Các cuộc trò chuyện và nhóm trong tổ chức trong Kaizala

Chat trong tổ chức và nhóm

Bạn có thể tương tác với đồng nghiệp của mình trong các cuộc trò chuyện tổ chức an toàn và nhóm tổ chức. Các cuộc trò chuyện của tổ chức và nhóm bao gồm những người trong và ngoài tổ chức của bạn. Điều này cho phép mọi người từ nhiều tổ chức dễ dàng cộng tác. Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có tài khoản công việc Microsoft 365 hợp lệ có thể tham gia. Một số tính năng bao gồm:

• Quyền sở hữu dữ liệu    Công ty của bạn sở hữu tất cả dữ liệu trong một nhóm tổ chức hoặc trò chuyện, bao gồm bất kỳ hình ảnh, video và tệp âm thanh nào. Chỉ một tổ chức duy nhất có thể sở hữu dữ liệu. Ví dụ, nếu bạn có một nhóm với đồng nghiệp từ các tổ chức đối tác, thì dữ liệu của nhóm chỉ thuộc một tổ chức. (Để biết thêm thông tin, hãy xem điều khoản về quyền riêng tư.)

• Bảo mật nâng cao    Kaizala giúp ngăn không cho rò rỉ dữ liệu và truy nhập trái phép, bao gồm:

  • Dữ liệu thuộc nhóm tổ chức và không thể truy nhập được các cuộc trò chuyện bên ngoài ứng dụng Kaizala. Ví dụ, bạn không thể truy nhập vào ảnh của tổ chức bạn trong bộ sưu tập điện thoại của bạn. Mọi người chỉ có thể xuất dữ liệu của riêng họ.

  • Nếu ai đó rời khỏi tổ chức của bạn, nhóm tổ chức và dữ liệu trò chuyện sẽ được xóa khỏi thiết bị của họ.

  • Người quản trị tổ chức có thể đặt chính sách để hạn chế sao chép, chia sẻ và chuyển tiếp từ các cuộc trò chuyện của tổ chức. Để đặt chính sách, hãy đi đến nhà cổng thông tin quản lý kaizala > thiết đặt> chính sách đối tượng thuê > chọn chính sách.

    Cả người quản trị tổ chức và người quản trị nhóm có thể đặt chính sách cho nhóm tổ chức. Để đặt các chính sách ở cấp độ nhóm, hãy đi đến cổng thông tin quản lý Kaizala > nhóm > chọn Nhóm > chọn thêm bên cạnh tên nhóm > sửa chính sách > chọn chính sách liên quan được áp dụng cho nhóm đó.

• Điều khiển truy nhập    Người quản trị tổ chức của bạn hoặc người quản trị nhóm có thể đặt chính sách để chỉ cho phép những người đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 làm việc của họ để truy nhập nhóm tổ chức của họ. Cuộc trò chuyện tổ chức yêu cầu mọi người được đăng nhập vào mọi thời điểm. Ngoài ra, người quản trị tổ chức có thể vô hiệu hóa việc sử dụng Kaizala trong tổ chức của họ. (Để biết thêm thông tin, hãy xem bật hoặc tắt Kaizala Pro cho tổ chức của bạn.)

• Truy nhập vào các công nghệ mạnh mẽ từ hệ sinh thái Microsoft    Bạn có thể tích hợp Kaizala bằng các công nghệ khác trong hệ sinh thái Microsoft. Dòng công việc là một cách phổ biến để tăng tính bảo mật và hiệu năng của bạn bên trong Kaizala. Để biết thêm thông tin, hãy xem tích hợp với Microsoft intune và tích hợp với Microsoft Flow.

Trò chuyện và nhóm riêng tư

Trò chuyện và nhóm riêng tư không bao giờ được liên kết đến một tổ chức. Dữ liệu chỉ thuộc về người dự. Người quản trị tổ chức không thể kiểm soát các cuộc trò chuyện riêng tư và nhóm.

