將數字顯示為郵遞區號、社會安全號碼或電話號碼

套用到

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Excel 提供郵遞區號、社會安全號碼及電話號碼的特殊數字格式。如果這些格式不符合你的需求，你可以自行創建並套用自訂的數字格式。

對數字套用預先定義的郵遞區號格式

選擇你想要格式化的儲存格或儲存格範圍。
在「首頁」標籤，在「一般」旁邊的「數字格式」框裡，點擊箭頭，然後點選「更多數字格式」。
在「 格式儲存格 」對話框中 ，分類下方，點選 「特殊」。
在類型列表中，點擊 郵遞區號 或 郵遞區號+4。

注意

這些特殊號碼格式僅在語言) 設為美國 (英語) 時 ( 不同地區會提供不同或沒有特殊郵遞區號的數字格式。

建立自訂郵遞區號格式

如果特殊郵遞區號格式不符合您的需求，您可以自行建立自訂郵遞區號格式。

重要

自訂數字格式僅影響數字的顯示方式，不影響該數字的底層數值。自訂數字格式會儲存在活動中的工作簿中，且新開啟的工作簿無法使用。

選擇你想要格式化的儲存格或儲存格範圍。
在「首頁」標籤，在「一般」旁邊的「數字格式」框裡，點擊箭頭，然後點選「更多數字格式」。
在 [設定儲存格格式] 對話方塊的 [類別] 底下，按一下 [自訂]。
在 [類型] 清單中，選取您要自訂的數字格式。用於數字格式的代碼會出現在類型列表中的類型框中。

秘訣

若要自訂預先定義的郵遞區號+4格式，請在類型列表中選擇00000-0000。當你在類型列表中選擇內建的數字格式時，Excel 會建立該數字格式的副本，供你自訂。
在 [類型] 方塊中，對選取的數字格式進行必要的變更。

秘訣

如果一個儲存格範圍同時包含五位數和九位數的郵遞區號，你可以輸入 [<=99999]00000;00000-0000 以便在工作表中正確顯示兩種郵遞區號。

在郵遞區號中包含主要字元

你可以將一個儲存格或多個儲存格格式化為顯示前置字元，使郵遞區號前有足夠字元填滿該儲存格的寬度。例如，你可以用零或破折號顯示郵遞區號，如下： 0000000 98052 或 ------- 98052。

重要

自訂數字格式僅影響數字的顯示方式，不影響該數字的底層數值。自訂數字格式會儲存在活動中的工作簿中，且新開啟的工作簿無法使用。

選擇你想要格式化的儲存格或儲存格範圍。
在「首頁」標籤中，在數字格式框旁的中，點擊箭頭，然後點選更多數字格式。
在 [設定儲存格格式] 對話方塊的 [類別] 底下，按一下 [自訂]。
在類型欄位輸入 *0 ，接著輸入你想使用的郵遞區號格式。

秘訣

例如，對於五位數郵遞區號，輸入 *0 #####

選擇你想要格式化的儲存格或儲存格範圍。
在「首頁」標籤中，在數字格式框旁的中，點擊箭頭，然後點選更多數字格式。
在「 格式儲存格 」對話框中 ，分類下方，點選 「特殊」。
在類型列表中，點選 社會安全號碼。

注意

此特殊號碼格式僅在語言) 設為美國 (英語) 時 ( 可用。不同地區會提供不同或沒有特殊號碼格式的社會安全號碼。

在常見的安全措施中，您可能只顯示社會安全號碼的最後幾位數字，其餘數字則以零或其他字元取代。你可以使用包含 CONCATENATE 和 RIGHT 函式的公式來達成這個目標。此程序假設完整的社會安全號碼集中在一欄，且第二欄僅顯示社會安全號碼的最後幾位數字。

重要

為了防止其他人查看整個社會安全號碼，你可以先隱藏包含該號碼的欄位，然後保護工作表，防止未經授權的使用者解除隱藏資料。作為最佳做法，你可能想避免在工作簿中儲存完整的社會安全號碼。相反地，將完整的社會安全號碼存放在符合嚴格安全標準的地方， (例如資料庫程式) ，然後只在工作簿中使用該號碼的最後四位數字。

在空欄中，點擊第一個格子。
在「公式」分頁，點選「插入函式」，輸入 TEXT，然後輸入「CONCATEATE」。
在 公式列中，編輯公式，使其看起來像這樣：
=串接 (“000-00-”，右 (<格>1：<格數>，4) )
其中 <CELL1> 是第一個儲存格 (，例如 A1 ) ，CELLn<> 是最後一個儲存格 (，例如，A10) 包含社會安全號碼的儲存格範圍內。
Excel 會顯示 「000-00-」 文字串，取代社會安全號碼的前五位數字，並將其與社會安全號碼的後四位數字結合， (例如000-00-1234) 。
在包含公式的儲存格中，將填充柄拖到欄位下方，填入該範圍內剩餘的儲存格。

將顯示號碼作為電話號碼

選擇你想要格式化的儲存格或儲存格範圍。
在「首頁」標籤中，在數字格式框旁的中，點擊箭頭，然後點選更多數字格式。
在「 格式儲存格 」對話框中 ，分類下方，點選 「特殊」。
在類型清單中，點選 電話號碼。

注意

此特殊號碼格式僅在語言) 設為美國 (英語) 時 ( 可用。不同地區會提供不同或沒有特殊號碼格式的電話號碼。