Bảo vệ ghi chú bằng mật khẩu OneNote for iPad hoặc iPhone

Trên OneNote for iPad hoặc iPhone, bạn có thể giúp giữ an toàn cho ghi chú và thông tin cá nhân khỏi những con mắt tò mò bằng cách bảo vệ bất kỳ phần nào trong sổ tay OneNote của bạn bằng mật khẩu. Khi một mục được bảo vệ bằng mật khẩu, tất cả các trang của mục đó đều bị khóa cho tới khi bạn nhập đúng mật khẩu.

Bảo vệ một phần bằng mật khẩu trong sổ ghi chép của bạn

Thực hiện các thao tác sau:

1. Nếu cần, hãy đưa danh sách mục vào dạng xem. Để thực hiện điều này, nhấn vào nút Hiển thị Sổ tay Hiển thị Sổ tay ở phía trên bên trái một hoặc hai lần cho đến khi bạn thấy danh sách mục có lệnh + Mục ở dưới cùng.

2. Trong danh sách phần, nhấn và giữ tên của phần mà bạn muốn bảo vệ cho đến khi dấu kiểm xuất hiện bên cạnh tên phần. Các phần được đánh dấu bằng tab màu ở bên trái tên của chúng.

3. Ở cuối danh sách mục, bốn biểu tượng sẽ xuất hiện. Gõ nhẹ vào biểu tượng khóa móc ở bên phải, rồi gõ nhẹ Bảo vệ Phần Này.

4. Trong hộp Mật khẩu, nhập mật khẩu bạn muốn áp dụng.

5. Xác nhận mật khẩu bằng cách nhập mật khẩu vào hộp Xác minh, rồi nhấn xong.

   Cảnh báo

   Chọn và nhập mật khẩu cẩn thận. Nếu bạn quên mật khẩu, không ai có thể mở được các ghi chú cho bạn — kể cả bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft. Nếu bạn nghĩ rằng có thể bạn sẽ không nhớ mật khẩu, hãy viết mật khẩu của bạn ra giấy và giữ ở một nơi an toàn.

Mở khóa phần được bảo vệ trong sổ tay của bạn

Trước khi bạn có thể xem các trang trong phần sổ tay được bảo vệ, bạn cần mở khóa bằng mật khẩu chính xác.

Thực hiện các thao tác sau:

1. Nếu cần, hãy đưa danh sách mục vào dạng xem. Để thực hiện điều này, nhấn vào nút Hiển thị Sổ tay Hiển thị Sổ tay ở phía trên bên trái một hoặc hai lần cho đến khi bạn thấy danh sách mục có lệnh + Mục ở dưới cùng.

2. Gõ nhẹ vào tên của phần được bảo vệ mà bạn muốn mở khóa. Các phần được bảo vệ có biểu tượng khóa móc bên cạnh tên của chúng.

3. Trong hộp Mật khẩu, hãy nhập đúng mật khẩu cho phần đó, rồi gõ nhẹ vào Mở khóa.

   Lưu ý

   Nếu iPad hoặc iPhone của bạn hỗ trợ Touch ID và bạn đã quét ít nhất một dấu vân tay, bạn có thể bật tùy chọn Mở khóa bằng Dấu vân tay. Điều này cho phép bạn mở khóa phần này bằng Touch ID trong tương lai. Không thể sử dụng ID cảm ứng để thay đổi hoặc loại bỏ mật khẩu hiện có cho bất kỳ phần được bảo vệ nào.

Thay đổi mật khẩu cho phần được bảo vệ

Nếu mật khẩu cho một phần được bảo vệ trong sổ ghi chép của bạn không còn an toàn (ví dụ, bạn nhận ra rằng ai đó đã theo dõi bạn nhập mật khẩu), bạn có thể dễ dàng thay đổi nó thành nội dung khác và giữ cho các ghi chú trong phần đó được bảo vệ.

Thực hiện các thao tác sau:

1. Nếu cần, hãy đưa danh sách mục vào dạng xem. Để thực hiện điều này, nhấn vào nút Hiển thị Sổ tay Hiển thị Sổ tay ở phía trên bên trái một hoặc hai lần cho đến khi bạn thấy danh sách mục có lệnh + Mục ở dưới cùng.

2. Nếu phần được bảo vệ có mật khẩu mà bạn muốn thay đổi hiện đang bị khóa, trước tiên hãy mở khóa phần đó, rồi quay lại danh sách phần để nhấn và giữ tên của phần được bảo vệ.

3. Ở cuối danh sách mục, bốn biểu tượng sẽ xuất hiện. Gõ nhẹ vào biểu tượng khóa móc ở bên phải, rồi gõ nhẹ Thay đổi Mật khẩu.

