Mục lục
×
Nâng cao khả năng phối thư
Nâng cao khả năng phối thư

Mẹo phối thư trung gian

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Hãy đi xa hơn những điều cơ bản phối thư. Nhập danh sách từ Excel, và sử dụng dữ liệu và số công cụ của Excel. Tùy chỉnh của bạn phối thư với thư cá nhân hóa.

Phối thư dùng bảng tính Excel

Phối chạy thêm một cách suôn sẻ nếu tất cả thông tin mà bạn muốn bao gồm đã sẵn sàng — vì vậy, hãy đảm bảo rằng:

  • Các cột trong bảng tính khớp với các trường bạn muốn dùng trong khi phối. Ví dụ, để người đọc địa chỉ bằng tên của họ, đảm bảo rằng bạn có cột riêng biệt cho họ và tên.

  • Tất cả dữ liệu bạn muốn sáp nhập đều nằm trong bảng tính.

  • Định dạng số sẽ không thay đổi. Nếu bảng tính của bạn bao gồm ngày tháng, thời gian, giá trị loại tiền hay mã bưu chính bắt đầu hoặc kết thúc là 0, hãy xem định dạng số phối thư, ngày tháng, và các giá trị.

Khi dữ liệu sẵn sàng, hãy bắt đầu sáp nhập thư

  1. Trong Word, mở tài liệu mới.

  2. Bấm Thư > Bắt đầu Sáp nhập Thư, rồi bấm dạng sáp nhập bạn muốn chạy.

  3. Bấm Chọn Người nhận > Dùng Danh sách Hiện có.

  4. Duyệt tới bảng tính Excel của bạn, sau đó bấm mở. Nếu Word nhắc bạn, hãy chọn Sheet1$ và bấm OK. Bây giờ, bảng tính Excel kết nối với tài liệu phối thư mà bạn đang tạo trong Word.

  5. Tiếp theo, bạn có thể chèn trường phối thư kéo thông tin từ bảng tính của bạn vào tài liệu của bạn. Ví dụ, để thêm một dòng lời chào thư hoặc chữ cái, hãy bấm gửi thư > Dòng lời chào. Hoặc thêm địa chỉ từ danh sách của bạn bằng cách bấm gửi thư > Khối địa chỉ.

  6. Khi tài liệu của bạn đã sẵn sàng, bấm Xem trước Kết quả và bấm mũi tên để xem từng bản sao cụ thể của tài liệu.

  7. Để hoàn thành sáp nhập, hãy bấm Kết thúc & Sáp nhập, rồi bấm In Tài liệu hoặc Gửi Email.

Bạn muốn thêm nữa?

Phối thư

Phối thư nâng cao

Tạo hoặc xóa bảng Excel trong trang tính

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×