Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.
Nếu không muốn mất thời giờ dọn sạch hộp thư theo cách thủ công, bạn có thể để Outlook làm việc đó cho mình, bằng cách thiết lập Tự lưu trữ. Sau đây là cách thực hiện.
Thiết lập Tự lưu trữ
Email có thể nhanh chóng lấp đầy hộp thư đến Outlook của bạn – thư mới, thư trả lời và thư chuyển tiếp. Bạn có thể có hàng ngàn thư ở đó mà không biết. Kiểm soát Hộp thư đến Outlook và các thư mục bằng cách di chuyển các mục cũ hơn mà bạn muốn giữ lại đến kho lưu trữ. Sử dụng Tự lưu trữ để thực hiện tự động thao tác này.
Bạn có thể thay đổi tần suất Tự lưu trữ chạy, vị trí lưu trữ các mục đã lưu trữ và khoảng thời gian Outlook sẽ giữ lại các mục trước khi lưu trữ các mục đó.
-
Bấm vào Tùy > Chọn Tệp > Nâng cao.
-
Dưới Tự động Lưu trữ, hãy bấm Thiết đặt Tự động Lưu trữ.
-
Bấm vào hộp Chạy Tự Lưu trữ mỗi ngày và chỉ định tần suất chạy Tự Lưu trữ.
-
Chọn bất kỳ tùy chọn nào khác bạn muốn, chẳng hạn như để Outlook xóa các mục cũ thay vì lưu trữ.
Tính năng Lưu trữ và Tự động Lưu trữ có thể không sẵn dùng nếu hồ sơ thư của bạn kết nối với một Máy chủ Exchange. Cũng có thể tổ chức của bạn có chính sách duy trì thư ghi đè tính năng Tự Lưu trữ. Hãy hỏi người quản trị hệ thống của bạn để biết thêm thông tin.
Bạn muốn xem thêm?
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
