在 Microsoft Teams 中编辑文件

直接在 Teams 或各自的桌面或 Web 应用中打开和编辑文件。

在 Teams 中编辑文件

若要在 Teams 中打开和编辑文件，请从以下任意位置选择文件：

• 选择 Teams 左侧的 OneDrive 时的文件列表
• 聊天或频道顶部的“ 共享 ”选项卡
• 附加文件的消息

默认情况下，文件在 Teams 中打开，屏幕顶部提供的标准 Office 工具。

更改文件打开首选项

若要更改要在其中打开Word、PowerPoint 和 Excel 文件的位置，请执行以下操作：

1. 在 Teams 中选择“设置”和“>“。

2. 选择“Files和链接”。

3. 在 “文件打开首选项”中，选择下拉菜单以选择要打开文件的位置：

   • Teams
   • 桌面应用
   • 浏览器

进行的更改会自动保存。

在 OneDrive 中重命名文件

在 OneDrive 中重命名文件：

1. 在 Teams 中选择 OneDrive 。
2. 在“我的Files下找到要重命名的文件或文件夹，或选择”更多操作>”在 OneDrive OneDrive 中打开 。
3. 将鼠标悬停在文件或文件夹上，然后选择“ 更多操作>重命名”。
4. 输入新名称，然后选择“ 更新 ”以保存新文件名。

重命名通道中的文件

若要重命名通道中的文件，请执行以下操作：

1. 在 “聊天 下，转到 “频道”。
2. 选择要从中删除文件的团队。
3. 选择“ 共享 ”选项卡。
4. 选择文件或文件夹旁边的“ 更多操作>“重命名 ”。
5. 输入新名称，然后选择“ 重命名”。

1. 其他工具

在 Teams 中打开文件时，将具有以下选项：

• 批注 这将显示文件中所做的任何评论。

• “追赶 查看自上次查看文件以来其他人所做的更改。

• 编辑 在这里，你可以指示是要将文件作为编辑器 (默认) 还是审阅者使用。

• 共享 若要与他人共享文件，请选择：

  • 共享 - 输入要向其发送文件的人员的姓名，然后选择“ 发送”。 还可以通过选择组织中的People来管理编辑访问权限，其中包含可编辑的链接。 
  • “复制链接 - 通过选择组织中People，生成可共享链接以发送其他人和管理编辑访问权限，链接可以编辑。
  • “管理访问 - 查看指向文件的链接以及谁有权访问。
    若要更改可打开文件的人员以及其是否可以编辑或下载文件，请选择 组织中拥有链接的人员可以编辑 并进行选择。

• 关闭 - 这会关闭文件，并带你回到你第一次打开文件时在 Teams 中所处的位置。

在其桌面或 Web 应用中编辑 Office 文件

在尝试在其桌面应用中编辑 Office 文件之前，请确保：

• 你使用的是适用于 Windows 或 MacOS 的 Teams 桌面应用。
• 你有Office 365 E3或 E5 许可证。
• 若要下载适用于 PowerPoint、Word 和 Excel 的桌面应用， (Office 版本 16 或更高版本) 。

1. 右键单击以下任意位置中的文件：

   • 选择 Teams 左侧的 OneDrive 时的文件列表
   • 聊天或频道顶部的“ 共享 ”选项卡
   • 附加文件的消息

2. 选择“ 打开”， 然后选择“ 桌面应用 ”或“ 在浏览器中打开”。

如果在 Web 上使用 Teams，则可以在 Teams 和 浏览器之间进行选择。

还可以通过转到文件并选择“更多选项”>“打开”，手动选择打开文件的位置，而无需更改默认设置。

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