Tiết kiệm dung lượng đĩa với các Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho Windows 10.

OneDrive Tệp theo Yêu cầu giúp bạn truy nhập vào toàn bộ dung lượng lưu trữ đám mây của mình trong OneDrive mà không phải tải xuống toàn bộ chúng và sử dụng dung lượng lưu trữ tệp trên thiết bị Windows của mình. Bài viết này nói Windows, nhưng bạn cũng có thể sử dụng tính năng Tệp Theo Yêu cầu trên máy Mac.

Khi bạn bật tính năng Tệp Theo Yêu cầu, bạn sẽ thấy tất cả các tệp của mình trong File Explorer và nhận thông tin mới về từng tệp. Các tệp mới được tạo trực tuyến hoặc trên thiết bị khác sẽ xuất hiện dưới dạng tệp chỉ cho trực tuyến, khiến thiết bị của bạn không mất dung lượng. Khi bạn kết nối Internet, bạn sẽ có thể sử dụng các tệp như mọi tệp khác trên thiết bị của mình.

Lưu ý: 

  • Bạn sẽ biết rằng Tệp Theo Yêu cầu đã được bật nếu bạn nhìn thấy biểu tượng trạng thái bên cạnh tệp của bạn trong File Explorer. OneDrive Tệp theo Yêu cầu yêu cầu phiên bản 1709 trở lên hoặc Windows Server 2019 và OneDrive bản dựng 17.3.7064.1005 trở lên.

  • Tệp theo Yêu cầu có thể không tương thích với một số giải pháp chống vi-rút của bên thứ ba.

  • Tại sao tôi không thấy các tùy chọn Tệp Theo Yêu cầu trong thiết OneDrive khác?

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.

Tiết kiệm không gian với các OneDrive

Với tính OneDrive theo Yêu cầu, bạn có thể:

  • Tiết kiệm dung lượng trên thiết bị của bạn bằng cách chỉ tạo tệp trực tuyến

  • Đặt tệp và thư mục luôn sẵn dùng cục bộ trên thiết bị của bạn

  • Xem thông tin quan trọng về các tệp, chẳng hạn như liệu chúng có được chia sẻ hay không

  • Xem hình thu nhỏ với hơn 300 loại tệp khác nhau ngay cả khi bạn chưa cài đặt ứng dụng cần thiết để mở

Tệp của bạn sẽ có những trạng thái sau trong File Explorer:

Biểu tượng đám mây màu lam chỉ định tệp OneDrive trực tuyến

Biểu tượng đám mây màu lam cạnh một OneDrive hoặc thư mục biểu thị rằng tệp chỉ sẵn dùng trực tuyến. Các tệp chỉ cho trực tuyến không tiếp nhận dung lượng trên máy tính của bạn. Bạn nhìn thấy biểu tượng đám mây cho mỗi tệp chỉ cho trực tuyến trong File Explorer, nhưng tệp đó không tải xuống thiết bị của bạn cho đến khi bạn mở tệp. Bạn không thể mở tệp chỉ cho trực tuyến khi thiết bị của bạn không được kết nối với Internet.

Biểu tượng kiểm tra màu lục chỉ báo một tệp OneDrive sẵn dùng cục bộ

Khi bạn mở một tệp chỉ cho trực tuyến, tệp đó sẽ tải xuống thiết bị của bạn và trở thành tệp có sẵn cục bộ. Bạn có thể mở tệp khả dụng cục bộ bất cứ lúc nào, ngay cả khi không có khả năng truy nhập Internet. Nếu bạn cần thêm dung lượng, bạn chỉ có thể thay đổi tệp trở lại dạng trực tuyến. Chỉ cần bấm chuột phải vào tệp, rồi chọn "Giải phóng dung lượng".

Khi Nhận biết Lưu trữ được bật, các tệp này sẽ trở thành tệp chỉ cho trực tuyến sau khoảng thời gian bạn đã chọn.

Biểu tượng vòng tròn màu lục cho biết tệp OneDrive sẵn dùng

Chỉ những tệp bạn đánh dấu là "Luôn giữ trên thiết bị này" mới có hình tròn màu lục với dấu kiểm màu trắng. Những tệp này luôn sẵn dùng để tải xuống thiết bị của bạn và tiếp tục sử dụng dung lượng, nhưng chúng luôn sẵn dùng cho bạn ngay cả khi bạn ngoại tuyến.

