Áp dụng kiểm soát dữ liệu đối với ô

Giới hạn mục nhập dữ liệu ở số nguyên nằm trong giới hạn.

1. Làm theo các bước 1-2 ở trên.

2. Từ danh sách Cho phép, hãy chọn Số nguyên.

3. Trong hộp Dữ liệu, hãy chọn kiểu hạn chế bạn muốn. Ví dụ, để đặt các giới hạn trên và giới hạn dưới, hãy chọn giữa.

4. Nhập giá trị tối thiểu, tối đa hoặc cụ thể để cho phép.

   Bạn cũng có thể nhập công thức trả về giá trị số.

   Ví dụ, giả sử bạn đang xác thực dữ liệu ở ô F1. Để đặt giới hạn khấu trừ tối thiểu bằng hai lần số con trong ô đó, hãy chọn lớn hơn hoặc bằng trong hộp Dữ liệu và nhập công thức, =2*F1, trong hộp Tối thiểu.

Giới hạn mục nhập dữ liệu ở số thập phân nằm trong giới hạn.

1. Làm theo các bước 1-2 ở trên.

2. Trong hộp Cho phép, hãy chọn Thập phân.

3. Trong hộp Dữ liệu, hãy chọn kiểu hạn chế bạn muốn. Ví dụ, để đặt các giới hạn trên và giới hạn dưới, hãy chọn giữa.

4. Nhập giá trị tối thiểu, tối đa hoặc cụ thể để cho phép.

   Bạn cũng có thể nhập công thức trả về giá trị số. Ví dụ: để đặt giới hạn tối đa cho tiền hoa hồng và tiền thưởng là 6% tiền lương của nhân viên bán hàng trong ô E1, hãy chọn nhỏ hơn hoặc bằng trong hộp Dữ liệu và nhập công thức, =E1*6% vào hộp Tối đa.

   Lưu ý: Để cho phép người dùng nhập tỷ lệ phần trăm, ví dụ như 20%, hãy chọn Thập phân trong hộp Cho phép, chọn kiểu hạn chế bạn muốn trong hộp Dữ liệu, nhập giá trị tối thiểu, tối đa hoặc cụ thể ở dạng thập phân, ví dụ như 0,2, rồi hiển thị ô kiểm soát dữ liệu dưới dạng tỷ lệ phần trăm bằng cách chọn ô đó và bấm Kiểu Phần trăm trong nhóm Số trên tab Trang đầu.

Giới hạn mục nhập dữ liệu ở một ngày trong phạm vi ngày.

1. Làm theo các bước 1-2 ở trên.

2. Trong hộp Cho phép, hãy chọn Ngày.

3. Trong hộp Dữ liệu, hãy chọn kiểu hạn chế bạn muốn. Ví dụ, để cho phép các ngày sau một ngày nhất định, hãy chọn lớn hơn.

4. Nhập bắt đầu, ngày kết thúc hoặc ngày cụ thể để cho phép.

   Bạn cũng có thể nhập công thức trả về ngày. Ví dụ: để đặt khung thời gian giữa ngày hôm nay và 3 ngày từ ngày hôm nay, chọn giữa trong hộp Dữ liệu, hãy nhập =TODAY() vào hộp Ngày bắt đầu và nhập = TODAY()+3 vào hộp Ngày kết thúc.

Giới hạn mục nhập dữ liệu ở thời gian trong một khung thời gian.

1. Làm theo các bước 1-2 ở trên.

2. Trong hộp Cho phép, hãy chọn Thời gian.

3. Trong hộp Dữ liệu, hãy chọn kiểu hạn chế bạn muốn. Ví dụ, để cho phép các thời gian trước một thời điểm nhất định trong ngày, hãy chọn nhỏ hơn.

4. Nhập thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc hoặc thời gian cụ thể để cho phép. Nếu bạn muốn nhập thời gian cụ thể, hãy dùng định dạng thời gian hh:mm.

   Ví dụ: chẳng hạn như bạn thiết lập ô E2 với thời gian bắt đầu (8:00 SA) và ô F2 với thời gian kết thúc (5:00 CH) và bạn muốn giới hạn thời gian họp giữa những thời điểm đó, rồi chọn giữa trong hộp Dữ liệu, nhập =E2 vào hộp Thời gian bắt đầu, rồi nhập =F2 vào hộp Thời gian kết thúc.

Giới hạn mục nhập dữ liệu văn bản ở độ dài được chỉ định.

1. Làm theo các bước 1-2 ở trên.

2. Trong ô Cho phép, hãy chọn Độ dài Văn bản.

3. Trong hộp Dữ liệu, hãy chọn kiểu hạn chế bạn muốn. Ví dụ: để cho phép tối đa một số lượng ký tự nhất định, hãy chọn nhỏ hơn hoặc bằng.

4. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn giới hạn mục nhập ở 25 ký tự, vì vậy hãy chọn nhỏ hơn hoặc bằng trong hộp Dữ liệu và nhập 25 vào hộp Tối đa.

Tính toán những gì được phép dựa trên nội dung của một ô khác.

1. Làm theo các bước 1-2 ở trên.

2. Trong hộp Cho phép hãy chọn kiểu dữ liệu mà bạn muốn.

3. Trong hộp Dữ liệu, hãy chọn kiểu hạn chế bạn muốn.

4. Trong một hoặc nhiều ô dưới ô Dữ liệu, hãy bấm vào ô bạn muốn dùng để xác định các giá trị được phép.

   Ví dụ: để chỉ cho phép các mục nhập cho tài khoản nếu kết quả sẽ không vượt quá ngân sách trong ô E1, hãy chọn ho phép >Số nguyên, Dữ liệu, nhỏ hơn hoặc bằng và Tối đa >= = E1.

Ô có chứa một ID sản phẩm (C2) luôn bắt đầu bằng tiền tố chuẩn của "ID-" và ít nhất có 10 ký tự (lớn hơn 9).

=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)

Ô có chứa tên sản phẩm (D2) chỉ chứa văn bản.

=ISTEXT(D2)

Ô có chứa sinh nhật của người đó (B6) phải lớn hơn số năm đặt trong ô B4.

=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)

Mọi dữ liệu trong dải ô A2:A10 đều chứa dữ liệu duy nhất.

=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1

Để biết thêm chi tiết

Đảm bảo rằng mục nhập địa chỉ email trong ô B4 có chứa ký hiệu @.

=ISNUMBER(FIND("@",B4))