Tính năng được bật trong site phát hành SharePoint

Bài viết này giải thích các tính năng sẵn dùng khi bạn kích hoạt cơ sở hạ tầng phát hành trong site Microsoft SharePoint. Bạn cũng có thể thêm trang vào site và sử dụngphần web mới mà không cần kích hoạt tính năng này.

Trong bài viết này

• Kích hoạt tính năng cơ sở hạ tầng phát hành

• Tính năng phát hành

  • Dẫn hướng và dải băng
  • Danh sách và thư viện
  • Phần web (cổ điển)
  • Trang cái, bố trí trang, kiểu nội dung và cột
  • Người dùng và quyền

Site phát hành SharePoint được xây dựng bằng cách dùng Mẫu Site Cổng thông tin Phát hành hoặc Mẫu Wiki Doanh nghiệp. Mẫu Site Cổng thông tin Phát hành có cấu trúc cao và cho phép bạn kiểm soát bố trí trang, thực tiễn biên soạn và lịch phát hành. Wiki Doanh nghiệp ít có cấu trúc hơn và được thiết kế để dễ dàng biên soạn khi không cần đến các quy trình quản lý nội dung chính thức.

Trước khi bạn có thể tạo site phát hành, hãy kích hoạt tính năng cơ sở hạ tầng phát hành ở site mức cao nhất trong tuyển tập của bạn. Sau khi các tính năng phát hành được kích hoạt, các site con sẽ tự động kế thừa chúng.

Kích hoạt tính năng cơ sở hạ tầng phát hành

1. Từ gốc của tuyển tập site của bạn, hãy bấm Thiết>Thiết đặt site.
2. Trên trang Thiết đặt Site, dưới Quản trị Tuyển tập Site, hãy bấm Tính năng tuyển tập site.
3. Trên trang Tính năng Tuyển tập Site, bên cạnh Cơ sở hạ tầng Phát hành SharePoint Server, hãy bấm Kích hoạt.
   

Tính năng phát hành

Dưới đây là các tính năng sẵn dùng sau khi bật tính năng phát hành trong tuyển tập site SharePoint. Một số tính năng nổi bật trên ribbon, trong khi những tính năng khác chỉ hiển thị thông qua các nối kết trên trang hoặc thư viện Thiết đặt Site.

Dẫn hướng và dải băng

Khi bạn sửa một trang trong nhóm Sửa của tab Định dạng Văn bản trên dải băng, bạn sẽ thấy các nút Kiểm tra tiến độ/Kiểm Xuất cho phép bạn sửa nội dung trang trong khi duy trì điều khiển phiên bản. Tính năng này sẵn dùng trên cả Cổng thông tin Phát hành và Wiki Doanh nghiệp.

Trên các trang dùng dòng công việc phê duyệt, tab Phát hành bao gồm các nút Phát hành, Phê duyệt và Bác bỏ. Đây là tất cả các phần của dòng công việc phê duyệt đảm bảo không có nội dung nào được phát hành trên trang của bạn mà không có sự chấp thuận của người đánh giá được chỉ định. Ngoài ra còn có nút Triển khai Nhanh phát hành nội dung vào lần phát hành tiếp theo. Nút Phát hành liệt kê một vài tùy chọn, bao gồm Gửi, bắt đầu dòng công việc bằng cách định tuyến trang hiện tại đến một hoặc nhiều người phê duyệt để xem lại. Bạn cũng có thể hủy bỏ phê duyệt hoặc hủy phát hành trang từ đây, tùy thuộc vào quyền của bạn.

Nút Lịch biểu mở ra một hộp thoại nơi bạn có thể chỉ định thời điểm trang sẽ được phát hành và thời điểm trang sẽ ngừng hoạt động.

Dòng công việc phê duyệt và lập lịch biểu không sẵn dùng cho các tuyển tập website công cộng.

Danh sách và thư viện

Khi bạn bật tính năng cơ sở hạ tầng phát hành, một tập hợp danh sách và thư viện sẽ được thêm vào site phát hành của bạn ở mức tuyển tập site.

• Danh sách Nội dung có thể dùng lại Có chứa HTML hoặc nội dung văn bản có thể được chèn vào trang web.
• Thư viện Tài liệu Tuyển tập Site Lưu trữ tài liệu được sử dụng xuyên suốt tuyển tập site.
• Thư viện Hình ảnh Tuyển tập Site Lưu trữ hình ảnh được sử dụng trong toàn bộ tuyển tập site.

