Bỏ qua để tới nội dung chính

Trình hướng dẫn nhập văn bản

Mặc dù bạn không thể xuất sang Excel trực tiếp từ một tệp văn bản hoặc tài liệu Word, bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn nhập văn bản trong Excel để nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào một trang tính. Trình hướng dẫn nhập văn bản kiểm tra tệp văn bản mà bạn đang nhập và giúp bạn đảm bảo rằng dữ liệu được nhập theo cách mà bạn muốn.

Lưu ý: Trình hướng dẫn nhập văn bản là một tính năng thừa kế được hỗ trợ cho khả năng tương thích ngược. Là một lựa chọn thay thế, bạn có thể nhập tệp văn bản bằng cách kết nối với truy vấn Power query.

Đi đến tab dữ liệu > lấy dữ liệu bên ngoài > từ văn bản. Sau đó, trong hộp thoại nhập tệp văn bản , bấm đúp vào tệp văn bản mà bạn muốn nhập và hộp thoại trình hướng dẫn nhập văn bản sẽ mở ra.

Bước 1/3

Kiểu dữ liệu gốc    Nếu các mục trong tệp văn bản được phân tách bằng các tab, dấu phân cách, dấu chấm phẩy, dấu cách hoặc ký tự khác , hãy chọnphân cách. Nếu tất cả các mục trong mỗi cột đều có cùng độ dài, chọn độ rộng cố định.

Bắt đầu nhập tại hàng    Nhập hoặc chọn số hàng để xác định hàng đầu tiên của dữ liệu mà bạn muốn nhập.

Nguồn gốc tệp    Chọn bộ ký tự được sử dụng trong tệp văn bản. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể để các thiết đặt này mặc định. Nếu bạn biết rằng tệp văn bản đã được tạo bằng cách sử dụng một ký tự khác với bộ ký tự mà bạn đang sử dụng trên máy tính của mình, bạn nên thay đổi thiết đặt này để khớp với bộ ký tự đó. Ví dụ, nếu máy tính của bạn được thiết lập để sử dụng ký tự đặt 1251 (Cyrillic, Windows), nhưng bạn biết rằng tệp đã được tạo bằng cách sử dụng bộ ký tự 1252 (Western European, Windows), bạn nên đặt nguồn gốc tệp đến 1252.

Bản xem trước của tệp    Hộp này hiển thị văn bản khi nó sẽ xuất hiện khi nó được phân tách vào các cột trên trang tính.

Bước 2/3 (dữ liệu được phân tách)

Dấu tách    Chọn ký tự phân tách các giá trị trong tệp văn bản của bạn. Nếu ký tự không được liệt kê, hãy chọn hộp kiểm khác , rồi nhập ký tự vào hộp có chứa con trỏ. Các tùy chọn này không khả dụng nếu loại dữ liệu của bạn có độ rộng cố định.

Điều trị dấu tách liên tiếp làm một    Chọn hộp kiểm này nếu dữ liệu của bạn chứa dấu phân cách nhiều hơn một ký tự giữa các trường dữ liệu hoặc nếu dữ liệu của bạn chứa nhiều dấu tách tùy chỉnh.

Hạn định văn bản    Chọn ký tự bao quanh các giá trị trong tệp văn bản của bạn. Khi Excel gặp ký tự vòng lặp văn bản, tất cả văn bản theo sau ký tự đó và trước lần xuất hiện tiếp theo của ký tự đó được nhập là một giá trị, ngay cả khi văn bản có chứa một ký tự dấu tách. Ví dụ, nếu dấu phân cách là dấu phẩy (,) và vòng loại văn bản là dấu ngoặc kép (")," Dallas, Texas "được nhập vào một ô dưới dạng Dallas, Texas. Nếu không có ký tự hoặc dấu nháy đơn (') được chỉ định làm vòng loại văn bản, "Dallas, Texas" được nhập vào hai ô liền kề như "DallasTexas".

Nếu ký tự dấu phân phát xảy ra giữa bộ phận văn bản, Excel tự động hóa vòng loại trong giá trị đã nhập. Nếu không có ký tự dấu tách nào xảy ra giữa bộ chứa văn bản, Excel sẽ chứa ký tự vòng loại trong giá trị đã nhập. Do đó, "Dallas Texas" (dùng vòng loại văn bản đánh dấu ngoặc kép) được nhập vào một ô như "Dallas Texas".

Bản xem trước dữ liệu    Xem lại văn bản trong hộp này để xác minh rằng văn bản sẽ được phân tách vào các cột trên trang tính như bạn muốn.

Bước 2/3 (dữ liệu độ rộng cố định)

Bản xem trước dữ liệu    Đặt độ rộng trường trong phần này. Bấm vào cửa sổ xem trước để đặt dấu ngắt cột, được đại diện bởi một đường thẳng đứng. Bấm đúp vào dấu ngắt cột để loại bỏ hoặc kéo dấu ngắt cột để di chuyển nó.

