Sử dụng các trang để chia sẻ ý tưởng qua hình ảnh, tài liệu Excel, Word và PowerPoint, video cũng như nhiều nội dung khác. Các trang hoạt động trên nhiều thiết bị.
Bạn có thể thêm và tùy chỉnh các phần web trước khi phát hành trang.
Lưu ý
- Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã được đưa vào chương trình Bản phát hành Nhóm mục tiêu. Tính năng này có thể chưa khả dụng cho bạn hoặc có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.
- Nếu bạn là thành viên site có quyền chỉnh sửa, bạn có thể thêm trang. Nếu bạn không thể thêm trang, người quản trị của bạn có thể đã tắt khả năng này.
- Bài viết này áp dụng cho các trang hiện đại trong SharePoint trong Microsoft 365, Phiên bản đăng ký SharePoint Server Phiên bản đăng ký hoặc SharePoint Server 2019. Nếu bạn đang sử dụng trang cổ điển hoặc phiên bản SharePoint cũ hơn, hãy xem mục Tạo và chỉnh sửa trang SharePoint cổ điển.
- Bạn chỉ có thể tạo trang hiện đại trong thư viện Trang Trang. Ngoài ra, bạn không thể thay đổi URL của một trang.
Bạn muốn làm gì?
- Thêm và phát hành trang
- Thêm phần web
- Tùy chỉnh vùng tiêu đề
- Giúp người khác tìm thấy trang của bạn
- Chỉnh sửa trang của bạn, đồng thời kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng Trình soạn thảo
- Sử dụng dấu neo trang (thẻ đánh dấu)
- Tìm hiểu về bình luận, lượt thích và lượt xem
- Sử dụng Bộ đọc Tập trung trong các trang
- Ẩn hoặc hiển thị đầu trang và dẫn hướng
- Lưu để dùng sau
- Chia sẻ trang của bạn
- Tìm hiểu nơi lưu trữ trang
- Xóa trang của bạn
Thêm và phát hành trang
Tạo trang trong Phát hành SharePoint
- Dẫn hướng đến trải nghiệm Phát hành trong thanh ứng dụng SharePoint để tạo trang.
- Trong Phát hành, chọn +Tạo, rồi chọn Trang.
Tạo trang trong site SharePoint
Đi đến site nơi bạn muốn thêm trang.
Đi đến trang chủ của site.
Chọn + Mới, rồi chọn Trang.
Bạn cũng có thể tạo trang từ trang hiện có hoặc thanh ứng dụng SharePoint:
- Từ một trang hiện có, chọn +Trang Mới>.
- Để tái sử dụng các phần web và nội dung từ một trang hiện có, hãy chọn Sao chép của trang này.
- Từ thanh ứng dụng SharePoint, chọn Tạo Trang>.
Chọn một mẫu trang để bắt đầu cùng. Đối với ví dụ này, sử dụng mẫu Trống. Sau đó, chọn Tạo trang.
Lưu ý
Để tạo bản thảo riêng tư, hãy chọn Tạo dưới dạng bản thảo riêng tư. Chỉ bạn và những người bạn chia sẻ thư nháp riêng tư mới hiển thị.
Thêm tiêu đề trang vào khu vực trên cùng nơi tiêu đề trang hiển thị Thêm tiêu đề. Bạn cần đặt tiêu đề trang để lưu trang. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tùy chỉnh vùng tiêu đề.
Thêm phần web
Phần web là các khối dựng của trang. Để biết thêm thông tin về các loại khác nhau của phần web và cách sử dụng, hãy xem mục Sử dụng phần web trên trang.
Sử dụng một trong những phương pháp sau đây, tùy thuộc vào việc ngăn nội dung có được bật hay không:
- Đã bật ngăn nội dung: Chọn biểu tượng Hộp công cụ Hộp công cụ
ở bên phải để thêm nội dung như văn bản, tài liệu, video và nhiều nội dung khác.
-
Ngăn nội dung không được bật: Di chuột xuống dưới vùng tiêu đề. Khi một đường có dấu cộng được khoanh tròn xuất hiện, hãy chọn + thêm nội dung như văn bản, tài liệu, video và nhiều nội dung khác.
Để tìm hiểu thêm về cách tìm và sử dụng phần web, hãy xem mục Sử dụng phần web.
- Đã bật ngăn nội dung: Chọn biểu tượng Hộp công cụ Hộp công cụ
Bạn cũng có thể thêm các phần và cột vào một trang. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Thêm mục hoặc cột trên trang.
Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa, hãy chọn Lưu dưới dạng bản thảo để lưu các thay đổi của bạn và đóng chế độ chỉnh sửa. Khán giả của bạn không thể xem hoặc đọc trang cho đến khi bạn phát hành trang đó. Chỉ những người có quyền chỉnh sửa trên site của bạn mới có thể truy nhập site.
Lưu ý
Thay vì Lưu dưới dạng bản nháp, bạn có thể thấy Lưu và thoát trong thanh lệnh. Thay đổi này nghĩa là tổ chức của bạn có chức năng đồng tác giả trang, cho phép bạn mời các tác giả khác chỉnh sửa cùng một trang hoặc bài đăng tin tức cùng một lúc. Để biết thêm thông tin, hãy xem Cộng tác trên các trang SharePoint và tin tức với tính năng đồng tác giả.
Khi bạn đã sẵn sàng cho người xem xem và đọc trang, hãy chọn Phát hành.
Để biết thêm thông tin về việc phát hành và vòng đời của trang, hãy xem mục Quản lý và vòng đời của trang hiện đại SharePoint.
Tùy chỉnh vùng tiêu đề
Bạn có thể tùy chỉnh khu vực tiêu đề với một hình ảnh, sáu bố trí, văn bản bên trên tiêu đề, tác giả được hiển thị khác hoặc ngày xuất bản. Bạn cũng có thể loại bỏ vùng tiêu đề.
Xóa vùng tiêu đề
Để loại bỏ khu vực tiêu đề, hãy chọn Xóa phần web trong thanh công cụ bên trái.Lưu ý
Sau khi bạn loại bỏ khu vực tiêu đề, hãy chọn Hoàn tác hoặc thêm phần web Biểu ngữ để khôi phục nó.
Thêm hình ảnh
Để thêm hình ảnh, hãy chọn Thêm hình ảnh
ở thanh công cụ bên trái.Lưu ý
Nếu bạn muốn thay thế một hình ảnh, hãy chọn Thay đổi hình ảnh ở thanh công cụ bên trái.
Chọn một hình ảnh gần đây hoặc tải hình ảnh từ hình ảnh chuyên nghiệp do Microsoft cung cấp, từ tìm kiếm trên web, trang web của bạn, máy tính của bạn hoặc liên kết. Nếu tổ chức của bạn đã chỉ định một bộ hình ảnh đã được phê duyệt, bạn có thể chọn từ bộ đó trong Tổ chức của bạn.
Lưu ý
- Tìm kiếm trên web sử dụng các hình ảnh Bing sử dụng giấy phép Creative Commons. Bạn có trách nhiệm xem xét việc cấp phép cho một hình ảnh trước khi chèn nó vào trang của bạn.
- Hình ảnh sẽ trông đẹp nhất ở dạng ngang hoặc có tỷ lệ khung hình 16:9 trở lên và khi có kích cỡ tối thiểu là 1 MB. Để biết thêm thông tin về chỉnh cỡ hình ảnh, hãy xem Kích cỡ và tỷ lệ hình ảnh trong trang hiện đại của SharePoint.
- Nếu bạn là người quản trị SharePoint và muốn tìm hiểu cách tạo thư viện tài nguyên cho tổ chức của mình, hãy xem Tạo thư viện tài nguyên tổ chức.
- Nếu bạn là người quản trị SharePoint, chúng tôi khuyên bạn nên bật Mạng Chuyển phát Nội dung (CDN) để cải thiện hiệu suất lấy hình ảnh. Tìm hiểu thêm về CDN.
Đặt tiêu điểm
Đặt tiêu điểm để giữ phần quan trọng nhất của ảnh vào trong khung. Chọn Đặt tiêu điểm
trong thanh công cụ ở bên trái, sau đó kéo tiêu điểm bên trong ảnh.
Thêm hoặc thay đổi tác giả trang đã hiển thị
Trong vùng tiêu đề, thêm tên, một phần tên hoặc tên email vào hộp tác giả. Tên được tìm kiếm đối với hồ sơ của tổ chức của bạn và bạn sẽ thấy những người được đề xuất. Chọn tùy chọn bạn muốn. Nếu bạn không nhập tên, dòng tên tác giả sẽ không hiển thị.
Chọn một bố trí
Chọn nút Chỉnh sửa phần web
. Nếu ngăn nội dung được bật, hãy chọn nút Chỉnh sửa thuộc tính
thay vào đó. Sau đó, chọn một bố trí trong hộp công cụ ở bên phải.
