数据模型允许您集成多个表中的数据，从而在 Excel 工作簿中有效地构建关系数据源。 在 Excel 中，数据模型以透明方式使用，提供数据透视表和数据透视图中使用的表格数据。 数据模型被可视化为字段列表中的表集合，大多数时候，通常通过数据透视表字段列表来处理它，可能没有注意到它在那里。
在开始使用数据模型之前，需要获取一些数据。 为此，我们将使用 Power Query 获取 & 转换体验，因此你可能想退回一步并观看视频，或者按照有关获取 & 转换和 Power Pivot 的指南进行操作。数据应位于表中 (而不仅仅是单元格区域) 以便可以正确加载数据和关联数据。
先决条件
- 功能区中包括 Microsoft 365 专属 Excel - Power Pivot。
Get & Transform (Power Query) 在哪里？
- Microsoft 365 专属 Excel - 获取 & 转换 (Power Query) 已在“数据”选项卡上与 Excel 集成。
开始
首先，你需要获取一些数据。
创建新工作簿或打开一个不包含数据的工作簿。
在 Microsoft 365 专属 Excel 的功能区上，选择“数据”选项卡。在“获取 & 转换数据”部分中，选择“获取数据”以从任意数量的外部数据源导入数据，例如文本文件、Excel 工作簿、网站、Microsoft Access、SQL Server 或包含多个相关表的其他关系数据库。
Excel 将提示您选择一个或多个表。 如果要从同一数据源获取多个表，请检查“选择多个项”框。
选择 “转换”。 选择多个表时，Excel 会自动为你创建一个数据模型。 有关更多详细信息，请参阅：在 Excel 中创建、加载或编辑查询 (Power Query) 。
注意
在这些示例中，我们使用的是一个 Excel 工作簿，其中包含有关班级和成绩的虚构学生详细信息。 可以下载 我们的学生数据模型示例工作簿 并按照操作进行操作。 还可以 下载具有完整数据模型的版本。
现在，您拥有一个包含导入的所有表的数据模型，它们将显示在数据透视表 字段列表中。
注意
- 当您在 Excel 中同时导入两个或更多表格时，将隐式创建模型。
- 使用 Power Pivot 加载项导入数据时，将显式创建模型。 在加载项中，模型以类似于 Excel 的选项卡式布局表示，其中每个选项卡包含表格数据。 请参阅使用 PowerPivot 加载项获取数据，了解使用 SQL Server 数据库导入数据的基础知识。
- 一个模型可以只包含一个表格。 若要仅基于一个表创建模型，请选择该表，然后单击“ 添加到 Power Pivot 中的数据模型 ”。 如果要使用 Power Pivot 功能，如筛选的数据集、计算列、计算字段、KPI 和层次结构，则可以执行此操作。
- 如果您导入具有主键和外键关系的相关表格，将自动创建表格关系。 Excel 通常可以使用导入的关系信息作为数据模型中的表格关系基础。
- 有关如何减小数据模型大小的提示，请参阅 使用 Excel 和 Power Pivot 创建内存有效的数据模型。
- 有关进一步探索，请参阅 教程：将数据导入 Excel 并创建数据模型。
提示
如何判断工作簿是否具有数据模型？ 转到“ PowerPivot>管理”。 如果看到类似工作表的数据，则模型存在。 请参阅： 了解工作簿数据模型中使用哪些数据源 以了解更多信息。
创建表间的关系
下一步是在表之间创建关系，以便可以从其中任何一个表中提取数据。 每个表都需要有一个主键或唯一字段标识符，例如学生 ID 或班级编号。 最简单的方法是拖放这些字段，以在 Power Pivot 的 图表视图中连接它们。
转到“ PowerPivot>管理”。
在 “开始 ”选项卡上，选择 “图表视图”。
将显示所有导入的表，您可能需要花一些时间根据每个表的字段数调整它们的大小。
接下来，将主键字段从一个表拖动到下一个表。 下面的示例是学生表的关系图视图：
我们已创建以下链接：- tbl_Students |学生证 > tbl_Grades |学生证
换言之，将“学生 ID”字段从“学生”表拖动到“成绩”表中的“学生 ID”字段。 - tbl_Semesters |学期 ID > tbl_Grades |学期
- tbl_Classes |班级编号 > tbl_Grades |Class Number
注意
- 字段名称不需要相同即可创建关系，但数据类型需要相同。
- 图表 视图 中的连接线一侧有“1”，另一侧有“*”。 这意味着表之间存在一对多关系，这决定了数据在数据透视表中的使用方式。 请参阅： 数据模型中表之间的关系以 了解详细信息。
- 连接器仅指示表之间存在关系。 它们实际上不会显示哪些字段相互关联。 若要查看链接，请转到 Power Pivot>管理>设计>关系>管理关系。 在 Excel 中，可以转到“ 数据>关系”。
- tbl_Students |学生证 > tbl_Grades |学生证
使用数据模型创建数据透视表或数据透视图
一个 Excel 工作簿只能包含一个数据模型，但该模型可以包含多个可在整个工作簿中重复使用的表。 您可以随时将更多表添加到现有数据模型。
- 在 Power Pivot 中，转到 “管理”。
- 在 “主页 ”选项卡上，选择 “数据透视表”。
- 选择希望数据透视表放置的位置：新工作表或当前位置。
- 单击 “确定”，Excel 将添加一个空数据透视表，“字段列表”窗格显示在右侧。
接下来， 创建数据透视表或 创建数据透视图。 如果已在表之间创建关系，则可以在数据透视表中使用表的任何字段。 我们已经在学生数据模型示例工作簿中创建了关系。
将现有的不相关数据添加到数据模型
假设您导入或复制了大量要在模型中使用的数据，但尚未将其添加到数据模型中。 将新数据推送到模型比您想象的更为简单。
- 首先选择要添加到模型的数据中的任何单元格。 它可以是任何数据范围，但最好是 Excel 表格 格式的数据。
- 使用下面的一种方法添加数据：
- 单击 Power Pivot>添加到数据模型。
- 单击“插入>数据透视表”，然后在“创建数据透视表”对话框中检查“将此数据添加到数据模型”。
现在将区域或表格作为链接表添加到了模型。 要了解有关在模型中使用链接表的详细信息，请参阅在 Power Pivot 中使用 Excel 链接表添加数据。
向 Power Pivot 表添加数据
在 Power Pivot 中，不能像在 Excel 工作表中那样通过直接键入新行来向表中添加行。 但是，可以通过 复制粘贴、更新源数据和 刷新 Power Pivot 模型来添加行。
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另请参阅
在 Excel 中创建、加载或编辑查询（Power Query）