Bước 3/3

Bấm vào nút nâng cao để thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

  • Xác định loại thập phân và hàng nghìn dấu tách được dùng trong tệp văn bản. Khi dữ liệu được nhập vào Excel, dấu tách sẽ khớp với các tùy chọn trong khu vực và ngôn ngữ của bạn được chỉ định cho vị trí của bạn.

  • Xác định rằng một hoặc nhiều giá trị số có thể chứa dấu trừ dấu trừ.

Định dạng dữ liệu cột    Bấm vào định dạng dữ liệu của cột được chọn trong phần xem trước dữ liệu . Nếu bạn không muốn nhập cột đã chọn, hãy bấm không nhập cột (bỏ qua).

Sau khi bạn chọn một tùy chọn định dạng dữ liệu cho cột đã chọn, đầu đề cột bên dưới xem trước dữ liệu Hiển thị định dạng. Nếu bạn chọn ngày, hãy chọn định dạng ngày trong hộp ngày .

Chọn định dạng dữ liệu phù hợp chặt chẽ với dữ liệu xem trước để Excel có thể chuyển đổi chính xác dữ liệu được nhập. Ví dụ:

  • Để chuyển đổi một cột của tất cả các ký tự số tiền tệ sang định dạng tiền tệ Excel, hãy chọn chung.

  • Để chuyển đổi một cột của tất cả các ký tự số sang định dạng văn bản Excel, hãy chọn văn bản.

  • Để chuyển đổi một cột trong tất cả các ký tự ngày, mỗi ngày theo thứ tự của năm, tháng và ngày, đến định dạng ngày Excel, hãy chọn ngày, rồi chọn loại ngày của ymd trong hộp ngày .

Excel sẽ nhập cột như chung nếu chuyển đổi có thể mang lại kết quả không mong đợi. Ví dụ:

  • Nếu cột chứa một kết hợp các định dạng, chẳng hạn như ký tự chữ cái và số, Excel chuyển đổi cột thành chung.

  • Nếu, trong một cột ngày tháng, mỗi ngày nằm trong thứ tự của năm, tháng và ngày, và bạn chọn ngày cùng với kiểu ngày mdy, Excel sẽ chuyển đổi cột thành định dạng chung. Một cột có chứa ký tự ngày phải khớp chặt chẽ với định dạng ngày Excel tích hợp sẵn hoặc ngày tùy chỉnh.

Nếu Excel không chuyển đổi một cột vào định dạng mà bạn muốn, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu sau khi nhập nó.

Khi bạn đã chọn các tùy chọn bạn muốn, hãy bấm kết thúc để mở hộp thoại nhập dữ liệu và chọn vị trí để đặt dữ liệu của bạn.

Nhập Dữ liệu

Đặt các tùy chọn này để điều khiển cách thức quy trình nhập dữ liệu chạy, bao gồm các thuộc tính kết nối dữ liệu để sử dụng và những tệp và phạm vi nào cần đưa vào cùng với dữ liệu đã nhập.

  • Các tùy chọn bên dưới chọn cách bạn muốn xem dữ liệu này trong sổ làm việc của bạn chỉ sẵn dùng nếu bạn có một mô hình dữ liệu được chuẩn bị và chọn tùy chọn để thêm nhập này vào mô hình đó (xem mục thứ ba trong danh sách này).

  • Xác định một sổ làm việc đích:

    • Nếu bạn chọn trang tính hiện có, hãy bấm vào một ô trong trang tính để đặt ô đầu tiên của dữ liệu đã nhập, hoặc bấm và kéo để chọn phạm vi.

    • Chọn trang tính mới để nhập vào một trang tính mới (bắt đầu từ ô A1)

  • Nếu bạn có một mô hình dữ liệu tại chỗ, hãy bấm thêm dữ liệu này vào mô hình dữ liệu để đưa vào mẫu này trong mô hình. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo mô hình dữ liệu trong Excel.

    Lưu ý rằng việc chọn tùy chọn này sẽ mở ra các tùy chọn bên dưới chọn cách bạn muốn xem dữ liệu này trong sổ làm việc của bạn.

  • Bấm thuộc tính để đặt bất kỳ thuộc tính phạm vi dữ liệu ngoài nào bạn muốn. Để biết thêm thông tin, hãy xem quản lý phạm vi dữ liệu ngoài và thuộc tính của chúng.

  • Bấm OK khi bạn đã sẵn sàng để hoàn tất việc nhập dữ liệu của mình.