Ngoài ra, bốn thư viện đã được thêm vào cấp độ site để lưu trữ nội dung site. Bạn sẽ tìm thấy những nội dung này trong Nội dung site:

• Thư viện trang Lưu trữ trang của site.
• Thư viện hình ảnh Giữ hình ảnh được sử dụng trên các trang của site.
• Thư viện tài liệu Chứa tất cả các tài liệu được sử dụng trên các trang của site.
• Tác vụ dòng công việc Lưu trữ các nhiệm vụ dòng công việc được tạo cho site.

Phần web

Site phát hành bao gồm một loạt các phần web cho phép tác giả chèn video, văn bản có định dạng, biểu mẫu và nội dung động vào một trang của site. Bạn sẽ tìm thấy những Phần Web này bên dưới Chèn Thể > loại Phần > Web. Ba phần web này, vốn là phần duy nhất cho các site phát hành, sẵn dùng ở mức tuyển tập site và cho tất cả các site con trong tuyển tập site:

• Phần Web Truy vấn Nội dung Hiển thị dạng xem nội dung động trên site của bạn dựa trên truy vấn bạn xây dựng trong ngăn thuộc tính của phần web. Mục này nằm trong thể loại Tổng hợp Nội dung.
• Phần Web Nối kết Tóm tắt Cho phép tác giả tạo các nối kết có thể được nhóm lại và tạo kiểu. Mục này nằm trong thể loại Tổng hợp Nội dung.
• Phần Web Mục lục Được dùng để tự động tạo một thư mục trỏ tới các phần khác nhau của tuyển tập site của bạn. Mục này nằm trong thể loại Tổng hợp Nội dung.

Trang cái, bố trí trang, kiểu nội dung và cột

Trang cái và bố trí trang sẽ đọc chính tả giao diện tổng thể của site SharePoint. Trang cái chứa các điều khiển được chia sẻ trên nhiều bố trí trang, chẳng hạn như dẫn hướng, tìm kiếm hoặc tùy chọn ngôn ngữ cho các site đa ngôn ngữ. Bố trí trang chứa điều khiển trường và phần web. Bố trí trang và trang cái hoạt động cùng nhau để tạo bố trí cho trang web.

Trong site phát hành, trang chính được cập nhật để bao gồm tab Phát hành, nơi bạn có thể tìm thấy các nút lập lịch biểu và dòng công việc hiển thị trước đó trong bài viết này. Cùng với trang chính được cập nhật có các thành phần sau đây.

Mục	Mô tả
Các loại nội dung	Mẫu cổng thông tin phát hành Cổng thông tin Phát hành bao gồm Trang Bài viết, Trang Dự án, Trang Chào mừng, Trang Wiki Doanh nghiệp, Trang Tổng hợp và Trang Chuyển hướng.
Bố trí trang	Ảnh bên Trái, Ảnh ở Bên phải và Bắn tung. Những bố trí trang này được tự động liên kết với các kiểu nội dung được đề cập ở trên khi các tính năng phát hành được bật. Đối với Wiki Doanh nghiệp, bố trí trang bao gồm Trang Cơ bản, Trang Dự án Cơ bản và Trang Chuyển hướng.
Cột	Cột bố trí trang là Theo dòng và Nội dung Trang. Các cột phát hành được thêm vào ở mức tuyển tập site là Ngày Của Bài viết, Ngày Bắt đầu Lập lịch biểu và Ngày Kết thúc Lập lịch biểu. Một cột Thể loại Wiki tùy chỉnh sử dụng siêu dữ liệu được quản lý cho các trang Wiki cũng được thêm vào ở mức tuyển tập site.

Người dùng và quyền

Để cho phép bạn dễ dàng gán người dùng cho các vai trò liên quan đến phát hành cụ thể, site Cổng thông tin Phát hành bao gồm Người phê duyệt, Người thiết kế, Người quản lý Cấu trúc phân cấp, Người đọc bị Hạn chế và nhóm Trình đọc Tài nguyên Kiểu. Wiki Doanh nghiệp có cùng các nhóm này, cộng với Người xem. Ngoài ra, ba mức cấp phép được thêm vào tuyển tập site: Phê duyệt, Quản lý Cấu trúc phân cấp và Đọc hạn chế. Theo mặc định, các site được tạo bên dưới mức tuyển tập site sẽ dùng hoặc kế thừa các nhóm và mức cấp phép từ site mẹ.

Đầu Trang