“编辑收件人”对话框
使用此对话框选择要将邮件发送到的收件人。
收件人列表 显示将在邮件合并中使用的所有记录。 默认情况下,每行均处于选中状态。 清除不想发送到的任何名称。
数据源 选择 “编辑” 以更改单个字段或添加记录。 如果创建或拥有列表,还可以删除记录或自定义数据源中的列。 如果需要,刷新 将更新收件人列表。
排序 选择最多三个级别的字段,按升序或降序排序。 收件人列表将重新显示以反映排序。 有关详细信息,请参阅 “查询选项排序”对话框。
滤波器 比较列表的字段,并将其与提供的一个或多个字符串进行比较。 比较包括:
- 等于 或 不等于
- 小于 或 大于
- 小于或等于 或 大于或等于
- 为空 或 不为空
- 包含 或 不包含
比较不区分大小写,因此 MEGAN 与 megan、Megan 或 mEGAN 匹配。 收件人列表将重新显示以反映筛选结果。 有关详细信息,请参阅 “查询选项筛选器”对话框。
查找重复项 扫描并显示基于名字和姓氏的任何重复记录。 在列表中,你可以清除任何不想包含在邮件中的框。 清除框不会从主收件人列表中删除记录,只需清除与该名称关联的框即可。
查找收件人 扫描并突出显示与输入的文本匹配的字段的记录。 可以扫描记录中的所有字段,也可以仅指定一个字段,例如“城市”或“省/自治区”。 如果找到多个,并且突出显示第一个。 选择“ 查找下一个 ”以滚动所有匹配项。
验证地址使用第三方地址验证技术检查数据源中的地址。 如果没有设置,则选择此选项可让你选择转到可在其中购买服务的详细信息页面。
还行 退出对话框。 应用排序、筛选器或其他参数时,更改已保存。