在 Outlook 中使用 Copilot 草擬電子郵件訊息

如果你無法在 Outlook 中存取 Copilot，請向你的 IT 管理員確認。

新草案

使用 Copilot 有兩種方式撰寫訊息：在電子郵件訊息區的 Copilot 框中，或在聊天中。  

在電子郵件訊息區進行草稿

1. 在新 Outlook 中，選擇 「首頁 > 新郵件」。

2. 要開始新訊息，請從空白郵件上方的工具列選擇副 ，然後從下拉選單選擇 草稿 。 如果你在工具列中看不到該圖示，請在電子郵件訊息區選擇 或 Draft with Copilot 文字。
   

3. 在 Copilot 框中輸入你的提示，或從下拉選單中選擇並編輯建議的提示。
   

4. 完成後，選擇 生成 箭頭。 副駕駛會幫你草擬一則訊息。

5. 檢閱郵件。 如果這與您的要求不完全符合，請執行下列其中一項操作:

   • 在下拉選單中選擇其中一個選項來修改長度、語氣，或再試一次相同的提示。
     
   • 輸入新提示，再次選擇 生成 箭頭。

6. 當你對結果滿意後，選擇 「保留它」。 請注意，若產生輸出的敏感度高於草案本身，草稿的敏感度等級可能會改變。

7. 視需要編輯草稿，然後選取 [傳送]。

在聊天室

1. 打開 Outlook，開始新郵件。 你的電子郵件可以是新的對話、回覆或轉寄。
2. 在電子郵件訊息區，點擊「幫助我寫作」或「幫助我回覆」即可開始與 Copilot 合作。 如果聊天室之前沒開啟， () 會開啟。
3. 用線上聊天請 Copilot 幫忙擬定訊息。 Copilot 會問你釐清問題，或在你的新訊息區新增草稿。  
4. 你可以在使用 Copilot 或自己操作時，直接編輯你的草稿。 用最新的選秀替換現有選秀、丟棄最新選秀，或在 Copilot 產生的不同選秀選項間切換，選擇你偏好的選項。  

1. 在經典 Outlook 中，選擇「首頁>新 Email」。

2. 從工具列中選擇副 。

3. 從下拉選單選擇 Draft with Copilot 。
   

4. 在 Copilot 欄位輸入你的提示。 例如，「讓團隊知道我們決定使用陶瓦，並繼續推進，以確保按時完成」。

5. 選取 [產生]。 Copilot 會幫你草擬訊息。

6. 檢閱郵件。 如果這與您的要求不完全符合，請執行下列其中一項操作:

   1. 如果想做出一點不同的效果，可以選擇 「調整 ，並選擇不同的音色或長度。
      
   2. 若要編輯提示，請選取提示的藍色文字並輸入新內容，然後選取 [產生]。
   3. 若要重新開始，請選取 [重新產生]。

7. 當您對結果感到滿意，選取 [保留]。 請注意，若產生輸出的敏感度高於草案本身，草稿的敏感度等級可能會改變。

8. 視需要編輯草稿，然後選取 [傳送]。

1. 在 Mac 版 Outlook 中，選擇新訊息。

2. 要開始新訊息，請從工具列中選擇副 。
   

3. 從下拉選單選擇 「與 Copilot 一起草擬 」。

4. 在 Copilot 欄位輸入你的提示。 例如，「感謝您的協助。期待下週與您相見!」
   

5. 完成後，選取 [產生]。 Copilot 會幫你草擬訊息。
   

6. 檢閱郵件。 如果不是完全符合你的需求，選擇 重新生成草稿 ，Copilot 會建立新版本。

7. 要改變輸出的音色和長度：

   • 選擇 中立 可查看選項列表。
   • 選擇 「短」 以更改長度。

8. 若要重新開始，請變更您的提示，然後再次選取 [產生]。

9. 當您滿意時，請選取 [插入]。 請注意，若產生輸出的敏感度高於草案本身，草稿的敏感度等級可能會改變。

10. 視需要編輯草稿，然後選取 [傳送]。

使用 Copilot 有兩種方式撰寫訊息：在電子郵件訊息區的 Copilot 框中，或在聊天中。  

在電子郵件訊息區進行草稿

1. 在你的 Outlook for iOS 或 Outlook for Android 應用程式中，選擇 新郵件。

2. 要撰寫新訊息，請點擊工具列中的 。 選擇 [使用 Copilot 撰寫草稿] 以從頭開始建立郵件，或選擇 由 Copilot 指導 獲得處理您自己郵件的協助。
   

   秘訣

   由 Copilot 指導 可讓您使用 AI 支援的建議來精簡自己的郵件。 輸入至少 100 個字元，讓 Copilot 提供相關的意見反應。

3. 如果您選取了 [使用 Copilot 撰寫草稿]，請在方塊中輸入您的提示。 例如， 「讓團隊知道我們將推動現有的行銷計畫，以趕上專案截止日期。」

4. 點選箭號。 Copilot 會產生一則訊息供您檢閱。 您之後可以選取 [選項] 來根據您的喜好設定調整語氣和長度。

5. 滿意後選擇 保留， 丟 棄 重新開始 ，或再生 以獲得全新版本。 請注意，若產生輸出的敏感度高於草案本身，草稿的敏感度等級可能會改變。 若要進一步自訂，您也可以直接在提示方塊中編輯文字或輸入自訂指示，然後選取 [產生] 獲得更新的草稿。 重複此流程，直到您滿意結果為止，然後在完成時點選 [保留]。

6. 若有需要，請進一步編輯草稿，或點選 [傳送] 來傳送您的郵件。

若要使用指導功能，請撰寫至少 100 個字元的郵件，然後在工具欄中選取 [由 Copilot 指導]。 Copilot 將會檢閱您的文字並提供建議，以精簡和強化您的郵件以進行明確且有效的溝通。

在聊天室

1. 打開應用程式，點擊現有對話或開啟新的電子郵件草稿
2. 點擊電子郵件畫布上的「幫助我回覆」或「幫助我寫作」
3. 在聊天室裡，分享你想寄信給你的內容並提交。
4. 氛圍寫作的魔力在於草稿會出現在你的電子郵件中。 請與 Copilot 聊天進行進一步編輯，這些內容會即時顯示在畫布上。 你隨時可以在電子郵件裡直接編輯草稿。