筛选透视表中的数据

使用切片器筛选数据透视表中的数据

可以插入一个或多个切片器，以快速有效地筛选数据。 切片器包含按钮，可单击这些按钮来筛选数据，并且这些按钮与数据一起保持可见，以便始终了解筛选的数据透视表中显示或隐藏的字段。

1. 选择数据透视表中的任意单元格，然后在 数据透视表的“分析 ”选项卡上，选择“ 和“插入切片器”。
2. 选择要为其创建切片器的字段，然后选择“ 确定”。
3. Excel 会为工作表上所做的每个选择放置一个切片器，但可以由你来选择最适合它们的排列和大小。
4. 选择切片器按钮以选择要在数据透视表中显示的项目。

手动筛选数据

手动筛选器使用自动筛选器。 它们与切片器配合使用，因此你可以使用切片器创建高级筛选器，然后使用自动筛选器进行深入了解。

1. 若要显示自动筛选，请选择 筛选器下拉箭头，该箭头因报表布局而异。

   紧凑布局

   值字段位于“行”区域中	值字段位于“列”区域中

   大纲/表格布局

   

   在左上角显示“值”字段名称

2. 若要通过创建条件表达式进行筛选，请选择 “标签筛选器”，然后创建标签筛选器。

3. 若要按值筛选，请选择“ 值筛选器”， 然后创建值筛选器。

4. 若要按紧密布局) 中 (的特定行标签或大纲或表格布局) 中 (列标签进行筛选，请取消选中“全选”，然后选择要显示的项目旁边的检查框。 还可以通过在 搜索 框中输入文本来进行筛选。

5. 选择“确定”。

显示前 10 个或后 10 个项目

您也可以应用筛选器以显示符合特定条件的前 10 个或后 10 个值或数据。

1. 若要显示自动筛选，请选择 筛选器下拉箭头，该箭头因报表布局而异。

   紧凑布局

   值字段位于“行”区域中	值字段位于“列”区域中

   大纲/表格布局

   

   在左上角显示“值”字段名称

2. 选择 值筛选器前>10。

3. 在第一个框中，选择 “顶部 ”或 “底部”。

4. 在第二个框中，输入数字。

5. 在第三个框中，执行以下操作：

   • 要按项目数筛选，请选择“项”。
   • 要按百分比筛选，请选择“百分比”。
   • 要按总计筛选，请单击“总计”。

6. 在第四个框中，选择 “值” 字段。

使用报表筛选器筛选项目

使用报表筛选器，可在数据透视表中快速显示另一组值。 在筛选器中选择的项会显示在数据透视表​​中，未选择的项会隐藏。 要在单独的工作表中显示筛选页面（与所选报表筛选器项匹配的一组值），可指定该选项。

添加报表筛选器

1. 单击数据透视表​​任意位置。
   随即会显示“数据透视表​​字段”窗格。
2. 在“数据透视表字段列表”中，请单击区域中的字段，然后选择“移动到报表筛选器”。

重复此步骤可创建多个报表筛选器。 报表筛选器显示在数据透视表上方，以方便使用。

• 若要更改字段顺序，可在“筛选器”区域将字段拖动到所需位置，或者双击字段并选择“上移”或“下移”。 报表筛选器顺序将相应地反映在数据透视表中。

按行或按列显示报表筛选器

1. 单击数据透视表或与数据透视图关联的数据透视表。

2. 右键单击数据透视表中的​​任意位置，然后单击“数据透视表​​选项”。

3. 在“布局”选项卡中，指定以下选项：

   1. 在“报表筛选器”区域的“排列字段”列表框中，执行下列操作之一：

      • 若要按行从上到下显示报表筛选器，请选择“垂直并排”。
      • 若要按列从左到右显示报表筛选器，请选择“水平并排”。

   2. 在“每列的筛选字段数”选框中，键入或选择要显示的字段数，超过这一数目则占用另一列或另一行（基于在上一步中指定的“排列字段”的设置）。

在报表筛选器中选择项目

1. 在数据透视表中，单击报表筛选器旁的下拉箭头。
2. 选中要在报表中显示的项目旁边的复选框。 若要选择所有项目，请单击“​​(全选)”旁边的复选框。
   报表筛选器现在会显示筛选出的项目。