Lưu ý: Trình hướng dẫn nhập văn bản là một tính năng kế thừa, có thể cần được bật. Nếu bạn chưa làm như vậy, thì: 

  1. Bấm vào > tùy chọn tệp > dữ liệu.

  2. Bên dưới Hiển thị trình hướng dẫn nhập dữ liệu kế thừa, chọn từ văn bản (Legacy).

Sau khi đã bật, hãy đi đến tab dữ liệu > nhận & dữ liệu chuyển đổi > nhận dữ liệu > trình hướng dẫn kế thừa > từ văn bản (kế thừa). Sau đó, trong hộp thoại nhập tệp văn bản , bấm đúp vào tệp văn bản mà bạn muốn nhập và trình hướng dẫn nhập văn bản sẽ mở ra.

Bước 1/3

Kiểu dữ liệu gốc    Nếu các mục trong tệp văn bản được phân tách bằng các tab, dấu phân cách, dấu chấm phẩy, dấu cách hoặc ký tự khác , hãy chọnphân cách. Nếu tất cả các mục trong mỗi cột đều có cùng độ dài, chọn độ rộng cố định.

Bắt đầu nhập tại hàng    Nhập hoặc chọn số hàng để xác định hàng đầu tiên của dữ liệu mà bạn muốn nhập.

Nguồn gốc tệp    Chọn bộ ký tự được sử dụng trong tệp văn bản. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể để các thiết đặt này mặc định. Nếu bạn biết rằng tệp văn bản đã được tạo bằng cách sử dụng một ký tự khác với bộ ký tự mà bạn đang sử dụng trên máy tính của mình, bạn nên thay đổi thiết đặt này để khớp với bộ ký tự đó. Ví dụ, nếu máy tính của bạn được thiết lập để sử dụng ký tự đặt 1251 (Cyrillic, Windows), nhưng bạn biết rằng tệp đã được tạo bằng cách sử dụng bộ ký tự 1252 (Western European, Windows), bạn nên đặt nguồn gốc tệp đến 1252.

Bản xem trước của tệp    Hộp này hiển thị văn bản khi nó sẽ xuất hiện khi nó được phân tách vào các cột trên trang tính.

Bước 2/3 (dữ liệu được phân tách)

Dấu tách    Chọn ký tự phân tách các giá trị trong tệp văn bản của bạn. Nếu ký tự không được liệt kê, hãy chọn hộp kiểm khác , rồi nhập ký tự vào hộp có chứa con trỏ. Các tùy chọn này không khả dụng nếu loại dữ liệu của bạn có độ rộng cố định.

Điều trị dấu tách liên tiếp làm một    Chọn hộp kiểm này nếu dữ liệu của bạn chứa dấu phân cách nhiều hơn một ký tự giữa các trường dữ liệu hoặc nếu dữ liệu của bạn chứa nhiều dấu tách tùy chỉnh.

Hạn định văn bản    Chọn ký tự bao quanh các giá trị trong tệp văn bản của bạn. Khi Excel gặp ký tự vòng lặp văn bản, tất cả văn bản theo sau ký tự đó và trước lần xuất hiện tiếp theo của ký tự đó được nhập là một giá trị, ngay cả khi văn bản có chứa một ký tự dấu tách. Ví dụ, nếu dấu phân cách là dấu phẩy (,) và vòng loại văn bản là dấu ngoặc kép (")," Dallas, Texas "được nhập vào một ô dưới dạng Dallas, Texas. Nếu không có ký tự hoặc dấu nháy đơn (') được chỉ định làm vòng loại văn bản, "Dallas, Texas" được nhập vào hai ô liền kề như "DallasTexas".

Nếu ký tự dấu phân phát xảy ra giữa bộ phận văn bản, Excel tự động hóa vòng loại trong giá trị đã nhập. Nếu không có ký tự dấu tách nào xảy ra giữa bộ chứa văn bản, Excel sẽ chứa ký tự vòng loại trong giá trị đã nhập. Do đó, "Dallas Texas" (dùng vòng loại văn bản đánh dấu ngoặc kép) được nhập vào một ô như "Dallas Texas".

Bản xem trước dữ liệu    Xem lại văn bản trong hộp này để xác minh rằng văn bản sẽ được phân tách vào các cột trên trang tính như bạn muốn.

Bước 2/3 (dữ liệu độ rộng cố định)

Bản xem trước dữ liệu    Đặt độ rộng trường trong phần này. Bấm vào cửa sổ xem trước để đặt dấu ngắt cột, được đại diện bởi một đường thẳng đứng. Bấm đúp vào dấu ngắt cột để loại bỏ hoặc kéo dấu ngắt cột để di chuyển nó.

Bước 3/3

Bấm vào nút nâng cao để thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

  • Xác định loại thập phân và hàng nghìn dấu tách được dùng trong tệp văn bản. Khi dữ liệu được nhập vào Excel, dấu tách sẽ khớp với các tùy chọn trong khu vực và ngôn ngữ của bạn được chỉ định cho vị trí của bạn.

