Có một vài điều bạn cần ghi nhớ khi sử dụng mật khẩu để bảo vệ các phần trong sổ ghi chép của mình.
Quan trọng
Chỉ có thể bảo vệ các phần của sổ ghi chép bằng mật khẩu. Bạn không thể bảo vệ từng trang hoặc toàn bộ sổ tay bằng mật khẩu.
Mật khẩu có thể được áp dụng cho bất kỳ số lượng phần sổ ghi chép riêng lẻ nào nhưng không thể áp dụng cho toàn bộ sổ ghi chép cùng một lúc.
Mật khẩu có phân biệt chữ hoa, chữ thường. Hãy bảo đảm bạn tắt phím Caps Lock trước khi nhập mật khẩu.
OneNote dùng mã hóa 128-bit AES để bảo mật các phần của sổ ghi chép được bảo vệ bằng mật khẩu. Hãy cẩn thận khi áp dụng hoặc thay đổi mật khẩu. Nếu bạn nghĩ rằng có thể bạn sẽ không nhớ mật khẩu, hãy viết mật khẩu của bạn ra giấy và giữ ở một nơi an toàn.
Lưu ý
Nếu bạn quên mật khẩu, không ai có thể mở được ghi chú cho bạn— kể cả bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft.
Ghi chú trên các trang trong phần được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ không được đưa vào kết quả tìm kiếm sổ tay. Để đưa ghi chú vào trong bất kỳ phần được bảo vệ nào trong tìm kiếm, trước tiên hãy mở khóa phần đó.
Để giữ an toàn cho ghi chú của bạn, OneNote sẽ tự động khóa các phần được bảo vệ bằng mật khẩu sau vài phút không hoạt động.
Mặc dù tính năng bảo vệ bằng mật khẩu nâng cao tính bảo mật cho thông tin cá nhân của bạn bằng cách khiến người khác khó khăn hơn khi đọc ghi chú của bạn mà không có sự cho phép của bạn, nhưng đây không phải là biện pháp bảo vệ tuyệt đối. Người nào đó có quyền truy nhập vật lý vào iPad hoặc iPhone của bạn vẫn có thể tìm ra cách truy nhập thông tin của bạn. Vì lý do này, chúng tôi khuyên bạn nên tránh lưu giữ thông tin cá nhân có độ nhạy cảm cao trong OneNote (ví dụ như số An sinh Xã hội hoặc mã truy nhập vào tài khoản tài chính).
Nếu bạn đang sử dụng OneNote trên iPad hoặc iPhone tương thích, bạn có thể sử dụng bảo mật Touch ID của Apple để mở khóa các phần sổ tay được bảo vệ bằng mật khẩu bằng dấu vân tay của bạn. Tuy nhiên, trước khi bật Touch ID cho các phần được bảo vệ bằng mật khẩu trong OneNote, hãy lưu ý rằng bất kỳ ai đã được cấp quyền truy nhập Touch ID vào iPad hoặc iPhone của bạn sẽ có thể mở khóa ghi chú của bạn mà không cần mật khẩu riêng. Để xóa bất kỳ mật khẩu phần nào được lưu bằng Touch ID, hãy gõ nhẹ vào Thiết đặt trên iPad hoặc iPhone của bạn, cuộn xuống và gõ nhẹ OneNote trong danh sách ứng dụng, gõ nhẹ Đặt lại OneNote, rồi gõ nhẹ Xóa Thông tin đăng nhập. Thoát và khởi động lại OneNote để các thay đổi có hiệu lực.
Tìm hiểu cách bảo vệ ghi chú bằng mật khẩu trong Microsoft OneNote.