如果你的工作表中包含零值或計算結果為零,你可以隱藏這些值或使用格式設定來改變值的顯示方式。 Excel 會自動將一般或數字格式套用到你輸入或貼上到工作表的任何數字。 這些格式會自動移除數字的前置字元零。 如果要保留前置字元零,您必須建立自訂數字格式。 如需有關如何保留前置字元零的詳細資訊,請參閱保留前置字元零。
在以下章節中,了解顯示或隱藏零值的多種選項。
隱藏工作表中所有的零值
請遵循下列步驟:
- 在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
- 在 「撰寫」中,點選 「檢視
。 - 在 視窗選項中,取消勾選 「顯示零值 」選項。
隱藏選定儲存格中的零值
注意
此選項只會套用到儲存格中的零 (0) 值。 如果其中一個選定儲存格中的零值變更為非零值,Excel 會使用 [通用格式] 數字格式以顯示值。
請遵循下列步驟:
- 選取想要隱藏之包含零 (0) 值的儲存格。
- 在 「主頁 」標籤下,在 「號碼」下,在 「號碼格式 」彈出選單「
中,點選 「自訂」。 - 在 [設定儲存格格式] 對話方塊的 [類別] 底下,按一下 [自訂]。
- 在 [類型] 方塊中,輸入 0;-0;;@,然後按一下 [確定]。
注意
隱藏的值只會出現在資料編輯列中 (或是您直接編輯的儲存格內),當您列印工作表時,不會列印出來。 如果您直接在儲存格中編輯,隱藏的值只會顯示在您編輯的儲存格中。
顯示選定儲存格中隱藏的零值
請遵循下列步驟:
- 選取您要顯示包含隱藏的零 (0) 值的儲存格。
- 在 「主頁 」標籤,在 「數字」中,在 「數字格式 」彈出選單「
中,點選 「自訂」。 - 在「 格式儲存格 」彈出視窗的 類別 列表中,請執行以下其中一項:
| 若要 | 按一下 |
|---|---|
| 使用標準數字格式顯示隱藏的值 | [通用格式]。 |
| 使用日期或時間格式顯示隱藏的值 | [日期] 或 [時間],然後選取您要使用的日期或時間格式。 |
隱藏公式傳回的零值
請遵循下列步驟:
- 選取包含零 (0) 值的儲存格。
- 在 「主頁 」分頁,在 「格式」中點選 「條件格式化」。
- 按一下 [新增規則]。
- 在 [樣式] 快顯功能表中,按一下 [古典],然後在 [只格式化排在最前面或最後面的值] 快顯功能表中,按一下 [只格式化包含下列的儲存格]。
- 在 [特定文字] 快顯功能表中,按一下 [儲存格值]。
- 在 [介於] 快顯功能表中,按一下 [等於],然後在 [等於] 旁邊的方塊,輸入 0。
- 在 [格式] 快顯功能表中,按一下 [自訂格式],然後在 [色彩] 快顯功能表中,按一下 [白色]。
將零值顯示為空白儲存格或虛線
您可以使用 IF 函數,指定將零 (0) 值顯示為空白儲存格或在儲存格中顯示為虛線 (-) 的條件。 欲了解更多,請參閱 IF函數 相關文章。
請遵循下列步驟:
- 在空白工作表的儲存格 A1 和儲存格 A2 中,輸入 10。
- 在儲存格 A3 中,輸入 =A1-A2,然後按 RETURN。
公式會傳回零 (0) 值。 - 在函式(Function)的「公式」分頁,點擊「公式建構器」。
- 在 [公式建立器] 清單中,按兩下 IF。
- 在 [引數] 底下,按一下 value1 旁邊的方塊,然後輸入 A3。
- 在 [引數] 底下,按一下 is 旁邊的 True 文字,然後按一下快顯功能表中的 = (Equal To)。
- 在 [引數] 底下,按一下 value2 旁邊的方塊,然後輸入 0。
- 在 [引數] 底下,按一下 then 旁邊的方塊,然後執行下列其中一項操作:
| 將零值顯示為 | 輸入內容 |
|---|---|
| 空白儲存格 | "" |
| 虛線 | "-" |
點選 else 旁邊的方塊,輸入 A3,然後按 P ress 回車鍵。
儲存格 A3 中的公式傳回零 (0) 值,且 Excel 在 then 引數 (也稱為 value_if_true 引數) 中的引號之間顯示值。
秘訣
您可以在引號之間放入您要針對零值顯示的任何文字。
隱藏樞紐分析表中的零值
請遵循下列步驟:
- 按一下樞紐分析表。
- 在 [樞紐分析表] 索引標籤的 [資料] 底下,按一下 [選項]。
- 在 [顯示] 索引標籤中,執行下列一或多項操作:
| 若要 | 進行這項操作 |
|---|---|
| 顯示取代錯誤碼的特定值 | 勾選「 錯誤值作為 」方框,然後在欄位輸入你想顯示的值,取代錯誤代碼。 若要將錯誤顯示為空白儲存格,請將方塊保留為空白。 |
| 顯示取代空白儲存格的特定值 | 選取 [空白儲存格顯示方式] 核取方塊,然後在方塊中輸入您要在空白儲存格中顯示的值。 若要顯示空白儲存格,請將方塊保留為空白。 若要顯示零,請清除 [空白儲存格顯示方式] 核取方塊。 |
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