Site hub SharePoint là hub trung tâm kết nối và tổ chức các site liên quan dựa trên các thuộc tính của tổ chức như dự án, bộ phận, bộ phận hoặc khu vực. Việc liên kết một site với site hub giúp bạn dễ dàng khám phá nội dung, tin tức và hoạt động liên quan trên tất cả các site được liên kết. Site hub SharePoint cung cấp cho bạn:
- Dẫn hướng và thương hiệu được chia sẻ
- Tổng hợp nội dung và tìm kiếm
- Đích đến nhà cho trung tâm
Việc lập kế hoạch site hub SharePoint của bạn sẽ đảm bảo bạn tận dụng tối đa việc sử dụng site hub.
Lưu ý
- Bạn phải là người quản trị SharePoint để tạo site hub SharePoint bằng cách chuyển đổi một site hiện có. Người quản trị SharePoint cũng xác định số lượng site hub có thể tạo trong tổ chức của bạn, người có thể liên kết site với từng site hub và việc liên kết site với hub có yêu cầu phê duyệt hay không.
- Chủ sở hữu site có thể liên kết site SharePoint với site hub đã tồn tại. Các site được tạo bằng cách chọn nối kết Tạo site ở góc trên bên phải của site hub sẽ tự động được liên kết với site hub đó.
Trong bài viết này:
- Dẫn hướng hub chia sẻ và thương hiệu
- Tìm kiếm trong trung tâm
- Tổng hợp nội dung từ các trang liên kết với các phần web
- Quyền của site hub
- Liên kết các site với site hub
Dẫn hướng hub chia sẻ và thương hiệu
Khi bạn liên kết site của mình với site hub SharePoint, site của bạn sẽ kế thừa giao diện (chủ đề) của site hub. Thanh dẫn hướng site hub xuất hiện ở đầu site và nhiều tính năng hoặc cài đặt khác có thể được thêm vào, như liên kết dẫn hướng bổ sung, ứng dụng hoặc danh sách tùy chỉnh với các cột cụ thể. Nếu bạn là chủ sở hữu site hub, bạn có thể tùy chỉnh thanh dẫn hướng này và có thể chọn sử dụng bố trí menu mega .
Quan trọng
Có thể mất tới 24 giờ để những thay đổi về điều hướng hub được phản ánh cho tất cả người dùng.
Tìm kiếm trong trung tâm
Khi bạn tìm kiếm từ site hub SharePoint, nội dung trên chính site hub và từ mọi site liên kết sẽ được trả về trong kết quả tìm kiếm. Người xem sẽ chỉ thấy nội dung mà họ có quyền truy nhập.
Tổng hợp nội dung từ các trang liên kết với các phần web
Khi người quản trị SharePoint tạo site hub, họ đang chuyển đổi site SharePoint hiện có thành site hub. Thanh dẫn hướng site hub xuất hiện ở đầu site nhưng trang chủ và tất cả nội dung site sẽ vẫn giữ nguyên. Để tận dụng tối đa site hub của mình, bạn với tư cách chủ sở hữu site có thể muốn thêm các phần web sau vào trang chủ:
Tổng hợp tin tức
Tin tức được phát hành trên site hub và trên mọi site liên kết đều được tự động tổng hợp và hiển thị trên trang chủ của site hub bằng phần web Tin tức. Bạn có thể chọn các site liên kết hiển thị tin tức trên trang chủ site hub và người xem sẽ chỉ thấy tin tức cho các site họ có quyền truy nhập. Việc chọn liên kết bài viết tin tức sẽ đưa bạn tới site mà bài viết đã được đăng tải.
Các trang được liên kết
Hiển thị các site hiện hoạt nhất được liên kết với site hub trên trang chủ bằng cách sử dụng phần web Site.
Nội dung được tô sáng
Sử dụng phần web Nội dung được tô sáng để hiển thị tự động nội dung từ các site được liên kết với site hub trên trang chủ.
Sự kiện
Sử dụng phần web Sự kiện để hiển thị các sự kiện một cách linh động từ các site được liên kết với site hub trên trang chủ.
Các site liên kết với site hub SharePoint không kế thừa quyền của site hub theo mặc định. Những người dùng có quyền truy nhập site hub nhưng không được phép vào site liên kết sẽ không nhìn thấy bất kỳ nội dung nào từ site liên kết. Chủ sở hữu hub có thể bật tính năng đồng bộ quyền của site hub để đẩy khách truy cập đến các site được liên kết. Như đã nói, mỗi site, bao gồm cả site hub, sẽ giữ lại các thiết đặt quyền hiện tại của chúng. Điều này có nghĩa là các quyền hiện có của người dùng đối với site hub và từng site liên kết không bị thay đổi.
Bạn đã sẵn sàng tạo site hub SharePoint hoặc liên kết site SharePoint với site hub hiện có?
Lập kế hoạch site hub SharePoint của bạn
Tạo site hub trong SharePoint Online