您可以使用數字格式來變更數字 (包括日期與時間) 的外觀，而不變更數字本身。 數字格式並不會影響 Excel 用來執行運算的儲存格值。 實際數值會顯示在公式列中。
Excel 提供多種內建數字格式。 你可以直接使用這些內建格式，也可以作為基礎來創建自訂的數字格式。 當你建立自訂數字格式時，最多可以指定四個格式程式碼區段。 這些程式碼區段依序定義正數、負數、零值與文字的格式。 程式碼區段必須以分號分 (;) 分。
以下範例展示了四種格式代碼區段。
正數格式
負數格式
零的格式
文字格式
如果你只指定一個格式代碼區段，該區段的代碼會用於所有數字。 如果你指定兩個格式程式碼區段，第一區段用於正數和零，第二區段用於負數。 當你在數字格式中跳過程式碼區段時，必須為每個缺少的程式碼區段加上分號。 你可以用 & 符號 (&) 文字運算子來連接或串接兩個值。
建立自訂格式程式碼
- 在 「首頁 」標籤中，點選 數字格式
，然後點選 更多數字格式。 - 在 「格式儲存格 」對話框中，在 分類 框中，點擊 「自訂」。
- 在 [類型] 清單中，選取您要自訂的數字格式。
你選擇的數字格式會出現在列表頂端的 類型 框中。 - 在 [類型] 方塊中，對選取的數字格式進行必要的變更。
格式代碼指引
文字與間距
要在儲存格中同時顯示文字與數字，請以雙引號包圍文字字元 (“ ”) 或在單字元前加上反斜線 (\) 。 在格式代碼的適當區塊中包含字元。 例如，你可以輸入「$0.00“ Surplus”;$–0.00“ Shortage”，將正數顯示為「$125.74 Surplus」，負數則顯示為「$–125.74 Shortage」。
你不必使用引號來顯示下表中列出的字元：
| 角色 | 名稱 |
|---|---|
| $ | 美元符號 |
| + | 加號 |
| - | 減號 |
| / | 斜線 |
| ( | 左括號 |
| ) | 右括號 |
| : | 冒號 |
| ! | 驚嘆號 |
| ^ | 抑揚符號 (插入號) |
| & | & 符號 |
| ' | 單引號 |
| ~ | 波狀符號 |
| { | 左大括號 |
| } | 右大括號 |
| < | 小於號 |
| > | 大於號 |
| = | 等號 |
| 空白字元 |
若要建立包含輸入在儲存格中的文字的數字格式，請在數字格式代碼區塊的文字區塊中，在你希望該文字顯示在儲存格的位置插入「at」符號 (@) 。 如果數字格式的文字區沒有包含 @ 字元，儲存格中輸入的任何文字都不會顯示;僅顯示數字。 你也可以建立一個數字格式，將特定文字字元與儲存格中輸入的文字結合起來。 要做到這點，請輸入你想要的 @ 字元前、@ 字元後，或兩者都輸入的字元。 然後，用雙引號包住你輸入的文字字元， (“ ”) 。 例如，若要在文字欄位前加上文字，請在數字格式代碼的文字區塊輸入 「gross receipts for “@ 」。
若要建立與數字格式字元寬度相同的空格，請插入底線 (_) 後接字元。 例如，如果你想讓正數與括號內的負數正確對齊，請在正數格式末尾加上底線，接著右括號。
若要在數字格式中重複某個字元，使該數字的寬度填滿整欄，請在格式代碼中以星號 (*) 加標。 例如，你可以輸入 0*– 以在數字後面加上足夠的破折號填滿儲存格，或在任何格式前輸入 *0 以包含前置零。
小數點位、空格、顏色與條件
你可以使用數字格式代碼來控制小數點前後的數字顯示。 如果你只想顯示數字的有效數字，可以使用數字符號 (#) 。 此符號不允許顯示無意義零。 如果你想在數字的數字數量可能少於格式碼中指定的數字時，顯示無意義零 (0) ，可以使用數字字元表示零0。 如果你想在小數點兩側為無意義零加上空格，請使用問號 (？) ，讓小數點在使用固定寬度字型（例如 Courier New）時對齊。 你也可以使用問號 (？) 來顯示分子和分母中數字數不一的分數。
如果某個數字在小數點左側的數字比格式碼中的佔位符還多，額外的數字會顯示在儲存格中。 然而，如果某個數字在小數點右側的數字數多於格式碼中佔位符數，該數字會四捨五入到與佔位符數量相同的小數點數。 如果格式碼只包含小數點左側的數字符號 (#) ，則小於1的數字會從小數點開始，而不是以零後接小數點。
| 顯示項目 | 為 | 請使用這個代碼 |
|---|---|---|
| 1234.59 | 1234.6 | ####.# |
| 8.9 | 8.900 | #.000 |
| .631 | 0.6 | 0.# |
| 12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#.0# |
| 編號： 44.398 102.65 2.8 |
小數點對齊： 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
| 編號： 5.25 5.3 |
