Tính năng được bật trong trang phát hành SharePoint

Bài viết này giải thích về các tính năng sẵn dùng khi bạn kích hoạt cơ sở hạ tầng phát hành trong trang Microsoft SharePoint. Bạn cũng có thể thêm trang vào site và sử dụng phần web mới mà không cần kích hoạt tính năng này.

Trong bài viết này

• Kích hoạt tính năng cơ sở hạ tầng phát hành

• Tính năng phát hành

  • Dẫn hướng và ribbon
  • Danh sách và thư viện
  • Phần web (cổ điển)
  • Trang cái, bố trí trang, loại nội dung và cột
  • Người dùng và quyền

Site phát hành SharePoint được xây dựng bằng cách dùng Mẫu Site Cổng thông tin Phát hành hoặc Mẫu Wiki Doanh nghiệp. Mẫu Site Cổng thông tin Phát hành có cấu trúc cao và cho phép bạn kiểm soát bố trí trang, hoạt động biên soạn và lịch biểu phát hành. Wiki Doanh nghiệp ít cấu trúc hơn và nhằm mục đích tạo dễ dàng cho việc biên soạn khi quy trình quản lý nội dung chính thức không được yêu cầu.

Trước khi bạn có thể tạo một site phát hành, hãy kích hoạt tính năng cơ sở hạ tầng phát hành ở site mức cao nhất trong tuyển tập của bạn. Khi các tính năng phát hành được kích hoạt, các site con sẽ tự động kế thừa chúng.

Kích hoạt tính năng cơ sở hạ tầng phát hành

1. Từ gốc của tuyển tập site, hãy bấm Thiết đặt Hình>Thiết đặt site.
2. Trên trang Thiết đặt Trang, dưới Quản trị Tuyển tập Trang, bấm Các tính năng của tuyển tập trang.
3. Trên trang Tính năng Tuyển tập Site, bên cạnh Cơ sở hạ tầng Phát hành SharePoint Server, bấm Kích hoạt.
   

Tính năng phát hành

Dưới đây là các tính năng sẵn dùng sau khi tính năng phát hành được bật trong tuyển tập trang SharePoint. Một số tính năng sẽ nổi bật trên ribbon, trong khi những tính năng khác chỉ hiển thị thông qua các nối kết trên trang Thiết đặt Site hoặc các thư viện.

Dẫn hướng và ribbon

Khi bạn sửa trang trong nhóm Sửa của tab Định dạng Văn bản trên ribbon, bạn sẽ tìm thấy các nút Kiểm tra tiến độ/Kiểm xuất cho phép bạn sửa nội dung trang trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát phiên bản. Tính năng này có sẵn trên cả Cổng thông tin Phát hành và Wiki Doanh nghiệp.

Trên các trang dùng dòng công việc phê duyệt, tab Phát hành bao gồm các nút Phát hành, Phê duyệt và Bác bỏ . Đây đều là một phần của dòng công việc phê duyệt giúp đảm bảo không có nội dung nào được phát hành trên site của bạn mà không có sự phê duyệt của người đánh giá được chỉ định. Ngoài ra còn có nút Triển khai Nhanh để phát hành nội dung vào lần tiếp theo được phát hành. Nút Phát hành liệt kê một số tùy chọn, bao gồm Gửi, khởi động dòng công việc bằng cách định tuyến trang hiện tại đến một hoặc nhiều người phê duyệt để xem lại. Bạn cũng có thể hủy phê duyệt hoặc hủy phát hành trang từ đây, tùy thuộc vào quyền của mình.

Nút Lịch biểu sẽ mở ra một hộp thoại, tại đó bạn có thể xác định khi nào trang nên được phát hành và khi nào, nếu có, trang nên được ngừng phát hành.

Dòng công việc phê duyệt và lên lịch không sẵn dùng cho các tuyển tập website công cộng.

Danh sách và thư viện

Khi bạn bật tính năng cơ sở hạ tầng phát hành, một tập hợp các danh sách và thư viện sẽ được thêm vào site phát hành của bạn ở mức tuyển tập site.

• Danh sách Nội dung có thể Dùng lại Chứa HTML hoặc nội dung văn bản có thể chèn vào các trang web.
• Thư viện Tài liệu Tuyển tập Trang Lưu trữ tài liệu được sử dụng trong toàn bộ tuyển tập site.
• Thư viện Hình ảnh Tuyển tập Trang Lưu trữ các ảnh được sử dụng trong toàn bộ tuyển tập trang.

