Site hub SharePoint liên kết các site dựa trên dự án, bộ phận, bộ phận, khu vực, v.v. Việc liên kết site SharePoint với site hub sẽ giúp người dùng dễ dàng khám phá nội dung, tin tức và hoạt động site liên quan trên tất cả các site được liên kết.
Chỉ người quản trị SharePoint mới có thể tạo hub. Làm việc với người quản trị SharePoint của tổ chức bạn để tạo hub SharePoint.
Ví dụ về site hub:
Nếu bạn là chủ sở hữu site, bạn có thể liên kết site hiện có của mình với site hub SharePoint. Khi bạn liên kết site của mình với site hub SharePoint, site đó sẽ kế thừa giao diện (chủ đề) của site hub, thanh dẫn hướng site hub xuất hiện ở đầu site và có thể thêm nhiều tính năng hoặc thiết đặt hơn như nối kết dẫn hướng bổ sung, ứng dụng hoặc danh sách tùy chỉnh với các cột cụ thể.
Quan trọng
Khi bạn liên kết site của mình với site hub:
Nội dung như tin tức và hoạt động từ trang web của bạn sẽ xuất hiện trong trung tâm và tìm kiếm xem người dùng có quyền truy nhập vào trang web hay không.
Bạn sẽ không thể sửa chủ đề của site sau khi đã liên kết nó với site hub SharePoint.
Site của bạn sẽ kế thừa dẫn hướng site hub ngoài dẫn hướng site hiện tại.
Bạn có thể chọn đồng bộ quyền site với quyền hub để tăng quyền truy nhập site cho người xem.
Liên kết site SharePoint với site hub
Lưu ý
- Bạn phải là chủ sở hữu site trở lên thì mới có thể liên kết site với site hub. Chỉ tuyển tập site mới có thể được liên kết với site hub, các site con kế thừa liên kết hub của tuyển tập site mẹ.
- Chọn Tạo site ở góc trên bên phải của site hub để tạo một site mới được liên kết tự động với site hub.
- Trên site của bạn, chọn Thiết
rồi chọn Thông tin site. - Trong panel Chỉnh sửa thông tin site , dưới liên kết site hub, hãy chọn site hub mà bạn muốn liên kết với site của mình rồi chọn Lưu. Bạn chỉ có thể chọn một site hub để liên kết với site của mình.
- Nếu hub yêu cầu phê duyệt, trang web sẽ được liên kết sau khi yêu cầu được chấp thuận. Việc từ chối yêu cầu liên kết sẽ không liên kết site với site hub.
- Nếu hub đã chọn bật quyền hub, bạn sẽ thấy một hộp kiểm. Việc chọn hộp này sẽ thêm khách truy cập được trung tâm quản lý vào trang web của bạn. Bạn có thể chọn tắt hoặc bật lại bất cứ lúc nào thông qua quyền của site.
- Sau khi liên kết, diện mạo site của bạn thay đổi để khớp với giao diện của site hub và thanh dẫn hướng site hub xuất hiện ở trên cùng.
Lưu ý
Nếu tùy chọn liên kết site hub bị mờ đi hoặc không có site nào được liệt kê ở đó, có thể bạn không có quyền liên kết các site với site hub hoặc tổ chức của bạn có thể không sử dụng site hub. Hợp tác với người quản trị SharePoint của bạn để thiết lập site hub SharePoint của bạn.
Bắt đầu kế thừa quyền của hub
Khi bạn đồng bộ quyền hub với các site được liên kết, quyền truy nhập của người xem sẽ tăng trên tất cả các site trong hub. Để đồng bộ quyền, chủ sở hữu hub trước tiên cần phải bật quyền của hub để đồng bộ với các site liên kết. Sau đó, người quản trị của trang được liên kết có thể chọn đồng bộ với các quyền của trung tâm. Việc đồng bộ với quyền hub sẽ không ghi đè hoặc thay đổi quyền đối với người dùng site hiện có.
Dưới đây là cách bạn, với tư cách là chủ sở hữu site, chọn đồng bộ với quyền của hub:
1. Trên site của bạn, chọn Thiết rồi chọn Quyền site.
2. Chọn nút bật tắt sang bật.
Dừng kế thừa quyền hub
Sau khi bạn liên kết site của mình với site hub, nếu bạn quyết định không muốn site của mình kế thừa quyền từ hub nữa, bạn có thể thay đổi các thiết đặt. Bạn luôn có thể bật lại nếu cần.
1. Trên site của bạn, bấm vào Thiết đặt cho rồi bấm Quyền site.
2. Chọn nút bật tắt sang tắt.