họp. Bảng sau đây mô tả chi tiết từng tùy chọn.
|
Tùy chọn Diễn giả |
Ai là diễn giả |
Khi nào chọn tùy chọn này |
|
Những người từ công ty tôi |
Mọi người tham gia và có tài khoản trên mạng của bạn |
Dành cho các phiên làm việc nhóm mà tất cả người dự đều làm việc tại tổ chức của bạn và có thể chia sẻ cũng như sửa đổi nội dung cuộc họp |
|
Tất cả mọi người kể cả những người ngoài công ty tôi (không hạn chế) |
Tất cả những người tham gia |
Dành cho các phiên làm việc nhóm với những người không có tài khoản trên mạng của bạn |
|
Những người mà người tổ chức đã tạo diễn giả khi cuộc họp được lên lịch |
Người tổ chức và người dự ban đầu được chọn làm diễn giả |
Bạn không muốn bất kỳ ai khác gia nhập cuộc họp với đặc quyền diễn giả |
Đặt đặc quyền xem và chú thích riêng tư
Để thay đổi các tùy chọn xem và chú thích mặc định, hãy làm như sau:
-
Trong hộp thoại Tùy chọn Cuộc họp Trực tuyến, bên dưới Đặc quyền, hãy thực hiện một hoặc cả hai thao tác sau đây, nếu thích hợp:
-
Thay đổi Dạng xem riêng thànhMọi người hoặc Không có. Theo mặc định, chỉ diễn giả mới có thể xem trang thông qua nội dung cuộc họp theo tốc độ riêng của họ mà không ảnh hưởng đến những gì mọi người khác trong cuộc họp nhìn thấy. Chọn Không có (chỉ người tổ chức) nếu bạn muốn kiểm soát những gì người dự đang xem trong cuộc họp.
-
Thay đổi Chú thích cho bản trình bày thànhChỉ diễn giả hoặc Không có. Thông thường, mọi người trong cuộc họp có thể thêm chú thích vào PowerPoint trình bày.
-