Bật tính năng Tệp Theo Yêu cầu

Tệp theo Yêu cầu hoạt động với tất cả các ứng dụng mà bạn sử dụng hôm nay, bao Windows ứng dụng trên máy tính và ứng dụng từ Windows Store. Ngoài ra, tệp theo yêu cầu hoạt động với tất cả các tệp cá nhân và công việc của bạn từ OneDrive, SharePoint trong Microsoft 365, và SharePoint Server 2019 site nhóm.

  1. Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào OneDrive thiết bị của mình.

  2. Chọn biểu tượng đám mây màu OneDrive màu trắng hoặc màu lam trong khu Windows khu vực thông báo của thanh tác vụ.

    OneDrive SyncClient với các biểu tượng đám mây màu lam và đám mây màu trắng

    (Có thể bạn sẽ cần phải bấm vào mũi tên Hiển thị biểu tượng ẩn Nút Hiển thị biểu tượng ẩn. cạnh khu vực thông báo để thấy được biểu tượng OneDrive. Nếu biểu tượng không xuất hiện trong khu vực thông báo thì có thể OneDrive vẫn chưa chạy. Chọn Bắtđầu , nhập OneDrive vào hộp tìm kiếm, rồi chọn OneDrive kết quả tìm kiếm.)

  3. Chọn Biểu tượng Cài đặt và Trợ giúp của OneDriveTrợ giúp & Cài đặt > Cài đặt.

    Ảnh chụp màn hình khi đi đến Cài đặt OneDrive

  4. Trên tab Cài đặt, chọn hộp Lưu dung lượng và tải xuống tệp khi bạn sử dụng.

Lưu ý: 

Đánh dấu tệp hoặc thư mục để sử dụng ngoại tuyến hoặc chỉ cho trực tuyến

  1. Bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục.

  2. Chọn Luôn giữ trên thiết bị này hoặc Giải phóng dung lượng.

    Hình ảnh khái niệm về menu tùy chọn khi bạn bấm chuột phải vào OneDrive tệp từ File Explorer

Lưu ý: 

  • Các tệp hoặc thư mục mới được tạo trực tuyến hoặc trên thiết bị khác xuất hiện dưới dạng chỉ cho trực tuyến để tiết kiệm dung lượng tối đa. Tuy nhiên, nếu bạn đánh dấu một thư mục là "Luôn giữ trên thiết bị này", các tệp mới trong thư mục tải xuống thiết bị của bạn là luôn sẵn dùng.

  • Nếu một thư mục chỉ dành cho trực tuyến, bạn vẫn có thể đánh dấu các tệp riêng lẻ trong thư mục đó là luôn sẵn dùng.

  • Tính năng tìm kiếm trên máy tính có thể tìm kiếm các tệp chỉ cho trực tuyến theo tên, nhưng nó không thể tìm kiếm nội dung trong các tệp chỉ cho trực tuyến vì chúng không được lưu trữ trên thiết bị.

Chọn một thư mục để ẩn trên thiết bị của bạn

Đôi khi, bạn có thể muốn đảm bảo rằng thư mục không hiển thị trên thiết bị vì lý do quyền riêng tư. Ví dụ, bạn có thể muốn ẩn thư mục cá nhân trên máy tính công việc. Đây là cách thực hiện.

  1. Chọn biểu tượng đám mây màu OneDrive màu trắng hoặc màu lam trong khu Windows khu vực thông báo của thanh tác vụ.

    OneDrive SyncClient với các biểu tượng đám mây màu lam và đám mây màu trắng

    (Có thể bạn sẽ cần phải bấm vào mũi tên Hiển thị biểu tượng ẩn Nút Hiển thị biểu tượng ẩn. cạnh khu vực thông báo để thấy được biểu tượng OneDrive. Nếu biểu tượng không xuất hiện trong khu vực thông báo thì có thể OneDrive vẫn chưa chạy. Bấm vào Bắt đầu, nhập OneDrive vào hộp tìm kiếm, rồi bấm vào OneDrive trong kết quả tìm kiếm.)

  2. Chọn Biểu tượng Cài đặt và Trợ giúp của OneDriveTrợ giúp & Cài đặt > Cài đặt.

    Ảnh chụp màn hình khi đi đến Cài đặt OneDrive

  3. Bên cạnh vị trí bạn muốn chọn thư mục, hãy chọn Chọn thư mục.

  4. Bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh thư mục mà bạn muốn tắt thiết bị này.

Quan trọng: Thiết đặt Tệp Theo Yêu cầu là duy nhất cho từng thiết bị, vì vậy bạn có thể cần thực hiện việc này trên mỗi thiết bị mà bạn muốn ẩn thư mục.

