本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门。
将 Microsoft 365 中的 SharePoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用,将文件上传到文档库,这是在团队或组织中共享文档的绝佳工具。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器, 而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。
在 Microsoft 365 中使用屏幕阅读器将文件上传到 SharePoint 中的文档库
登录到组织的 Microsoft 365 帐户,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。
提示
SharePoint Online 中的文档库具有两种不同的视图:经典视图和 sharePoint Microsoft 365 体验。 对于大多数人来说,Microsoft 365 中的 SharePoint 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“查看此项按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 文档库中的 SharePoint,当听到“签出按钮”时,请按 Enter。 文档库的视图更改为 Microsoft 365 体验中的 SharePoint 后,焦点从“ 签出 ”按钮移动到 “新建 ”链接后,将听到文档库的名称,然后是“新建”。
若要将焦点移动到“上传”链接,请按 Tab 键直到听到“上传”。 按 Enter(或按 Alt+U)。
若“添加文档”对话框打开,则在 JAWS 中会朗读“添加文档对话”。 若要将焦点移动到“浏览”按钮,请按 Tab 键,直到听到“选择文件按钮”。 按空格键。
在“选择要上传的文件”对话框中,执行下列操作:
- 按 Tab 键,直到焦点位于“选择要上传的文件”对话框中的文件夹和文件上。 你将听到其中一个文件夹或文件的名称。
- 若要在文件夹和文件之间移动和选择,请使用箭头键。 选择每个文件夹或文件时都将听到文件夹的名称。
- 当听到你想要打开的文件夹的名称时,按 Enter。 重复此过程,直到找到包含你的文件的文件夹。
注意
若要在文件夹层次结构中提升级别,请按 Backspace。
若要从当前所选的文件夹中插入文件,请使用以下两种方法之一:
- 继续选择文件夹和文件,直到听到文件的名称。 然后按 Enter。
- 如果知道要上传的文件的名称,请按 F6,直到焦点位于“文件名”框中,然后你会听到“文件名称”。 然后,键入文件名并按 Enter。
在“添加文档”对话框中,若要将焦点移到“确定”按钮,请按 Tab 键直到听到“确定”。 按 Enter(或按 Alt+O)。
文件上传到文档库之后,在 JAWS 中朗读“文件上传完毕”。 在“讲述人”中,你会听到“共 1 个,已完成 0 个”。
另请参阅
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件
使用屏幕阅读器来搜索 SharePoint Online 中的网站
Keyboard shortcuts in SharePoint Online(SharePoint Online 中的键盘快捷方式)
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