在单独的工作表中显示报表筛选页

1. 在包含一个或多个报表筛选器的数据透视表（或与数据透视图关联的数据透视表）中，单击任意位置。
2. 单击功能区上的“数据透视表分析” () >“选项>”显示报表筛选器页“。
3. 在“显示报表筛选页”对话框中，选择报表筛选字段，然后单击“确定”。

按选定内容筛选以仅显示或隐藏所选项

1. 在数据透视表中，选择要按选定内容筛选的字段中的一个或多个项。

2. 右键单击选定区域的一个项，然后单击“筛选”。

3. 执行下列操作之一：

   • 若要显示所选项，请单击“仅保留所选项目”。

   • 若要隐藏所选项，请单击“隐藏所选项目”。

     提示

     删除筛选可再次显示隐藏项目。 右键单击同一字段中的其他项目，然后单击“筛选”>“清除筛选”。

打开或关闭筛选选项

如果希望每个字段应用多个筛选，或者不希望在数据透视表中显示筛选按钮，下面介绍了如何打开或关闭这些以及其他筛选选项：

1. 单击数据透视表中的任意位置，在功能区上显示数据透视表选项卡。

2. 在“数据透视表分析”选项卡上，单击“选项”。

   1. 在“ 数据透视表选项 ”对话框中，单击“ 总计”&“筛选器 ”选项卡。
   2. 在过滤器区域中，根据需要检查或取消选中允许每个字段使用多个过滤器框。
   3. 单击“显示”选项卡，然后检查或取消选中“显示字段标题和筛选器”检查框，以显示或隐藏字段标题和筛选器下拉列表。

可以通过创建切片器和手动筛选，在 Excel 网页版中查看数据透视表并与之交互。

使用切片器筛选数据透视表中的数据

切片器提供按钮，你可以单击这些按钮来筛选表或数据透视表。 除了快速筛选外，切片器还指示当前筛选状态，这样就可以轻松理解当前显示的确切内容。

有关详细信息，请参阅 使用切片器筛选数据。

如果你有 Excel 桌面应用程序，则可以使用“ 在 Excel 中打开 ”按钮打开工作簿，并在其中为数据透视表数据创建新的切片器。 单击“在 Excel 中打开”并在数据透视表中筛选数据。

手动筛选数据

手动筛选器使用自动筛选器。 它们与切片器配合使用，因此你可以使用切片器创建高级筛选器，然后使用自动筛选器进行深入了解。

1. 若要显示自动筛选，请选择 筛选器 下拉箭头 筛选 因报表布局而异。

   单列

   
   默认布局在“行”区域显示“值”字段
   分隔列

   
   在不同列中显示嵌套的行字段

2. 若要通过创建条件表达式进行筛选，请选择字段<名称>>标签筛选器，然后创建标签筛选器。

3. 若要按值进行筛选，请选择“ <字段名称>>”、“值筛选器” ，然后创建值筛选器。

4. 若要按特定行标签筛选，请选择“筛选器”，取消选中“全选”，然后选中要显示的项旁边的检查框。 还可以通过在 搜索 框中输入文本来进行筛选。

5. 选择“确定”。

使用切片器筛选数据透视表中的数据

1. 单击数据透视表中的任意位置以在功能区上显示数据透视表分析和设计) ( 的数据透视表选项卡。
2. 单击“数据透视表分析>”“插入切片器”。
3. 在“插入切片器”对话框中，选中要为其创建切片器的字段的框。
4. 单击“确定”。
   对于在“插入切片器”对话框中选中的每个字段，均会显示一个切片器。
5. 在每个切片器中，单击要在数据透视表中显示的项目。

手动筛选数据

1. 在数据透视表中，单击“行标签”或“列标签”上的箭头“。
2. 在行或列标签的列表中，取消选中位于列表顶部的（“全选”）框，然后选中想要在数据透视表中显示的项的框。
3. 筛选箭头将变为此图标 以指示已应用筛选器。 单击它可通过单击清除字段名称>中的<筛选器来更改或清除筛选器。
   若要同时删除所有筛选，请单击“ 数据透视表分析 ”选项卡 >“清除>” 清除筛选器。

