本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 OneNote 与键盘和屏幕阅读器配合使用，共享笔记本并与同事高效协作。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何创建特定笔记的副本，例如笔记本中的单个页面或分区，并共享它们。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
将笔记本保存到 OneDrive
如果想要共享笔记本，请确保将其保存到 OneDrive。
将新的笔记本保存到 OneDrive
创建需要共享的新笔记本时，请直接将其保存到 OneDrive。
按 Alt+F、N。使用“讲述人”时，将听到：“选取文件夹。 使用 JAWS 时，将听到：“新建，后台视图。 使用 NVDA 时，将听到：“新分组，新笔记本。
若要选择保存位置，请按 Shift+Tab，直到听到“讲述人”和 JAWS：“保存功能，最近”选项卡。使用 NVDA 时，将听到：“选择了”最近“选项卡。按向下键，直到听到所需的 OneDrive 位置。
按一次 Tab 键。 将听到“选取文件夹”，后跟当前所选的 OneDrive 文件夹名称。
若要命名新笔记本，请按 Enter。 将听到：“创建新的笔记本对话框，笔记本名称。 ”键入新笔记本的名称。
若要创建笔记本，请按 Enter。 此时会打开一个新对话框，询问是否要与其他人共享笔记本。 执行下列操作之一：
- 如果要共享笔记本，请按 Tab 键，直到听到“邀请他人，按钮”，然后按 Enter。 将转到“共享”窗口，可在其中选择要与其共享笔记的人员。 若要了解详细信息，请参阅 共享笔记本。
- 如果不想共享笔记本，请按 Tab 键，直到听到“现在不，按钮”，然后按 Enter。 焦点将移动到新的空白笔记本。
将笔记本移动到 OneDrive
如果有想要共享的笔记本，但该笔记本未保存到 OneDrive，可以移动它。
- 请确保要移动的笔记本处于打开状态。
- 若要将笔记本移动到 OneDrive，请按 Alt+F、Z。将听到：“共享”。
- 若要选择 OneDrive 位置，请使用向上键和向下键，直到听到所需位置。
- 若要移动笔记本，请按 Enter。 笔记本将保存到 OneDrive。 你将听到同步进度。 如果同步到 OneDrive 成功，使用讲述人和 NVDA 时，将听到“Microsoft OneNote 对话框。 “确定”按钮，“使用 JAWS 时，将听到：”笔记本现在正在同步到新位置。” 按 Enter。
现在可以选择要与其共享笔记的人员。 若要了解有关共享笔记本的详细信息，请参阅 共享笔记本。
共享笔记本
选择想要共享的笔记本，然后邀请人员协作处理该笔记本。
- 请确保要共享的笔记本处于打开状态。
- 若要共享笔记本，请按 Alt+F、Z。将听到：“共享”。
- 若要通过电子邮件邀请人员进行协作，请按 Tab 键，直到听到：“输入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址。 键入要邀请的人员的姓名或电子邮件。
- 默认情况下，受邀人员可编辑笔记本。 如果希望他们只能查看笔记本，请按 Tab 键，直到听到：“选择链接权限”。 按空格键打开菜单，按向下键，直到听到“可以查看”，然后按 Enter 进行选择。
- 按 Tab 键，直到听到“发送，按钮”，然后按 Enter 共享笔记本。
获取笔记本链接
除了发送邀请，还可以通过电子邮件或即时消息 (即时消息) 向同事发送链接。
- 请确保要共享的笔记本处于打开状态。
- 若要共享笔记本，请按 Alt+F、Z。将听到：“共享”。
- 若要获取共享笔记本的链接，请按 Tab 键，直到听到“复制，按钮”，然后按 Enter。
- 屏幕阅读器会在创建指向笔记本的链接时发出通知。 按 Tab 键，直到听到“复制，按钮”，然后按 Enter 将链接复制到剪贴板。 按 Esc 关闭链接创建对话框。
- 将电子邮件或即时消息中的链接粘贴到要与之共享的人员。
共享部分笔记
有时可能希望共享笔记的特定部分，例如某个页面或分区。 若要执行此操作，可以将要共享的页面或分区导出到 OneDrive 上的某个位置。
请确保想要共享的页面或分区处于活动状态。 只能导出笔记本中的当前页面或分区。
按 Alt+F、S。使用“讲述人”和“NVDA”时，将听到：“导出”。 使用 JAWS 时，将听到：“Backstage 视图。 文件。 “导出”选项卡。”
选择想要导出的内容：
- 若要导出当前页，请按 P。将听到：“页面选项卡”。
- 若要导出当前部分，请按 S。将听到：“分区选项卡。
若要选择导出文件的格式，请按 Tab 键，并使用向上键和向下键，直到找到所需的格式。 按 Enter 进行选择。 将听到：“‘另存为’对话框。
注意
除了 OneNote 自己的格式 (*.one) 外，还可以将笔记导出为Word文档， (*.docx 或*.doc) 、PDF (*.pdf) 、XPS (*.xps) 或单文件网页 (*.mht) 。
键入导出文件的文件名，然后按 Enter 进行保存。
现在可以与其他人共享保存的文档。 若要了解如何与他人共享 OneDrive 文件，请参阅在 OneDrive中使用屏幕阅读器执行基本任务中的共享 OneDrive 中的项目部分。
检查更新的作者、日期和时间
共享笔记本的任何作者所做的任何更改都将在 OneDrive 中自动更新。 编辑笔记时，可以查看更新的作者以及更新时间。
- 在可编辑文本中，使用向上键或向下键浏览笔记。 屏幕阅读器在浏览时为你读取项目。
- 若要检查谁更改了当前所选项目以及更改时间，请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键，然后按 Shift+Tab 两次。 将听到作者姓名，以及更新的日期和时间。
另请参阅
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