在 OneNote for Mac 中共享笔记

应用对象
Microsoft 365 Mac 版专属 OneNote OneNote 2024 for Mac OneNote 2021 for Mac OneNote for Mac

OneNote for Mac 提供了多种共享笔记的选项,这些选项取决于你是否希望他人能够与你协作或者是否希望他人能够阅读你的笔记。

共享笔记来进行协作

在菜单栏上,单击“文件”,指向“共享”,然后执行下列操作之一:

  • 若要将链接发送到笔记本,请执行以下操作:
    1. 单击“ 将链接发送到笔记本”。
    2. 在打开的对话框中,选择要向其发送链接的人员。
    3. 在下拉列表中,选择“ 可以编辑” ,让他们对笔记本进行更改。 否则,选择“ 可查看 ”以允许他们仅查看而不编辑笔记本。
    4. 单击“ 发送 ”从默认电子邮件应用发送邀请,或单击“ 复制链接 ”创建可粘贴到任何邮件、文档或文件的共享链接。 单击此链接的人可以查看和编辑你的笔记。
  • 若要创建可粘贴到任何邮件、文档或文件的共享链接,请单击“ 复制笔记本链接”。 单击此链接的人可以查看和编辑你的笔记。

共享笔记来扩大阅读范围

在菜单栏上,单击“文件”,指向“共享”,然后执行下列操作之一:

  • 单击“将页面作为Email邮件发送”以创建包含笔记本中当前页快照的电子邮件。
  • 单击“发送页面 PDF”创建你的笔记本中当前页面的 Adobe PDF(可移植文档格式)文件快照。 此文件将作为只读电子邮件附件发送给你选择的特定联系人。 此文件的收件人能够在他们选择的任何计算机或移动设备上查看和阅读它。

管理笔记本访问

在菜单栏上,单击“ 文件”,指向 “共享”,然后选择“ 管理笔记本访问”。

  1. 在“ 管理访问权限 ”对话框中,单击“ 共享 ”,然后选择要向其发送链接的人员。
  2. 在下拉列表中,选择“ 可以编辑” ,让他们对笔记本进行更改。 否则,选择“ 可查看 ”以允许他们仅查看而不编辑笔记本。
  3. 单击“ 发送 ”从默认电子邮件应用发送邀请,或单击“ 复制链接 ”创建可粘贴到任何邮件、文档或文件的共享链接。 单击此链接的人可以查看和编辑你的笔记。
  4. 若要管理人员、组或查看共享链接的访问权限,请在“管理访问权限”对话框中单击“筛选依据”下拉列表,并选择“People”、“组”或“链接”。
  5. 若要向没有链接的人员授予直接访问权限,请在“ 管理访问权限 ”对话框中,选择右上角的“ 授予访问权限” 图标。 在“ To ”字段中,添加名称,然后从下拉列表中选择“ 可编辑 ”或“ 可查看”。 选择“授予访问权限”。