Hãy dùng thử!
Khi bạn tạo trang tính sẽ được người khác sử dụng, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng họ chỉ có thể nhập dữ liệu hợp lệ. Sử dụng các tính năng xác thực dữ liệu của Excel để đưa ra các quy tắc nhằm hạn chế kiểu dữ liệu hoặc giá trị mà người khác có thể nhập vào ô.
-
Chọn (các) ô bạn muốn tạo quy tắc.
-
Chọn Xác thực >dữ liệu.
-
Trên tab Cài đặt, dưới Cho phép, chọn một tùy chọn:
-
Số Nguyên - để hạn chế cột chỉ chấp nhận số nguyên.
-
Thập phân - để chấp nhận các số thập phân.
-
Danh sách - để chọn dữ liệu từ danh sách thả xuống.
-
Ngày - để hạn chế ô chỉ chấp nhận ngày.
-
Thời gian - để hạn chế ô chỉ chấp nhận thời gian.
-
Độ dài Văn bản - để hạn chế độ dài của văn bản.
-
Tùy chỉnh – cho công thức tùy chỉnh.
-
-
Trong dữ liệu, chọn một điều kiện:
-
giữa
-
không nằm trong số
-
bằng
-
khác
-
lớn hơn
-
nhỏ hơn
-
lớn hơn hoặc bằng
-
nhỏ hơn hoặc bằng
-
-
Trên tab Cài đặt, dưới Cho phép, chọn một tùy chọn:
-
Đặt các giá trị bắt buộc khác, dựa trên những gì bạn đã chọn cho Cho phép và Dữ liệu.
Ví dụ, nếu bạn chọn giữa, hãy chọn giá trị Tối thiểu: và Tối đa: giá trị cho (các) ô. -
Chọn hộp kiểm Bỏ qua khoảng trống nếu bạn muốn bỏ qua khoảng trống trắng.
-
Nếu bạn muốn thêm tiêu đề và thông báo cho quy tắc của mình, hãy chọn tab Thông báo nhập, rồi nhập tiêu đề và thông báo đầu vào.
-
Chọn hộp kiểm Hiển thị thông báo nhập khi ô được chọn để hiển thị thông báo khi người dùng chọn hoặc di chuột qua (các) ô được chọn.
-
Chọn OK.
Bây giờ, nếu người dùng cố gắng nhập một giá trị không hợp lệ, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện kèm theo thông báo "Giá trị này không khớp với giới hạn xác thực dữ liệu đối với ô này".