Dòng công việc cho phép bạn thực hiện cùng một việc nhiều lần. Chúng kết nối một hoặc nhiều ứng dụng với Teams. Nói tóm lại, chúng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Tạo quy trình làm việc trực tiếp từ cuộc trò chuyện trong Teams thật dễ dàng.
Chọn cuộc trò chuyện
- Chọn tùy chọn khác
bên cạnh cuộc trò chuyện bạn muốn thêm vào dòng công việc. Sau đó, chọn Dòng công việc. - Trong hộp thoại Dòng công việc , hãy chọn dòng công việc bạn muốn.
- Dòng công việc thường gặp được nhóm theo loại.
- Nếu bạn không thấy dòng công việc mình cần, bạn có thể tìm kiếm trong hộp tìm kiếm Tìm dòng công việc .
- Để duyệt tất cả các mẫu dòng công việc hoặc tạo một mẫu dòng công việc mới, hãy chọn Thêm dòng công việc.
- Để quản lý dòng công việc hiện có, hãy chọn Quản lý dòng công việc.
Cấu hình dòng công việc
- Chọn một tên mô tả cho dòng công việc hoặc dùng tên được gợi ý.
- Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào các ứng dụng cần thiết cho dòng công việc đã chọn. Chọn Tiếp theo.
- Điền vào Chi tiết cho dòng công việc. Mục chi tiết có thể bao gồm những thông tin như địa chỉ email, nhóm Planner, thư viện SharePoint và nhiều thông tin khác.
- Chọn cuộc trò chuyện mà bạn muốn chạy dòng công việc.
- Chọn Thêm dòng công việc để thêm dòng công việc vào cuộc trò chuyện.
Hãy nhớ rằng, sau khi tạo dòng công việc, bạn có thể quản lý dòng công việc đó từ ứng dụng Quy trình làm việc trong Teams hoặc trong Power Automate. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng dòng công việc bạn tạo trong ứng dụng Quy trình làm việc trong Microsoft Teams luôn được tạo trong môi trường mặc định của tổ chức bạn.