  • Xác định rằng một hoặc nhiều giá trị số có thể chứa dấu trừ dấu trừ.

Định dạng dữ liệu cột    Bấm vào định dạng dữ liệu của cột được chọn trong phần xem trước dữ liệu . Nếu bạn không muốn nhập cột đã chọn, hãy bấm không nhập cột (bỏ qua).

Sau khi bạn chọn một tùy chọn định dạng dữ liệu cho cột đã chọn, đầu đề cột bên dưới xem trước dữ liệu Hiển thị định dạng. Nếu bạn chọn ngày, hãy chọn định dạng ngày trong hộp ngày .

Chọn định dạng dữ liệu phù hợp chặt chẽ với dữ liệu xem trước để Excel có thể chuyển đổi chính xác dữ liệu được nhập. Ví dụ:

  • Để chuyển đổi một cột của tất cả các ký tự số tiền tệ sang định dạng tiền tệ Excel, hãy chọn chung.

  • Để chuyển đổi một cột của tất cả các ký tự số sang định dạng văn bản Excel, hãy chọn văn bản.

  • Để chuyển đổi một cột trong tất cả các ký tự ngày, mỗi ngày theo thứ tự của năm, tháng và ngày, đến định dạng ngày Excel, hãy chọn ngày, rồi chọn loại ngày của ymd trong hộp ngày .

Excel sẽ nhập cột như chung nếu chuyển đổi có thể mang lại kết quả không mong đợi. Ví dụ:

  • Nếu cột chứa một kết hợp các định dạng, chẳng hạn như ký tự chữ cái và số, Excel chuyển đổi cột thành chung.

  • Nếu, trong một cột ngày tháng, mỗi ngày nằm trong thứ tự của năm, tháng và ngày, và bạn chọn ngày cùng với kiểu ngày mdy, Excel sẽ chuyển đổi cột thành định dạng chung. Một cột có chứa ký tự ngày phải khớp chặt chẽ với định dạng ngày Excel tích hợp sẵn hoặc ngày tùy chỉnh.

Nếu Excel không chuyển đổi một cột vào định dạng mà bạn muốn, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu sau khi nhập nó.

Khi bạn đã chọn các tùy chọn bạn muốn, hãy bấm kết thúc để mở hộp thoại nhập dữ liệu và chọn vị trí để đặt dữ liệu của bạn.

Nhập Dữ liệu

Đặt các tùy chọn này để điều khiển cách thức quy trình nhập dữ liệu chạy, bao gồm các thuộc tính kết nối dữ liệu để sử dụng và những tệp và phạm vi nào cần đưa vào cùng với dữ liệu đã nhập.

  • Các tùy chọn bên dưới chọn cách bạn muốn xem dữ liệu này trong sổ làm việc của bạn chỉ sẵn dùng nếu bạn có một mô hình dữ liệu được chuẩn bị và chọn tùy chọn để thêm nhập này vào mô hình đó (xem mục thứ ba trong danh sách này).

  • Xác định một sổ làm việc đích:

    • Nếu bạn chọn trang tính hiện có, hãy bấm vào một ô trong trang tính để đặt ô đầu tiên của dữ liệu đã nhập, hoặc bấm và kéo để chọn phạm vi.

    • Chọn trang tính mới để nhập vào một trang tính mới (bắt đầu từ ô A1)

  • Nếu bạn có một mô hình dữ liệu tại chỗ, hãy bấm thêm dữ liệu này vào mô hình dữ liệu để đưa vào mẫu này trong mô hình. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo mô hình dữ liệu trong Excel.

    Lưu ý rằng việc chọn tùy chọn này sẽ mở ra các tùy chọn bên dưới chọn cách bạn muốn xem dữ liệu này trong sổ làm việc của bạn.

  • Bấm thuộc tính để đặt bất kỳ thuộc tính phạm vi dữ liệu ngoài nào bạn muốn. Để biết thêm thông tin, hãy xem quản lý phạm vi dữ liệu ngoài và thuộc tính của chúng.

  • Bấm OK khi bạn đã sẵn sàng để hoàn tất việc nhập dữ liệu của mình.

Lưu ý: Nếu dữ liệu của bạn nằm trong một tài liệu Word, trước tiên bạn phải lưu nó dưới dạng tệp văn bản. Bấm tệp > lưu như, rồi chọn văn bản thuần (. txt) làm kiểu tệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu chuyên gia trong cộng đồng kỹ thuật trong Excel, nhận hỗ trợ trong cộng đồng giải đáp, hoặc đề xuất một tính năng mới hoặc cải thiện trong giọng nói người dùng Excel.

Xem thêm

Giới thiệu về Microsoft Power Query cho Excel

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×