Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra để cộng tác Microsoft Forms

Trong chủ đề này

• Chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra

• Ngừng chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra

Chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra

Tạo liên kết cho phép người khác xem và thực hiện thay đổi đối với biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn đã bắt đầu. Họ cũng có thể xem, chỉnh sửa và xóa phản hồi.

Tất cả các đồng tác giả đều có thể chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra với người khác, nhưng họ không thể sửa đổi mức cấp phép cộng tác. Là chủ sở hữu biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, bạn là người duy nhất có thể chọn thiết đặt quyền khác. Ví dụ: nếu bạn đã đặt quyền để Con người trong tổ chức của tôi bằng liên kết có thể xem và chỉnh sửa, các đồng tác giả của bạn sẽ không thể thay đổi mức cấp phép đó thành một mức cấp phép khác.

Để biết thông tin chi tiết về các kịch bản quyền, hãy tham khảo phần "Chia sẻ kịch bản quyền" trong Chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra để cộng tác.

1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn muốn chia sẻ để cộng tác.

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "More form settings" (Xem thêm cài đặt biểu mẫu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Collaboration" (Cộng tác).

3. Nhấn đúp vào màn hình. Trượt một ngón tay trên phần trên của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Get a link to duplicate" (Nhận liên kết để nhân đôi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Để xác định ai có thể đồng tác giả biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy cài đặt quyền hiện được chọn, ví dụ: "Anyone with the link can duplicate" (Bất kỳ ai có liên kết đều có thể nhân đôi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Nếu bạn đã chọn Những người cụ thể trong tổ chức của tôi bằng liên kết có thể nhân đôi, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Enter a name, group, or email address" (Nhập tên, nhóm hoặc địa chỉ email). Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên hoặc địa chỉ email của người hoặc tên của nhóm bạn muốn thêm làm đồng tác giả. Để duyệt danh sách kết quả khớp, trượt nhanh sang phải. Khi bạn nghe thấy tên mình muốn, nhấn đúp vào màn hình. Lặp lại cho từng đồng tác giả.

   Lưu ý: Bạn có thể chỉ định tối đa 100 đồng tác giả trên một biểu mẫu hoặc bài kiểm tra duy nhất và đây có thể là kết hợp các cá nhân hoặc nhóm. Một nhóm (bất kể có bao nhiêu người thuộc nhóm) được tính là một đồng tác giả.

6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copy button" (Nút Sao chép), rồi nhấn đúp vào màn hình. Liên kết cộng tác được sao chép vào bảng tạm.

7. Để quay lại biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close button" (Nút Đóng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

8. Dán liên kết vào bất cứ nơi nào mà đồng tác giả của bạn có thể truy nhập, chẳng hạn như Microsoft Teams kênh hoặc email và chia sẻ liên kết đó.

Ngừng chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra

Nếu bạn muốn ngừng cộng tác trên một biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, bạn có thể loại bỏ nối kết cộng tác. Bất kỳ ai tìm cách truy nhập vào liên kết đều sẽ không sử dụng được liên kết đó. Bạn luôn có thể tạo và gửi một liên kết duy nhất khác cho biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của mình.

1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn muốn dừng chia sẻ.

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "More form settings" (Xem thêm cài đặt biểu mẫu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Collaboration" (Cộng tác).

3. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Delete, button" (Nút Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Bạn sẽ được nhắc xác nhận xóa liên kết. Để xác nhận, nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu mẫu mới trong Microsoft Forms

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bài kiểm tra mới trong Microsoft Forms

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft Forms

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Trong chủ đề này

• Chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra

• Ngừng chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra

Chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra

Tạo liên kết cho phép người khác xem và thực hiện thay đổi đối với biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn đã bắt đầu. Họ cũng có thể xem, chỉnh sửa và xóa phản hồi.

Tất cả các đồng tác giả đều có thể chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra với người khác, nhưng họ không thể sửa đổi mức cấp phép cộng tác. Là chủ sở hữu biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, bạn là người duy nhất có thể chọn thiết đặt quyền khác. Ví dụ: nếu bạn đã đặt quyền để Con người trong tổ chức của tôi bằng liên kết có thể xem và chỉnh sửa, các đồng tác giả của bạn sẽ không thể thay đổi mức cấp phép đó thành một mức cấp phép khác.

Để biết thông tin chi tiết về các kịch bản quyền, hãy tham khảo phần "Chia sẻ kịch bản quyền" trong Chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra để cộng tác.

1. Mở biểu mẫu hoặc bài kiểm tra mà bạn muốn chia sẻ để cộng tác.

2. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Collapsed, more form settings" (Đã thu gọn, cài đặt biểu mẫu khác), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Collaborate or duplicate" (Cộng tác hoặc nhân đôi).

3. Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Share the link to collaborate" (Chia sẻ liên kết để cộng tác). Nhấn đúp vào màn hình.

4. Để xác định ai có thể đồng tác giả biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn quyền mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Nếu bạn đã chọn Những người cụ thể trong tổ chức của tôi bằng liên kết có thể xem và chỉnh sửa, trang Quản lý quyền truy nhập sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add people" (Thêm người), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Collapsed, edit box, enter a name, group, or email address" (Đã thu gọn, hộp chỉnh sửa, nhập tên, nhóm hoặc địa chỉ email), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên hoặc địa chỉ email của người hoặc tên của nhóm bạn muốn thêm làm đồng tác giả. Để duyệt danh sách kết quả khớp, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên mình muốn. Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Lặp lại cho từng đồng tác giả. Để thoát trang Quản lý quyền truy nhập , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Lưu ý: Bạn có thể chỉ định tối đa 100 đồng tác giả trên một biểu mẫu hoặc bài kiểm tra duy nhất và đây có thể là kết hợp các cá nhân hoặc nhóm. Một nhóm (bất kể có bao nhiêu người thuộc nhóm) được tính là một đồng tác giả.

6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copy button" (Nút Sao chép), rồi nhấn đúp vào màn hình. Liên kết cộng tác được sao chép vào bảng tạm.

7. Để quay lại biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close" (Đóng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

8. Dán liên kết vào bất cứ nơi nào mà đồng tác giả của bạn có thể truy nhập, chẳng hạn nhưMicrosoft Teams kênh hoặc email và chia sẻ liên kết đó.

Ngừng chia sẻ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra

Nếu bạn muốn ngừng cộng tác trên một biểu mẫu hoặc bài kiểm tra, bạn có thể loại bỏ nối kết cộng tác. Bất kỳ ai tìm cách truy nhập vào liên kết đều sẽ không sử dụng được liên kết đó. Bạn luôn có thể tạo và gửi một liên kết duy nhất khác cho biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của mình nếu cần.

1. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Collapsed, more form settings" (Đã thu gọn, cài đặt biểu mẫu khác), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Collaborate or duplicate" (Cộng tác hoặc nhân đôi). Nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete button" (Nút Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Bạn sẽ được nhắc xác nhận xóa liên kết. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Remove link" (Xóa liên kết), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu mẫu mới trong Microsoft Forms

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bài kiểm tra mới trong Microsoft Forms

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft Forms

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365