Đặt căn chỉnh
Nếu hộp công cụ chưa hiển thị, hãy chọn nút Chỉnh sửa phần web và trong hộp công cụ ở bên phải, chọn Trái hoặc Giữa.Lưu ý
Căn chỉnh không sẵn dùng cho các bố trí Mờ dần hoặc Tác giả .
Thêm văn bản phía trên tiêu đề
Thêm văn bản trong một khối có màu phía trên tiêu đề để cung cấp ngữ cảnh hoặc hướng sự chú ý đến thông tin trên trang. Trong ví dụ sau, nóNEWxuất hiện phía trên tiêu đề. Màu khối dựa trên chủ đề site của bạn.
Để thêm văn bản ở trên tiêu đề của bạn, hãy chọn nút Chỉnh sửa phần web và trong hộp công cụ ở bên phải, nhập tối đa 40 ký tự văn bản vào hộp Văn bản phía trên tiêu đề . Sau đó, thay đổi nút chuyển đổi Hiển thị khối văn bản phía trên tiêu đề thànhCó.Hiển thị hoặc ẩn ngày phát hành
Chọn vùng tiêu đề, chọn nút Chỉnh sửa phần web , rồi sử dụng nút bật tắt Hiển thị ngày phát hành . Khi được bật, vùng tiêu đề sẽ hiển thị ngày mà trang được phát hành gần đây nhất.Thêm tiêu đề trang
Trong phần web Biểu ngữ đầu tiên ở đầu trang (trước đây là khu vực tiêu đề) hoặc trong hộp Tiêu đề trên thanh lệnh, nhập tối đa 255 ký tự.
Lưu ý
Bạn cần tiêu đề trang trước khi có thể Lưu và thoát hoặcPhát hành trang.
Thay đổi tên trang
SharePoint tự động tạo tên trang khi bạn nhập tiêu đề trang lần đầu. Để thay đổi tên trang, hãy vào chế độ Chỉnh sửa , chọn Chi tiết trang trên thanh lệnh và thực hiện các thay đổi của bạn.
Giúp người khác tìm thấy trang của bạn
Khi bạn phát hành trang lần đầu, cổng thông tin sẽ nhắc bạn giúp người khác tìm thấy trang của bạn. Nếu bạn muốn thực hiện việc này sau, hãy chọn Amplify liệu tổ chức của bạn có giấy phép Microsoft Viva Cộng đồng nhân viên & Truyền thông hay không. Nếu không, chọn Tăng cấp. Các tùy chọn này xuất hiện ở đầu trang sau khi bạn phát hành.
Sử dụng một hoặc nhiều tùy chọn sau đây:
- Tin tức: Chuyển đổi trang này thành bài đăng Tin tức trên site của bạn. Để biết thêm thông tin về Tin tức, hãy xem mục Duy trì cập nhật Tin tức cho nhóm trên site nhóm của bạn.
- Email: Gửi email có bản xem trước trang và thư tùy chọn đến những người nhận đã chọn của bạn.
- Viva Engage: Để sử dụng Engage, trước tiên hãy chuyển đổi trang đó thành bài đăng Tin tức. Sau đó, bạn có thể đăng chéo trang thông qua các kênh Viva Engage của tổ chức mình, với khả năng kết xuất có độ trung thực đầy đủ và nhận xét được đồng bộ hóa trên SharePoint và Viva Engage.
Chỉnh sửa trang cũng như quản lý việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng Trình soạn thảo
Để thực hiện thay đổi cho trang của bạn, hãy làm theo các bước sau:
Chọn Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải.
Khi bạn chọn Chỉnh sửa, bạn sẽ vào chế độ chỉnh sửa cho trang. Trên hầu hết các site SharePoint hiện đại, tính năng đồng tác giả được bật theo mặc định, cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng một trang. Bạn sẽ thấy chỉ báo hiện diện hiển thị các biên tập viên khác đang làm việc trên trang.
Trên các site không được cho phép đồng tác giả, trang sẽ được kiểm xuất cho bạn và "khóa" để không ai khác có thể chỉnh sửa trang đó cho đến khi bạn lưu, bỏ thay đổi hoặc trang hết thời gian sau 5 phút không hoạt động.Thực hiện các thay đổi của bạn. Để được trợ giúp về bố trí trang và phần web, hãy xem Thêm mục và cột trên trang và Sử dụng phần web trên trang SharePoint.
Khi bạn thay đổi xong, hãy chọn Lưu và thoát để lưu thay đổi của bạn và đóng chế độ chỉnh sửa.
