Site hub SharePoint là một hub trung tâm kết nối và sắp xếp các site liên quan dựa trên các thuộc tính của tổ chức như dự án, bộ phận, bộ phận hoặc khu vực. Việc liên kết site với site hub sẽ giúp bạn khám phá nội dung, tin tức và hoạt động site có liên quan dễ dàng hơn trên tất cả các site được liên kết. Site hub SharePoint cung cấp cho bạn:
- Dẫn hướng và thương hiệu được chia sẻ
- Tổng hợp nội dung và tìm kiếm
- Đích đến tại nhà của hub
Việc lập kế hoạch cho site hub SharePoint của bạn đảm bảo bạn tận dụng tối đa việc sử dụng site hub.
Lưu ý
- Bạn phải là người quản trị SharePoint để có thể tạo site hub SharePoint bằng cách chuyển đổi site hiện có. Người quản trị SharePoint cũng xác định số lượng site hub có thể được tạo trong tổ chức của bạn, những người có thể liên kết site với mỗi site hub và việc liên kết site với hub có yêu cầu phê duyệt hay không.
- Chủ sở hữu site có thể liên kết site SharePoint với site hub đã tồn tại. Các site được tạo bằng cách chọn liên kết Tạo site ở góc trên bên phải của site hub sẽ tự động được liên kết với site hub đó.
Trong bài viết này:
- Dẫn hướng hub dùng chung và thương hiệu
- Tìm kiếm trên hub
- Tổng hợp nội dung từ các trang liên kết với các phần web
- Quyền đối với site Hub
- Liên kết site với site hub
Dẫn hướng hub dùng chung và thương hiệu
Khi bạn liên kết site của mình với site hub SharePoint, site của bạn sẽ kế thừa giao diện (chủ đề) của site hub. Thanh dẫn hướng site hub sẽ xuất hiện ở đầu site của bạn và có thể thêm nhiều tính năng hoặc thiết đặt khác, chẳng hạn như liên kết dẫn hướng bổ sung, ứng dụng hoặc danh sách tùy chỉnh với các cột cụ thể. Nếu bạn là chủ sở hữu site hub, bạn có thể tùy chỉnh thanh dẫn hướng này và có thể chọn sử dụng bố trí menu lớn.
Quan trọng
Có thể mất tới 24 giờ để thay đổi dẫn hướng hub được phản ánh cho tất cả người dùng.
Tìm kiếm trên hub
Khi bạn tìm kiếm từ site hub SharePoint, nội dung trên chính site hub đó và từ bất kỳ site liên kết nào sẽ được trả về trong kết quả tìm kiếm. Người xem sẽ chỉ thấy nội dung mà họ có quyền truy nhập.
Tổng hợp nội dung từ các trang liên kết với các phần web
Khi người quản trị SharePoint tạo site hub, họ sẽ chuyển đổi site SharePoint hiện có thành site hub. Thanh dẫn hướng site hub sẽ xuất hiện ở đầu site, nhưng trang chủ và tất cả nội dung site sẽ giữ nguyên. Để khai thác tối đa site hub của mình, bạn với tư cách là chủ sở hữu site có thể muốn thêm các phần web sau đây vào trang chủ:
Tổng hợp tin tức
Tin tức được phát hành trên site hub và trên bất kỳ trang liên kết nào được tự động tổng hợp và hiển thị trên trang chủ của site hub bằng cách sử dụng phần web Tin tức. Bạn có thể chọn site được liên kết sẽ hiển thị tin tức trên trang chủ của site hub và người xem sẽ chỉ thấy tin tức cho các trang mà họ có quyền truy nhập. Việc chọn liên kết bài viết tin tức sẽ đưa bạn đến site mà bài viết đã được phát hành.
Các site được liên kết
Hiển thị các site hiện hoạt nhất được liên kết với site hub trên trang chủ bằng cách sử dụng phần web Site.
Nội dung được tô sáng
Sử dụng phần web Nội dung được tô sáng để hiển thị linh động nội dung từ các site được liên kết với site hub trên trang chủ.
Sự kiện
Sử dụng phần web Sự kiện để hiển thị linh động các sự kiện từ các site được liên kết với site hub trên trang chủ.
Các site được liên kết với site hub SharePoint không kế thừa các quyền của site hub theo mặc định. Người dùng có quyền đối với site hub nhưng không thấy được site liên kết sẽ không nhìn thấy bất kỳ nội dung nào từ site được liên kết. Chủ sở hữu Hub có thể bật đồng bộ quyền site hub để đẩy khách truy cập vào các site được liên kết. Với điều đó, mỗi site, bao gồm cả site hub, sẽ giữ lại thiết đặt quyền hiện tại của họ. Điều này có nghĩa là quyền hiện có của người dùng đối với site hub và mỗi site liên kết không bị thay đổi.
Bạn đã sẵn sàng tạo site hub SharePoint hoặc liên kết site SharePoint với site hub hiện có?
Lập kế hoạch cho site hub SharePoint của bạn
Tạo site hub trong SharePoint Online