OneNote for Mac 中的基本任务

应用对象
Microsoft 365 Mac 版专属 OneNote OneNote 2024 for Mac OneNote 2021 for Mac

OneNote for Mac是一个数字笔记应用,它提供一个位置来保存所有笔记、研究、计划和信息-在家庭、工作或学校生活中需要记住和管理的所有内容。

笔记易于组织、打印和共享,你可以快速搜索和查找重要信息,即使忘记了最初捕获的位置。

最重要的是,你的笔记本在线存储;因此,你可以在任何移动设备上轻松访问它们。

若要开始在 Mac 上使用 OneNote,请练习下面的一些步骤。

键入笔记

准备好在 OneNote 中做笔记时,请执行以下任一操作:

  • 点击页上的任意位置,然后开始键入。

  • 若要在页面上的其他位置开始另一条笔记,只需单击新位置并开始键入。

  • 若要将键入的任何文本移动到页面上的其他位置,请执行下列操作之一:

    • 若要移动整个笔记,请将鼠标指针移到笔记顶部,直到其周围出现一个笔记容器,然后将容器顶部拖动到新位置。
    • 若要移动笔记的单行(如列表项),请将鼠标指针移到该行上,直到笔记左侧出现选择指示器,然后将选择指示器拖动到新位置,例如另一个列表。

提示

虽然不是必需的,但最好为笔记本中的每个页面提供标题。 在页顶部单击页创建日期/时间戳上方显示的一行,键入描述(例如,练习页),然后按 Return。 页标题也会显示在垂直页列表中。

当你键入的文本被 OneNote 识别为链接时,OneNote 会自动将其格式设置为链接。 例如,如果在笔记中键入 www.onenote.com,OneNote 会将文本转换为可单击的链接。 在本示例中,单击该链接将在浏览器中打开 OneNote 网站。

还可以从键入的文本或插入的图片中手动将链接插入笔记中。 执行下列操作:

  1. 选择要用于创建链接的文本或图片。
  2. 单击“ 插入>链接”。
  3. 在打开的“ 链接 ”对话框中,在“ 地址 ”字段中键入链接的目标, (例如 ,http://www.onenote.com 或类似的 Web 地址) 。
  4. 如有必要,检查“要显示的文本”字段包含要与链接关联的文本。 如有必要,请更改文本。
  5. 单击“确定”。

详细了解如何在 笔记本中插入链接

将文件附加到笔记

OneNote 可以将有关任何主题或项目的所有信息保存在一个位置,包括可附加到笔记的相关文件和文档的副本。

执行下列操作:

  1. 在任意页上,单击文件或文档要附加到的位置。
  2. 在“ 插入 ”选项卡上,单击“ 文件”。 若要插入 PDF 文件,请单击“ 打印输出”。
  3. 在打开的对话框中,选择一个或多个文件,然后单击“插入”。
    插入的文件在页面上显示为图标。 双击任何图标可打开相应的文件。

重要

插入的文件附件只是原始文件的副本。 如果原始文件在源位置发生更改,OneNote 不会自动更新副本。

详细了解如何在 OneNote 中插入文件

详细了解如何 插入 PDF 文件

插入图片

可在笔记中的任意位置插入任意类型的照片和图像。

执行下列操作:

  1. 在任何页上,单击要插入图片的位置。
  2. 单击“ 插入>图片”。
  3. 在打开的对话框中,单击选择一张或多张图片,然后单击“插入”。

了解有关在 OneNote 中插入图片的详细信息

插入表格

表格是组织页中信息的好方法。 你可以首先插入简单的网格,然后自定义其尺寸和外观。

  1. 请执行以下任一操作:

    • 在功能区上单击“插入”选项卡,然后单击“表格”按钮绘制所需大小的表格。 例如,对于包含 4 列和 3 行的表,将鼠标指针移到网格上,然后在看到 4 x 3 表 确认文本时单击鼠标按钮。
    • 在菜单栏上,单击“ 插入> ”以插入包含 4 列和 4 行的起始表。
    • 在当前页上键入文本的同时,按键盘上的 Tab 键开始创建一个两列的新表格。 已键入的文本将放在第一列中,OneNote 将在其右侧插入第二列。 再次按 Tab 将再添加一个新列,而在行尾按 Return 则在该行下方添加一个新行。
  2. 若要修改表格或其任何部分,请选择要设置格式的单元格,然后执行下列操作之一:

    • 单击功能区中现在显示的“表格”选项卡,然后单击要对所选单元格应用的命令。
    • 按住 Control 并单击已选择的单元格,指向“表格”,然后使用菜单上显示的命令。

提示

若要创建具有自定义格式的更复杂的表格,可以从Microsoft Excel 工作表复制所选带格式的单元格并将其粘贴到 OneNote 中。

详细了解如何在 OneNote 中创建表

添加更多页

若要在笔记本中留出更多空间,可以添加任意数量的页。

  1. 单击要在其中添加更多页的分区的选项卡,然后执行下列任意操作:

    • 在菜单栏上,单击“ 文件>新建页”。
    • 在左侧垂直页列表的底部,单击“ 添加页面”。
    • 在键盘上,按 Command-N。
  2. 出现新页时应用页标题。 为此,请在页顶部单击页创建日期/时间戳上方显示的一行,键入页将包含的笔记描述,然后按 Return。

提示

新页会自动添加到当前分区的页列表底部。 若要更改页顺序,请将任何页名称拖动到列表中的新位置。

详细了解如何在 OneNote 中创建页面

添加更多分区

OneNote 中的分区类似于一般有 5 个主题的纸质笔记本中的颜色选项卡,其中包含单独的页面集合。 但是,使用 OneNote,可以拥有任意数量的分区。

  1. 请执行以下任一操作:

    • 在菜单栏上,单击“ 新建文件>”部分
    • 在垂直分区列表的底部,单击“ 添加节”。
    • 在键盘上,按 Command + T。
  2. 为新分区键入名称,然后按 Return。

新分区始终包含一个新的空白页。 可在此页上开始做笔记、创建自己的页面,或将页面从其他分区移动到新分区。

详细了解如何在 OneNote 中创建分区

了解如何 创建新的笔记本

保存笔记

OneNote 没有“保存”按钮。 这是因为你永远不必像在其他应用中一样在 OneNote 中保存工作。

在笔记本中工作时,OneNote 会自动为你保存所有内容, 无论你所做的更改大小如何。 这可保护你在考虑项目、想法和想法时所做的更改。

始终可以使用左上角的“撤消”按钮还原最近的编辑。

需要更多帮助吗?

如果本文不是你要查找的内容,请尝试以下任一操作:

  • 在 OneNote 菜单栏上,单击“帮助>搜索”以输入描述所需内容关键字 (keyword) 或短语。 可通过回答本文末尾提供的简短调查来向我们发送文档相关反馈。
  • 查看有关 OneNote for Mac 的常见问题的最新答案。
  • OneNote for Mac社区论坛中查看和发布问题,以获取经验丰富的 OneNote 用户和 OneNote 产品团队成员的免费技术帮助。
  • 有关其他支持选项的列表,请访问 应答台

另请参阅

OneNote 简介

新 OneNote 入门

创建新笔记本