使用报表筛选器筛选项目

使用报表筛选器，可在数据透视表中快速显示另一组值。 在筛选器中选择的项会显示在数据透视表​​中，未选择的项会隐藏。 要在单独的工作表中显示筛选页面（与所选报表筛选器项匹配的一组值），可指定该选项。

添加报表筛选器

1. 单击数据透视表​​任意位置。
   随即会显示“数据透视表​​字段”窗格。
2. 在“数据透视表字段列表”中，请单击区域中的字段，然后选择“移动到报表筛选器”。

重复此步骤可创建多个报表筛选器。 报表筛选器显示在数据透视表上方，以方便使用。

• 若要更改字段顺序，可在“筛选器”区域将字段拖动到所需位置，或者双击字段并选择“上移”或“下移”。 报表筛选器顺序将相应地反映在数据透视表中。

按行或按列显示报表筛选器

1. 单击数据透视表或与数据透视图关联的数据透视表。

2. 右键单击数据透视表中的​​任意位置，然后单击“数据透视表​​选项”。

3. 在“布局”选项卡中，指定以下选项：

   1. 在“报表筛选器”区域的“排列字段”列表框中，执行下列操作之一：

      • 若要按行从上到下显示报表筛选器，请选择“垂直并排”。
      • 若要按列从左到右显示报表筛选器，请选择“水平并排”。

   2. 在“每列的筛选字段数”选框中，键入或选择要显示的字段数，超过这一数目则占用另一列或另一行（基于在上一步中指定的“排列字段”的设置）。

在报表筛选器中选择项目

1. 在数据透视表中，单击报表筛选器旁的下拉箭头。
2. 选中要在报表中显示的项目旁边的复选框。 若要选择所有项目，请单击“​​(全选)”旁边的复选框。
   报表筛选器现在会显示筛选出的项目。

在单独的工作表中显示报表筛选页

1. 在包含一个或多个报表筛选器的数据透视表（或与数据透视图关联的数据透视表）中，单击任意位置。
2. 单击功能区上的“数据透视表分析” () >“选项>”显示报表筛选器页“。
3. 在“显示报表筛选页”对话框中，选择报表筛选字段，然后单击“确定”。

显示前 10 个或后 10 个项目

您也可以应用筛选器以显示符合特定条件的前 10 个或后 10 个值或数据。

1. 在数据透视表中，单击“行标签”或“列标签”旁边的箭头“。

2. 右键单击所选内容中的某一项，然后单击“筛选前 10 个”或“后 10 个>”。

3. 在第一个框中，输入数字。

4. 在第二个框中，选取要作为筛选依据的选项。 以下选项可用：

   • 要按项目数筛选，请选择“项”。
   • 要按百分比筛选，请选择“百分比”。
   • 要按总计筛选，请单击“总计”。

5. 在搜索框中，可以选择性地搜索特定值。

按选定内容筛选以仅显示或隐藏所选项

1. 在数据透视表中，选择要按选定内容筛选的字段中的一个或多个项。

2. 右键单击选定区域的一个项，然后单击“筛选”。

3. 执行下列操作之一：

   • 若要显示所选项，请单击“仅保留所选项目”。

   • 若要隐藏所选项，请单击“隐藏所选项目”。

     提示

     删除筛选可再次显示隐藏项目。 右键单击同一字段中的其他项目，然后单击“筛选”>“清除筛选”。

打开或关闭筛选选项

如果希望每个字段应用多个筛选，或者不希望在数据透视表中显示筛选按钮，下面介绍了如何打开或关闭这些以及其他筛选选项：

1. 单击数据透视表中的任意位置，在功能区上显示数据透视表选项卡。

2. 在“数据透视表分析”选项卡上，单击“选项”。

   1. 在“数据透视表选项”对话框中，单击“布局”选项卡。
   2. 在“布局”区域，根据需要选中或取消选中“每个字段允许多个筛选”选框。
   3. 单击“显示”选项卡，然后检查或取消选中“字段标题和筛选器”检查框，以显示或隐藏字段标题和筛选器下拉列表。