Tạo cuộc trò chuyện của tổ chức

Bạn có thể tạo các cuộc trò chuyện của tổ chức với bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có tài khoản công việc Microsoft 365 hợp lệ. Hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào tài khoản công ty của bạn trên Kaizala (hồ sơ > tài khoản được liên kết > đăng nhập vào tài khoản cơ quan của bạn.)

2. Mở tab mọi người hoặc gõ nhẹ vào cuộc trò chuyện mới.

3. Tìm kiếm ai đó trong tổ chức của bạn bằng cách sử dụng tên hoặc biệt danh của họ.

4. Kết quả tìm kiếm là từ cả các liên hệ cá nhân của bạn và danh bạ của tổ chức. Gõ nhẹ vào kết quả từ thư mục của tổ chức bạn luôn có:

   • Biểu tượng Office trên hình đại diện.

     

   • Địa chỉ email của tổ chức sẽ được hiển thị bên dưới tên.

   • Gõ nhẹ vào hình đại diện để xem hồ sơ đầy đủ của người đó. Bạn cũng sẽ thấy các thuộc tính Azure Active Directory (Azure AD), như tên, tên hiển thị, tên và địa chỉ email Azure AD.

5. Bạn sẽ thấy một hộp cho biết bạn đang tạo một cuộc trò chuyện tổ chức, mà bạn có tùy chọn hủy bỏ.

   

6. Sau khi đã tạo, cuộc trò chuyện này sẽ xuất hiện trên danh sách trò chuyện với một biểu tượng Office.

7. Gõ nhẹ vào tên của người đó trong cuộc trò chuyện để hiển thị các thuộc tính Azure AD chẳng hạn như email và tên. Tên tổ chức và một tooltip giải thích các cuộc trò chuyện và nhóm của tổ chức cũng sẽ hiển thị.

8. Để tạo một cuộc trò chuyện riêng tư với người này, hãy lưu thông tin liên hệ của họ vào danh sách liên hệ của bạn, rồi gõ nhẹ vào liên hệ trong danh sách liên hệ của bạn.

9. Không thể chuyển đổi cuộc trò chuyện riêng tư cho các cuộc trò chuyện của tổ chức.

Tạo nhóm tổ chức

Bạn có thể tạo nhóm tổ chức theo hai cách:

• Bằng cách sử dụng cổng thông tin quản lý Kaizala: tất cả các nhóm được tạo thông qua cổng thông tin sẽ tự động được thêm vào tổ chức. Để biết thêm thông tin về cách tạo nhóm trong cổng thông tin, hãy xem Kaizala nhóm.

• Bằng cách sử dụng ứng dụng Kaizala:

  • Theo mặc định, bất kỳ nhóm nào mà bạn tạo trên ứng dụng này là riêng tư. Với tư cách là người quản trị nhóm, bạn có thể thêm các nhóm này vào tổ chức của bạn nếu bạn đăng nhập vào tài khoản công việc Microsoft 365 của bạn trên ứng dụng Kaizala (hồ sơ > tài khoản được liên kết > đăng nhập vào tài khoản công việc của bạn.)

  • Để thêm nhóm vào tổ chức, hãy đi đến hồ sơ nhóm > nhấn vào xem thêm ở phía trên bên phải của ảnh nhóm > gõ nhẹ Thêm vào tổ chức. Điều này sẽ chuyển đổi nhóm riêng tư thành nhóm tổ chức.

  • Lập bản đồ tổ chức sẽ được áp dụng từ điểm chuyển đổi. Các thư đã gửi hoặc nhận trước ánh xạ sẽ tiếp tục giữ riêng tư.

Khi một người tham gia hoặc được thêm vào nhóm tổ chức, họ sẽ thấy thông báo cho biết nhóm là thuộc sở hữu của tổ chức. Quyền sở hữu tổ chức cũng được phản ánh trong hồ sơ nhóm thông qua một tooltip:

Tất cả các nhóm tổ chức đều hiển thị trong cổng thông tin quản lý Kaizala. Để xem tất cả các nhóm tổ chức của bạn, hãy đi đến cổng thông tin quản lý Kaizala > nhóm.

Trò chuyện riêng tư và tổ chức

Nhóm riêng và tổ chức