Ngoài ra, bốn thư viện đã được thêm vào ở cấp độ site để lưu trữ nội dung site. Bạn sẽ tìm thấy những thông tin này trong Nội dung site:

• Thư viện trang Lưu trữ các trang của site.
• Thư viện hình ảnh Chứa ảnh được sử dụng trên các trang của site.
• Thư viện tài liệu Chứa tất cả tài liệu được sử dụng trên các trang của site.
• Nhiệm vụ dòng công việc Lưu trữ các tác vụ dòng công việc được tạo cho trang.

Phần web

Các site phát hành bao gồm một loạt các phần web cho phép tác giả chèn video, văn bản có định dạng, biểu mẫu và nội dung động vào một trang của site. Bạn sẽ tìm thấy các Phần Web này bên dưới Chèn > Thể loại Phần Web > . Ba phần web này, vốn là duy nhất cho các site phát hành, có sẵn ở mức tuyển tập site và cho tất cả các site con trong tuyển tập site:

• Phần Web Truy vấn Nội dung Hiển thị dạng xem nội dung động trên site của bạn dựa trên truy vấn bạn tạo trong ngăn thuộc tính của phần web. Danh mục này nằm trong danh mục Tổng hợp Nội dung .
• Phần Web Nối kết Tóm tắt Cho phép tác giả tạo các liên kết có thể nhóm lại và tạo kiểu. Danh mục này nằm trong danh mục Tổng hợp Nội dung .
• Phần Web Mục Lục Được dùng để tự động tạo một thư mục trỏ tới nhiều phần khác nhau trong tuyển tập site của bạn. Danh mục này nằm trong danh mục Tổng hợp Nội dung .

Trang cái, bố trí trang, loại nội dung và cột

Trang cái và bố trí trang quyết định giao diện tổng thể của site SharePoint. Trang cái chứa điều khiển được chia sẻ trên nhiều bố trí trang, như dẫn hướng, tìm kiếm hoặc tùy chọn ngôn ngữ cho các site đa ngôn ngữ. Bố trí trang chứa điều khiển trường và phần web. Bố trí trang và trang cái phối hợp với nhau để tạo bố trí cho một trang web.

Trong site phát hành, trang chính được cập nhật để bao gồm tab Phát hành, nơi bạn có thể tìm thấy các nút lập lịch và dòng công việc được hiển thị trước đó trong bài viết này. Cùng với trang cái được cập nhật, cũng có các thành phần sau.

Mục	Mô tả
Các loại nội dung	Mẫu cổng thông tin phát hành Cổng thông tin Phát hành bao gồm Trang Bài viết, Trang Dự án, Trang Chào mừng, Trang Wiki Doanh nghiệp, Trang Tổng hợp và Trang Chuyển hướng.
Bố trí trang	Hình ảnh bên trái, ảnh bên phải và giật gân. Các bố trí trang này sẽ tự động được liên kết với các kiểu nội dung được đề cập ở trên khi các tính năng phát hành được bật. Đối với Wiki Doanh nghiệp, bố trí trang bao gồm Trang Cơ bản, Trang Dự án Cơ bản và Trang Chuyển hướng.
Cột	Các cột trong bố trí trang là Byline và Page Content. Các cột phát hành được thêm ở mức tuyển tập site là Ngày Bài viết, Ngày Bắt đầu Lên lịch và Ngày Kết thúc Lập lịch. Một cột Thể loại Wiki tùy chỉnh dùng siêu dữ liệu được quản lý cho các trang Wiki cũng được thêm vào ở mức tuyển tập site.

Người dùng và quyền

Để giúp bạn dễ dàng gán người dùng các vai trò cụ thể liên quan đến việc phát hành, site Cổng thông tin Phát hành bao gồm các nhóm Người phê duyệt, Người thiết kế, Người quản lý Cấu trúc phân cấp, Người đọc Hạn chế và Người đọc Tài nguyên Kiểu. Wiki Doanh nghiệp có các nhóm tương tự, cộng thêm Người xem. Ngoài ra, ba mức cấp phép được thêm vào tuyển tập site: Phê duyệt, Quản lý Cấu trúc phân cấp và Đọc có Hạn chế. Theo mặc định, các site được tạo dưới mức tuyển tập site sẽ dùng hoặc kế thừa các nhóm và mức cấp phép từ site mẹ.

Đầu Trang