Lưu ý
Trên các site SharePoint hiện đại, Lưu và thoát trong thanh lệnh cho biết tính năng đồng tác giả đã được bật. Điều này cho phép bạn mời các tác giả khác chỉnh sửa đồng thời cùng một trang hoặc bài đăng tin tức. Trên các site không có đồng tác giả, thay vào đó bạn sẽ thấy Lưu dưới dạng bản nháp . Để biết thêm thông tin, hãy xem Cộng tác trên các trang SharePoint và tin tức với tính năng đồng tác giả.
Nếu bạn đã sẵn sàng cho người dùng xem và đọc các thay đổi của mình, hãy chọn Tái phát hành. Để biết thêm thông tin về việc phát hành và vòng đời của trang, hãy xem mục Quản lý và vòng đời của trang hiện đại SharePoint.
Mẹo
Để phát hành ngay thay đổi của bạn mà không cần lưu bản nháp, hãy chọn Tái phát hành.
Để kiểm tra chính tả và ngữ pháp với Trình soạn thảo trong phần web Văn bản trên trang của bạn:
- Chọn Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải.
- Chọn Chi tiết trang ở đầu trang bạn đã phát hành.
- Trong ngăn chi tiết trang, điều chỉnh nút bật tắt trong Sử dụng Trình soạn thảo để kiểm tra chính tả, ngữ pháp và các nội dung khác thành Bật hoặc Tắt.
Tìm hiểu thêm về việc quản lý chi tiết Trang.
Lưu ý
- Bạn cần quyền cụ thể để sửa và đổi tên trang. Nếu bạn không thể đổi tên trang, hãy liên hệ với người quản trị site của bạn để đảm bảo bạn có quyền Xóa Mục . Nếu bạn không thể sửa trang, hãy đảm bảo rằng bạn có quyền Duyệt Thông tin Người dùng .
- Nếu bạn thường làm việc với trang tùy chỉnh và định nghĩa site, hãy biết rằng kiểu trang này không có sự liên kết với định nghĩa site; Do đó, không thể đặt lại thành một định nghĩa site.
Bạn có thể hoàn tác hoặc làm lại các thay đổi khi làm việc. Chọn Hoàn tác, rồi chọn Hoàn tác hoặc Làm lại từ menu. Bạn cũng có thể sử dụng lần lượt là Ctrl+Z hoặc Ctrl+Y.
Sử dụng dấu neo trang (thẻ đánh dấu)
SharePoint tự động thêm dấu neo trang (còn được gọi là thẻ đánh dấu) vào các kiểu Đầu đề 1, Đầu đề 2 và Đầu đề 3 trong phần web Văn bản. Trên trang đã phát hành, di chuột qua hoặc nhấn tab đến đầu đề để hiển thị biểu tượng liên kết.
Bấm chuột phải vào dấu neo trang, rồi chọn Sao chép liên kết. Sau đó, bạn có thể dán dấu neo trang vào email, thư hoặc một vị trí khác.
Để nối kết đến Đầu đề 1 từ vị trí nào đó khác trên trang của bạn, hãy thêm siêu kết nối vào văn bản mà bạn muốn nối kết từ đó, sau đó dán URL của nối kết Đầu đề 1, như trong ví dụ sau:
Bình luận, lượt thích và lượt xem
Độc giả có thể để lại nhận xét và thích ở cuối trang của bạn. Bạn cũng có thể xem có bao nhiêu lượt xem trang. Di chuột lên Thích để xem một số người đã thích trang hoặc chọn Thích để xem danh sách đầy đủ.
Khi ai đó thích hoặc bình luận trên một trang hoặc bài đăng tin tức bạn đã tạo hoặc đề cập đến bạn bằng cách sử dụng @, bạn sẽ được thông báo qua email.
Lưu ý
Nhận xét, lượt thích và lượt xem không sẵn dùng trên trang chủ của site.
Lưu để dùng sau
Người đọc có thể chọn Lưu để dùng sau ở cuối trang để tìm lại. Sau khi họ chọn tùy chọn, tùy chọn sẽ thay đổi thành Đã lưu để dùng sau và biểu tượng được liên kết sẽ được điền vào.
Lưu ý
Tính năng Lưu để dùng sau không được hỗ trợ cho người dùng khách. Họ có thể chọn Lưu để dùng sau nhưng mục đó không được lưu.
Khi bạn chọn Đã lưu để dùng sau này, danh sách Các mục đã lưu gần đây sẽ xuất hiện. Chọn Xem tất cả các mục đã lưu để xem danh sách đầy đủ.