4. Nhập mật khẩu hiện tại vào hộp Mật khẩu cũ.

5. Nhập mật khẩu mới mà bạn muốn sử dụng từ bây giờ trở đi vào hộp Mật khẩu mới.

6. Xác nhận mật khẩu mới bằng cách nhập mật khẩu vào hộp Xác minh, rồi gõ nhẹ thay đổi.

   Cảnh báo

   Chọn và nhập mật khẩu cẩn thận. Nếu bạn quên mật khẩu, không ai có thể mở được các ghi chú cho bạn — kể cả bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft. Nếu bạn nghĩ rằng có thể bạn sẽ không nhớ mật khẩu, hãy viết mật khẩu của bạn ra giấy và giữ ở một nơi an toàn.

Loại bỏ mật khẩu đối với phần được bảo vệ

Nếu bạn không còn cần bảo vệ một phần sổ ghi chép cụ thể, bạn có thể loại bỏ mật khẩu của nó.

Thực hiện các thao tác sau:

1. Nếu cần, hãy đưa danh sách mục vào dạng xem. Để thực hiện điều này, nhấn vào nút Hiển thị Sổ tay Hiển thị Sổ tay ở phía trên bên trái một hoặc hai lần cho đến khi bạn thấy danh sách mục có lệnh + Mục ở dưới cùng.
2. Nếu phần được bảo vệ có mật khẩu bạn muốn loại bỏ hiện đang bị khóa, trước tiên hãy mở khóa phần đó, rồi quay lại danh sách phần để nhấn và giữ tên của phần được bảo vệ.
3. Ở cuối danh sách mục, bốn biểu tượng sẽ xuất hiện. Gõ nhẹ vào biểu tượng khóa móc ở bên phải, rồi gõ nhẹ Loại bỏ Mật khẩu.
4. Nhập mật khẩu hiện tại vào hộp Mật khẩu, rồi bấm Loại bỏ.

Một số ghi chú quan trọng về mật khẩu

• Mật khẩu có thể được áp dụng cho bất kỳ số lượng phần nào của sổ ghi chép riêng lẻ, nhưng không phải cho toàn bộ sổ ghi chép cùng một lúc.

• Mật khẩu có phân biệt chữ hoa, chữ thường. Hãy bảo đảm bạn tắt phím Caps Lock trước khi nhập mật khẩu.

• OneNote dùng mã hóa 128-bit AES để bảo mật các phần của sổ ghi chép được bảo vệ bằng mật khẩu. Hãy cẩn thận khi áp dụng hoặc thay đổi mật khẩu. Nếu bạn nghĩ rằng có thể bạn sẽ không nhớ mật khẩu, hãy viết mật khẩu của bạn ra giấy và giữ ở một nơi an toàn.

  Quan trọng

  Nếu bạn quên mật khẩu, không ai có thể mở được các ghi chú cho bạn — kể cả bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft.

• Ghi chú trên các trang trong phần được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ không được đưa vào kết quả tìm kiếm sổ tay. Để đưa ghi chú vào trong bất kỳ phần được bảo vệ nào trong tìm kiếm, trước tiên hãy mở khóa phần đó.

• Để giữ an toàn cho ghi chú của bạn, OneNote sẽ tự động khóa các phần được bảo vệ bằng mật khẩu sau vài phút không hoạt động.

• Mặc dù tính năng bảo vệ bằng mật khẩu nâng cao tính bảo mật cho thông tin cá nhân của bạn bằng cách khiến người khác khó khăn hơn khi đọc ghi chú của bạn mà không có sự cho phép của bạn, nhưng đây không phải là biện pháp bảo vệ tuyệt đối. Người nào đó có quyền truy nhập vật lý vào iPad hoặc iPhone của bạn vẫn có thể tìm ra cách truy nhập thông tin của bạn. Vì lý do này, chúng tôi khuyên bạn nên tránh lưu giữ thông tin cá nhân có độ nhạy cảm cao trong OneNote (ví dụ như số An sinh Xã hội hoặc mã truy nhập vào tài khoản tài chính).

• Nếu bạn đang sử dụng OneNote trên iPad hoặc iPhone tương thích, bạn có thể sử dụng bảo mật Touch ID của Apple để mở khóa các phần sổ tay được bảo vệ bằng mật khẩu bằng dấu vân tay của bạn. Tuy nhiên, trước khi bật Touch ID cho các phần được bảo vệ bằng mật khẩu trong OneNote, hãy lưu ý rằng bất kỳ ai đã được cấp quyền truy nhập Touch ID vào iPad hoặc iPhone của bạn sẽ có thể mở khóa ghi chú của bạn mà không cần mật khẩu riêng. Để xóa bất kỳ mật khẩu phần nào được lưu bằng Touch ID, hãy gõ nhẹ vào Thiết đặt trên iPad hoặc iPhone của bạn, cuộn xuống và gõ nhẹ OneNote trong danh sách ứng dụng, gõ nhẹ Đặt lại OneNote, rồi gõ nhẹ Xóa Thông tin đăng nhập. Thoát và khởi động lại OneNote để các thay đổi có hiệu lực.