Xử lý các nhiệm vụ bằng cách chuyển mục đã gắn cờ vào thư mục để dễ tìm hơn. Hoặc bạn có thể để Outlook xử lý tự động nhiều công việc hồ sơ hàng ngày của mình với các Quy tắc.
Thư của bạn, quyết định của bạn
Bây giờ, giả sử bạn có thói quen gắn cờ và di chuyển email nhưng muốn tăng tốc quy trình. Outlook cũng có các công cụ để thực hiện những công việc lặp lại dễ dàng hơn.
-
Bấm Trang đầu và trong nhóm Bước Nhanh , bấm nút Xem thêm > Tạo Mới. Tại đây, bạn có thể tạo Bước Nhanh để tự động hóa các quy trình cho bạn.
-
Nhập tên cho địa chỉ email đó. Sau đó, bấm Chọn một Hành > Gắn cờ> Chọn cờ, rồi bấm vào thời điểm bạn muốn cờ xuất hiện.
-
Bấm vào Thêm Hành > Chọn một Hành động > Di chuyển đến thư mục. Sau đó, chỉ định thư mục bạn muốn di chuyển mục vào.
-
Để thực hiện việc phân loại nhanh hơn nữa, bạn có thể thêm phím tắt. Bấm Chọn lối tắt > nhấn CTRL+SHIFT+1 >Kết thúc. Bây giờ khi bạn gặp thông báo mà bạn muốn xử lý sau này, chỉ cần nhấn CTRL+SHIFT+1. Thư được gắn cờ và được di chuyển vào thư mục. Mở bộ sưu tập để xem Bước Nhanh của bạn và những ứng dụng khác đi kèm với Outlook. Bấm Quản lý Bước Nhanh để sửa, nhân đôi hoặc xóa bước nhanh.
Bạn muốn xem thêm?
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
