Xóa bản ghi trùng lặp bằng truy vấn

Dữ liệu trùng lặp thường xuyên trong khi nhiều người dùng thêm dữ liệu vào cơ sở dữ liệu cùng một lúc hoặc nếu cơ sở dữ liệu không được thiết kế để kiểm tra các bản trùng lặp. Dễ dàng hơn khi sử dụng truy vấn khi bạn muốn xóa nhiều dữ liệu trùng lặp. Bước đầu tiên là Tìm bản ghi trùng lặp bằng truy vấn trong cơ sở dữ liệu của bạn.

Lưu ý: Các phương pháp được mô tả trong bài viết này không áp dụng cho các ứng dụng Access trên web.

Trước khi xóa bất kỳ dữ liệu nào

Bạn không thể hoàn tác xóa dữ liệu, vì vậy hãy đảm bảo rằng cơ sở dữ liệu của bạn đã sẵn sàng trước khi bạn tìm cách xóa bản ghi trùng lặp:

  • Hãy đảm bảo rằng tệp không phải là chỉ đọc.

  • Nếu bạn chia sẻ cơ sở dữ liệu của mình với người khác, hãy yêu cầu họ đóng các đối tượng mà bạn muốn làm việc để tránh các xung đột dữ liệu có thể xảy ra.

  • Nếu bạn có quyền để mở cơ sở dữ liệu ở chế độ dành riêng: bấm >tệp mở và chọn cơ sở dữ liệu. Bấm vào mũi tên bên cạnh mở và bấm mở riêng.

  • Quan trọng nhất, hãy nhớ sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn. Cách duy nhất để khôi phục bản ghi đã xóa là khôi phục chúng từ bản sao lưu. Thao tác xóa cũng có thể xóa bỏ các bản ghi trong các bảng liên quan.

Lưu ý:  Để khôi phục từ bản sao lưu, hãy đóng và đổi tên tệp gốc để bản sao lưu có thể sử dụng tên của phiên bản gốc. Gán tên Phiên bản gốc vào bản sao lưu, rồi mở nó trong Access.

Tạo và chạy truy vấn xóa

  1. Bấm vào tab tạo > truy vấn thiết kế và bấm đúp vào bảng mà bạn muốn xóa bản ghi.

  2. Bấm đúp vào dấu sao (*) để thêm tất cả các trường bảng vào trình thiết kế truy vấn.

  3. Thêm các trường mà bạn sẽ dùng để xác định các bản ghi để xóa. Ví dụ, giả sử khách hàng đi vắng mặt kinh doanh và bạn cần xóa tất cả các đơn hàng đang chờ xử lý đối với khách hàng đó. Để chỉ tìm những bản ghi đó, bạn có thể thêm ID khách hàng và các trường ngày đặt hàng vào lưới thiết kế.

  4. Bạn cũng có thể Thêm tiêu chí vào hàng tiêu chí. Ví dụ, bạn có thể thêm ID khách hàng của khách hàng đã thoát khỏi doanh nghiệp và ngày sau đó các đơn hàng của khách hàng đó không hợp lệ.

  5. Xóa hộp kiểm hiện cho mỗi trường tiêu chí.

  6. Trên tab thiết kế , bấm vào chạy. Xác nhận rằng truy vấn trả về các bản ghi mà bạn muốn xóa bỏ.

  7. Bấm vào dạng xem thiết kế và trên tab thiết kế , bấm xóa bỏ. Truy nhập thay đổi truy vấn chọn thành truy vấn xóa bỏ, ẩn hàng Hiển thị ở phần dưới của lưới thiết kế và thêm hàng xóa .

  8. Thêm một xác minh trước khi bạn chạy truy vấn xóa: Hãy đảm bảo rằng hàng xóa trong cột * (Tất cả các trường) Hiển thị từ vị trí sẽ xuất hiện ở bất kỳ cột tiêu chí nào.

  9. Trên tab thiết kế , hãy bấm chạy > .

Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục so sánh hai bảng và tìm bản ghi mà không có kết quả khớp.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×