Sử dụng Bộ đọc Tập trung trong các trang
Bộ đọc Tập trung giúp khán giả của bạn tập trung vào nội dung trang web. Nó bao gồm tính năng chuyển văn bản thành giọng nói và tô sáng từ trong dòng tích hợp sẵn.
Người dùng có thể điều chỉnh tốc độ đọc, giọng nói và hình thức văn bản. Bộ đọc Tập trung cũng có thể dịch nội dung trang sang nhiều ngôn ngữ.
Để sử dụng Bộ đọc Tập trung:
- Chọn tùy chọn Trình đọc chân thực trong thanh tác vụ.
- Khi trang Bộ đọc Tập trung xuất hiện, hãy điều chỉnh tùy chọn văn bản,
, Tùy chọn ngữ pháp, 
và tùy chọn đọc, 
. - Sau khi bạn chọn tùy chọn trải nghiệm Bộ đọc Tập trung, hãy chọn Phát ở cuối màn hình.
Lưu ý
Tính năng Bộ đọc Tập trung không có sẵn trên trang chủ.
Ẩn hoặc hiển thị đầu trang và dẫn hướng
Ẩn đầu trang và dẫn hướng để giảm bớt sự xao nhãng và tập trung vào nội dung trang.
Chọn biểu tượng Ẩn đầu trang và dẫn hướng
trong thanh tác vụ của trang site.
Để khôi phục đầu trang và dẫn hướng, hãy chọn biểu tượng Hiển thị tiêu đề và dẫn hướng
.
Chia sẻ trang của bạn
Việc chia sẻ trang SharePoint hoặc bài đăng tin tức hoạt động giống như chia sẻ tệp Word, Excel và PowerPoint. Người chỉnh sửa trang hoặc chủ sở hữu site có thể cấp quyền truy nhập cho những người dùng cụ thể hoặc toàn bộ tổ chức mà không chia sẻ toàn bộ site.
Lưu ý
Tính năng chia sẻ trang này chỉ sẵn dùng cho các trang chủ, bài đăng tin tức và trang SharePoint hiện đại. Trải nghiệm chia sẻ này tôn trọng tất cả thiết đặt chia sẻ tệp ở cấp độ site và cấp tổ chức.
Để chia sẻ trang, hãy chọn nút Chia sẻ ở phía trên cùng của trang.
Từ menu Chia sẻ , hãy chọn Chia sẻ trang để mở hộp thoại chia sẻ. Sau đó, bạn có thể gửi email một liên kết đến trang đó.
Lưu ý
Lệnh Chia sẻ trang chỉ chia sẻ trang và các mục mà bạn tải trực tiếp lên trang, chẳng hạn như hình ảnh và tệp. Nếu bạn thấy biểu ngữ cảnh báo, trang này có chứa nội dung được lưu trữ ở một vị trí OneDrive hoặc SharePoint khác, chẳng hạn như tài liệu nhúng, video hoặc danh sách SharePoint. Hãy xác minh rằng nội dung này có các quyền thích hợp trước khi bạn chia sẻ trang.
Chọn Sao chép để tạo liên kết chia sẻ mà bạn có thể dán vào cuộc trò chuyện Teams hoặc một tài liệu khác.
Chọn Chia sẻ trang hoặcSao chép liên kết đến trang để cho phép người khác đóng góp nội dung hoặc đọc trang. Liên kết chia sẻ được tạo ra có thể cấp quyền truy nhập cho những người nhận chưa có nó.
Chọn Gửi đến email để gửi liên kết, xem trước hình thu nhỏ, mô tả và thư tùy chọn đến một hoặc nhiều người nhận, bao gồm các nhóm phân phối hoặc danh sách. Nối kết email này không cấp quyền truy nhập và chỉ hoạt động với những người đã có quyền truy nhập vào site.
Các trang được lưu trữ ở đâu?
Thư viện Trang cho site của bạn lưu trữ các trang bạn tạo, lưu hoặc phát hành. Để truy nhập thư viện Trang:
Đi đến site có trang của bạn.
Trên dẫn hướng trên cùng hoặc bên trái, chọn Trang.
Lưu ý
Nếu Trang không được liệt kê ở phía bên trái của trang SharePoint, hãy chọn Thiết đặt>Nội dung Trang ở phía trên bên phải. Sau đó ở bên trái, chọn Trang.
Chủ sở hữu site có thể chỉ định một thư mục trong thư viện Trang cho trang của bạn.
Xóa trang của bạn
Chủ sở hữu và người quản trị site có thể xóa trang hiện đại. Để biết thêm thông tin, hãy xem Xóa một trang khỏi site SharePoint.