分數分子對齊： 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
若要將逗號顯示為千分隔符，或將數字縮放為 1000 的倍數，請在數字格式的程式碼中加入逗號 (，) 。
| 顯示項目 | 為 | 請使用這個代碼 |
|---|---|---|
| 12000 | 12,000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12.2 | 0.0,, |
若要在整數前後顯示前置與後置零，請使用下表中的代碼。
| 顯示項目 | 為 | 請使用這個代碼 |
|---|---|---|
| 12 123 |
00012 00123 |
00000 |
| 12 123 |
00012 000123 |
"000"# |
| 123 | 0123 | "0"# |
若要在格式代碼中指定某區段的顏色，請在代碼中輸入以下八種顏色之一的名稱，並如圖所示以方括號包圍名稱。 顏色代碼必須是代碼部分的第一個項目。
[黑色][藍色][青色][綠色][洋紅色][紅色][白色][黃色]
若要表示數字格式僅在符合您指定的條件時才會使用，請以方括號包圍該條件。 條件包含一個比較運算子和一個值。 例如，以下數字格式會在紅色字體中顯示小於或等於100的數字，以及大於100的藍色字型數字。
[紅色][<=100];[藍色][>100]
要隱藏零或隱藏所有儲存格中的數值，請使用以下代碼建立自訂格式。 隱藏值只會出現在公式條中。 列印試紙時不會列印這些數值。 若要再次顯示隱藏值，請將格式改為一般數字格式或適當的日期或時間格式。
| 躲藏 | 請使用這個代碼 |
|---|---|
| 零值 | 0;–0;;@ |
| 所有值 | ;;; (三個分號) |
貨幣、百分比與科學記號法
請使用以下快捷鍵在 Type 框中輸入以下貨幣符號。
| 進入方式 | 按下這些按鍵 |
|---|---|
| ¢ (分) | OPTION + 4 |
| 英鎊 () | 選項+3 |
| 日圓 (日圓) | 選項 + Y |
| 歐元 (歐元) | 選項 + SHIFT + 2 |
貨幣的區域設定決定了貨幣符號的位置， (也就是符號出現在數字之前還是之後，以及符號與數字) 之間是否有空格。 地區設定也會決定小數點符號及千分位分隔符號。 你可以透過 Mac OS X 國際版的系統偏好設定來控制這些設定。
若要以 100 的百分比顯示數字——例如將 0.08 顯示為 8%，或將 2.8 顯示為 280%——在數字格式中加入百分比符號 (%) 。
要以科學符號顯示數字，請使用數字格式碼中的指數碼之一——例如 E–、E+、e– 或 e+。 如果某個數字格式碼區塊在指數碼右側有零 (0) 或數字符號 (#) ，Excel會以科學記號顯示該數字，並插入「E」或「e」。 碼右側的零號或數字符號數量決定指數中的數字數。 「E–」或「e–」這兩個碼會將負號放在負指數 (-) 。 「E+」或「e+」這兩個碼，將負號置於負指數 (-) ，加號則由正指數 (+) 。
日期與時間
要格式化日期和時間，請使用以下代碼。
重要
如果你在「h」或「hh」 (後緊接著「m」或「mm」碼，連續幾小時) ，或緊接著「ss」碼 (秒) ，Excel 顯示的是分鐘而不是月份。
| 顯示項目 | 為 | 請使用這個代碼 |
|---|---|---|
| 年度 | 00-99 | yy |
| 年度 | 1900-9999 | yyyy |
| Months | 1-12 | m |
| 月份 | 01-12 | mm |
| 月份 | Jan-Dec | mmm |
| 月份 | January-December | mmmm |
| 月份 | J-D | mmmmm |
| 日期 | 1-31 | d |
| 日期 | 01-31 | dd |
| 日期 | Sun-Sat | ddd |
| 日期 | Sunday-Saturday | dddd |
| 服務時間 | 0-23 | h |
| 時 | 00-23 | hh |
| 分 | 0-59 | m |
| 分 | 00-59 | mm |
| 秒 | 0-59 | s |
| 秒 | 00-59 | ss |
| 時間 | 4 AM | h AM/PM |
| 時間 | 4:36 PM | h:mm AM/PM |
| 時間 | 下午4：36：03 | h:mm:ss A/P |
| 時間 | 下午4：36：03.75 | h:mm:ss.00 |
| 經過的時間 (小時與分鐘) | 1:02 | [h]:mm |
| 經過的時間 (分鐘與秒鐘) | 62:16 | [mm]:ss |
| 經過的時間 (秒鐘與百分之一秒) | 3735.80 | [ss].00 |
注意
若格式包含AM或PM，則以12小時制為基準，其中「AM」或「A」表示午夜至中午時段，「PM」或「P」表示中午至午夜時段。 否則，即為 24 小時制。