Tệp theo Yêu cầu và xóa tệp

Tôi có thể di chuyển các tệp chỉ cho trực tuyến trong thư mục OneDrive của tôi không?

Có, bạn có thể di chuyển các tệp chỉ cho trực tuyến trong thư mục OneDrive của bạn cho tài OneDrive đó. Khi bạn di chuyển các tệp ra OneDrive đó, các tệp sẽ tải xuống thư mục mới và được loại bỏ khỏi thư mục OneDrive. 

Khi các tệp và thư mục của bạn ở trong bản sao lưu đám mây OneDrive ,nếu bạn vô tình xóa một nội dung nào đó, bạn có thể khôi phục chúng từ thùng rác OneDrive của mình.

Điều gì xảy ra nếu tôi xóa một tệp hoặc di chuyển nó vào thùng rác?

Khi bạn xóa một tệp chỉ cho trực tuyến khỏi thiết bị của mình, bạn xóa tệp đó khỏi máy tính của OneDrive tất cả các thiết bị và trực tuyến. Bạn có thể khôi phục các tệp và thư mục đã xóa từ thùng rác OneDrive của mình trên web trong tối đa 30 ngày đối với các mục được lưu trữ trong OneDrive cá nhân (khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft) hoặc tối đa 93 ngày đối với các mục được lưu trữ trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học hoặc SharePoint trong Microsoft 365 (khi bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học). Nếu bạn xóa một tệp có sẵn cục bộ, tệp đó cũng sẽ xuất hiện trong thùng rác của thiết bị.

Nếu bạn muốn ẩn thư mục trên thiết bị của mình, hãy xem mục Chọn thư mục để ẩn trên thiết bị của bạn.

Việc thay đổi tệp thành chỉ cho trực tuyến có xóa tệp ra khỏi máy tính của OneDrive ?

Không, việc thay đổi tệp thành chỉ cho trực tuyến sẽ không xóa tệp đó khỏi máy tính của OneDrive. Tệp không còn chiếm dung lượng trên thiết bị của bạn và bạn vẫn sẽ có thể xem tệp từ OneDrive dụng dành cho thiết bị di động hoặc trên trang web.

Tại sao tôi không thấy các tùy chọn Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive này?

Trước tiên, hãy đảm bảo bạn không đặt cấu hình Windows Information Protection (WIP), trước đây gọi là enterprise data protection (EDP) (bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp (EDP) trên máy tính của bạn. Tệp theo Yêu cầu chưa được hỗ trợ khi bật WIP.

Nếu bạn không nhìn thấy các tùy chọn Tệp Theo Yêu cầu thì phiên bản mới nhất của OneDrive chưa được triển khai cho bạn. Dưới đây là cách tải phiên bản mới nhất của OneDrive.

  1. Đảm bảo rằng bạn đang chạy Windows 10 Fall Creators Update (phiên bản 16299.15 trở lên).

  2. Tải xuống và cài đặt phiên bản mới nhất OneDrive đang được triển khai cùng với phiên bản Windows 10 Fall Creators Update.

  3. Khởi động lại máy tính.

  4. Sau khi máy tính khởi động lại, hãy chọn nút Bắt đầu, tìm kiếm "OneDrive" rồi chọn ứng OneDrive trên máy tính.

  5. Khi Thiết lập OneDrive bắt đầu, nhập tài khoản cá nhân hay tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, rồi chọn Đăng nhập.

    Ảnh chụp màn hình đầu tiên trong Thiết lập OneDrive

  6. Làm theo các hướng dẫn để Bật Tính năng Tệp Theo Yêu cầu.

Tìm hiểu thêm

Bạn cần thêm trợ giúp?

Biểu tượng Liên hệ với Bộ phận hỗ trợ

Liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ
Để được trợ giúp về tài khoản Microsoft và các đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Tài khoản & Thanh toán.

Để được hỗ trợ kỹ thuật, hãy vào mục Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft, nhập vấn đề của bạn, rồi chọn Nhận trợ giúp. Nếu bạn vẫn cần được trợ giúp, hãy chọn mục Liên hệ với bộ phận hỗ trợ để được chuyển tới tùy chọn hỗ trợ phù hợp nhất.

Huy hiệu Cơ quan hoặc Trường học

Người quản trị
Người quản trị nên xem Trợ giúp dành cho Người quản trị OneDrive, Cộng đồng Công nghệ OneDrive hoặc liên hệ với Microsoft 365 dành cho hỗ trợ doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft dùng nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×