傳送表單和收集回覆

套用到

Microsoft Forms

秘訣

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透過 Microsoft Forms，你可以將表單或測驗寄給學生、家長和同事，並根據需求以多種方式收集他們的回應。如果你已經建立了表單，請依照以下指示選擇寄送給誰、誰能回覆，以及如何發送。

你可以在 Outlook 中以電子郵件形式發送表單，或透過 QR 碼在 Teams 群組或頻道發送訊息，或複製網址或嵌入碼用於其他類型的訊息。每次需要再次發送表單時，請重看這些指示，或使用 Copilot 透過提醒來提升回應，如果有人還沒回覆。

需要幫忙建立表單嗎？請參見「用 Microsoft Forms 建立表單」。

在本文中，你可以：

選擇誰能回應你的表格 | 選擇如何寄送你的表格 | 在表單中使用智慧提醒

選擇誰能回應你的表格

請攜帶您的Microsoft 365 學校證件、Microsoft 365 工作證件，或Microsoft Hotmail、Live 或 Outlook.com) (帳號前往Microsoft Forms。

注意

你也可以登入 Office.com，尋找左側Microsoft 365圖示，然後選擇表單。
選擇你想分享並收集回應的表單以開啟它。
選擇 「收集回應」 以顯示寄送表單的選項。
在 「發送與收集回覆 」畫面中，您可以更改誰能回覆以及他們如何接收表格。

注意

如果你在行動網站，請確保你在問題分頁，然後按下中間的箭頭按鈕。
在 「發送與收集回應」中，從以下選項中選擇受眾：
- [任何人都可以回應] - 貴組織內外的任何人都可以提交表單或測驗的回應。這些回應不需要任何人登入。
- 只有我組織內的人可以回覆 ——只有你組織內用工作或學校帳號登入的人，才能提交回覆你的表單或測驗。你可以選擇是否記錄他們的名字，並限制每人最多回覆一次。
- 我組織中的特定人員可以回覆——只有你指定的組織內人員或團體才能回應你的表單或測驗。您需要填寫 「輸入姓名、群組或電子郵件地址 」欄位。你可以選擇是否記錄他們的名字，並限制每人最多回覆一次。
  注意
  - [僅我組織的人可以回應] 和 [我組織中的特定人員可以回應] 選項僅適用于 Office 365 教育版和 Microsoft 365 Apps 商務版使用者。使用其他信箱的使用者，例如託管於專用 Exchange Server 並透過 REST API 存取的信箱，則不被支援。深入了解。
  - 當你選擇「 我組織中的特定人員可回應 」選項時，你可以指定最多 100 個個人或群組名稱。在100人的限制中，你可以指定最多20個 (群，每個群體最多可包含1,000個個體) 。例如，您可以收集來自 80 個個人和 20 個群組的回應，總共 100 個。

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選擇如何寄送你的表格

若要快速分享表單連結，請選擇 複製連結。 如果你想要比提供的網址更短，請選擇 縮短網址 的勾選框。請繼續進入下一步，查看更多寄送選項。

注意

若以Microsoft個人帳號登入表單， (Hotmail、Live 或 Outlook.com) ，或使用行動網站，則無法使用 縮短網址 選項。
透過表單增強的分發功能，你可以透過不同平台發送吸引人的邀請函。請為你選擇的送達方式選擇邀請圖示。其他命令的選項包括︰

邀請表單的 Outlook 或 Teams ：輸入聯絡人名稱、Teams 群組或 Teams 頻道。選擇 Outlook、Teams 或兩者的勾選框。

在訊息欄位中，Copilot 會提供個人化的預設訊息，以配合你的表單，幫助受訪者清楚了解邀請的細節與時間表。你設計造型時所選擇的風格會顯示在邀請函上。你可以在這裡編輯此訊息，或選擇 「用 Copilot 重寫」。

如果你選擇 Rewrite with Copilot，Copilot 會提供幾種不同的選項供你選擇。使用 下一稿 或 上一稿 來瀏覽選項。
注意
- 如果你在 Teams 中發送表單或測驗，可以發送給個人、Teams 聊天群組，或在選擇邀請者時的 Teams 頻道。
- 當你輸入收件人的 Outlook 地址時，Outlook 的勾選框預設是被填入的。
- 邀請函最多可支援500位個人收件人，包括群組及聊天/頻道成員。在 Outlook中：你可以發送給最多500人，或是超過200人的群組。在 Teams 中：Teams 群組最多有 200 名成員，因此你最多只能發送到 200 人的群組。
- 一個邀請函只支援一個團體。

QR Code：選擇 QR 圖示>下載

收件人可在手機或平板掃描代碼以存取表單。

注意

將下載的 .png 插入任何目標受眾能用 QR 碼掃描器掃描的地方。
嵌入：選擇 嵌入圖示>複製。

複製這段程式碼並貼上到網頁或 Sway。

注意

任何透過電子郵件收到表單連結的人，都可以將你的郵件轉發給其他可能看到並填寫你表單的人。但如果你的表單設定為 「只有我組織內的人可以回覆 」或「 我組織中的特定人員可以回覆」，那麼只有你定義的個人和團體——無論是整個組織成員或只特定個人或團體——才能查看並回覆你的表單 (即使郵件) 已經轉寄給他們。

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