Access 應用程式的基本工作

套用到
Microsoft 365 Access Access 2019 Access 2016 Access 2013
重要 Access Services 2010 與 Access Services 2013 將從下一版 SharePoint 中移除。 我們建議您不要建立新的網頁應用程式,而是將現有應用程式遷移到其他平台,例如 Microsoft Power Apps
您可以與 Dataverse 共用 Access 資料,這是一個雲端資料庫,您可以在其中組建 Power Platform 應用程式、自動化工作流程、虛擬代理程式以及其他適用於網路、手機或平板電腦的程式。 如需詳細資訊,請參閱 開始使用:將 Access 資料移轉到 Dataverse

Access 應用程式是為了在瀏覽器中更方便地共用與共同作業而建置。 要建立並使用 Access 應用程式,您需要 Access 2013 或更高版本,以及 Microsoft 365 用於商業網站,或是 SharePoint Server 2013 或更高版本的網站。 這裡有更多關於 如何建立 Access 應用程式的資訊。 讓我們快速看看如何建立應用程式、新增資料,以及未來可能的自訂與使用步驟。

如果你比較有興趣使用 Access 桌面資料庫,請參考 Access 桌面資料庫的基本任務

從範本建立應用程式

從 Access 附帶的應用程式範本開始會比較快。

  1. 在 Access 啟動畫面上,向下捲動以查看精選範本。 最熱門的應用程式會優先列出,例如「資產追蹤」、「連絡人」及「問題追蹤」。 有球體圖示的範本會建立 Access 應用程式:
    範本檢視
    標題中帶有「desktop」字樣的範本將建立傳統的 Access 桌面資料庫。
  2. 按一下範本,並在 [應用程式名稱] 方塊中輸入名稱。
  3. 選取應用程式的 Web 位置,再按一下 [建立]

了解更多 關於從 Access 應用程式範本開始資料庫的方法。 欲了解更多關於在 應用程式名稱 框中尋找可使用的網頁位置的細節 ,請參閱「尋找您的 Access 網頁應用程式的網頁位置」。 如果你想自己設計應用程式,請繼續閱讀下一節。

建立自訂 Access 應用程式

若沒有符合您需求的範本,您可以從頭開始建立應用程式。

  1. 開啟 Access,按一下 [自訂 Web App]
    Access 中啟動畫面上的範本檢視
  2. 為您的應用程式輸入名稱和 Web 位置 (或從 [位置] 清單挑選位置),再按一下 [建立]

如需詳細資訊,請參閱建立自訂 Web 應用程式

不管你是從範本還是空白應用程式開始, 你都可以自訂 Access 應用程式

頁面頂端

建立應用程式後,你會想要新增資料。 您可從其他來源匯入資料。 以下是一些可協助您快速入門的指示:

  1. 在 Access (或從瀏覽器開啟你的應用程式,點選 Access) 中的 設定>自訂 ,然後點選 Home>Table
  2. [新增資料表] 頁面上的 [從現有資料來源建立資料表] 挑選來源,然後依照 [取得外部資料] 精靈中的步驟進行。
    [新增資料表] 頁面上的現有資料來源選項。

欲了解更多資料匯入資訊,請參閱 「從 Access 資料庫匯入資料至 Access 網頁應用程式」。

若要建立新資料表的關聯,您可以新增查閱欄位。

後續步驟

其餘的應用程式設計程序會依應用程式的用途而異。以下幾篇文章可協助您瞭解詳細資訊:

頁面頂端