如何取得 Forms 中遺失的資料

套用到
Microsoft 365 Excel Microsoft Forms

秘訣

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如果你在 OneDrive 上為工作或學校、SharePoint Online、Excel 網頁版Microsoft Teams 或使用 Microsoft Forms 網頁部分建立表單,你可以選擇「在 Excel 開啟」,以取得自動儲存在 OneDrive 上工作、學校或 SharePoint Online 的 Excel 工作簿。 此活頁簿會包含指向您表單的即時資料連線,該表單中任何新的回應資料都會反映在您的活頁簿中。

取得含有最新資料的新活頁簿

萬一即時資料連線遺失,您仍然可以取得最新的回應資料並將它同步處理至一份新的活頁簿中。

注意

此功能僅適用於 Office 365 教育版及 Microsoft 365 Apps 商務版用戶。 若要取得最新的回應資料並將它同步處理至一份新的活頁簿中,請使用公司或學校帳戶登入。

  1. 在你的表單中,選擇「回應」標籤,選擇更多選項 更多選項按鈕
  2. 選取 [將所有回應同步到新的活頁簿]
    Microsoft Forms 中的 [同步處理所有回覆至新活頁簿] 選項

新活頁簿隨即在 Excel Online 中開啟,並含有您最新的回應。 這本新工作簿會儲存在你原本的工作、學校或 SharePoint Online 工作簿旁邊的 OneDrive。

我如何知道表單和活頁簿之間是否有即時資料連線?

如果你在 Microsoft Forms 建立表單並選擇「在 Excel 開啟」,你的 Excel 工作簿與你的表單沒有任何關聯或連結。 由於此表單沒有即時資料連線,您將不會看到 [將所有回應同步到新的活頁簿] 選項。

如果你在 OneDrive 上為工作或學校、SharePoint Online、Excel 網頁版Microsoft Teams 或使用 Microsoft Forms 網頁部分建立表單,你的 Excel 工作簿都會有即時資料連結到你的表單。 該表單中任何新的回應資料都會反映在您的活頁簿中,且您會看到 [將所有回應同步到新的活頁簿] 選項。

Microsoft Forms 回饋

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另請參閱

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