開始簡報並在 [簡報者檢視畫面] 中查看您的備忘稿

如果你用的是較新的 PowerPoint 版本，只要連接螢幕，PowerPoint 就會自動幫你設定 Presenter View。

• 如果 [簡報者檢視畫面] 顯示在錯誤的螢幕上，您也可以快速切換顯示畫面。
• 若您不想使用的話，請關閉 [簡報者檢視畫面]。

開始簡報

在 [投影片放映] 索引標籤的 [開始投影片放映] 群組中，選取 [從首張投影片]。

現在，如果你在單一螢幕上使用 PowerPoint，想要顯示簡報人視圖，在投 影片檢視 中，在左下角的控制列中，選擇 然後選擇 「顯示簡報人視圖」。

使用 [簡報者檢視畫面] 中的控制項

• 若要移至上一張或下一張投影片，請選取 [上一張] 或 [下一張]。
  

• 若要檢視簡報中所有的投影片，請選取 [查看所有投影片]。
  

  秘訣

  您會看到簡報中所有投影片的縮圖 (如下所示)，方便您在放映投影片時，直接跳到特定投影片。

  

• 若要放大檢視投影片的詳細資料，請選取 [放大顯示投影片]，然後指向您要檢視的部分。
  
  如需有關放大的詳細資料，請參閱放大投影片的特定部分 (機器翻譯)。

• 在發表簡報時，若要指向投影片或在投影片上寫字，請選取 [畫筆及雷射筆工具]。
  
  當您想要關閉畫筆、雷射筆或螢光筆時，請按 Esc 鍵。

• 若要隱藏或取消隱藏簡報中目前的投影片，請選取 [使投影片放映變黑或還原]。

  

你可以在智慧型手機上用 PowerPoint 遙控器來執行簡報並查看講者筆記。 請參閱在 PowerPoint 中進行簡報時，在您的智慧型手機上使用雷射筆功能，以取得包括一段簡短影片在內的詳細資訊。

切換 [簡報者檢視畫面] 和 [投影片檢視] 監視器

若要手動決定哪一個螢幕要以 [簡報者檢視畫面] 顯示備忘稿，哪一個螢幕只顯示投影片本身，請在 [簡報者檢視畫面] 上方的工作列上選取 [顯示設定]，然後選取 [切換簡報者檢視畫面和投影片放映]。

備忘稿在 [簡報者檢視畫面] 中的外觀

當您的電腦連接到投影機並開始投影片放映時 ，簡報人檢視會出現在電腦螢幕上，而投影機螢幕上則只有投影片顯示。 在 [簡報者檢視畫面] 中，您可以一邊進行簡報一邊查看備忘稿，而觀眾只會看到您的投影片。

筆記顯示在右側的窗格中。 如果您需要新增或刪除某些內容，只要按一下文字方塊即可進行編輯。 文字會自動換行，必要時會顯示垂直捲軸。 您可以使用 [備忘稿] 窗格左下角的兩個按鈕，來變更 [備忘稿] 窗格中文字的大小：

要在 Presenter View 中更改窗格大小，將滑鼠指向分隔窗格的垂直線，然後點擊並拖曳。

關閉 [簡報者檢視畫面]

如果您想要在向他人顯示簡報時關閉 [簡報者檢視畫面]：

請在功能區的 [投影片放映] 索引標籤上，清除 [使用簡報者檢視畫面] 核取方塊。

持續更新投影片

如果您與小組人員一起合作建立投影片組，可能會在最後一刻對投影片進行變更。 一般而言，一旦您開始進行簡報，投影片就不會再更新。 如果你使用 Microsoft 365 PowerPoint，你可以選擇讓團隊在簡報時更新你的投影片，這樣你就能隨時掌握最新變更。

您可以透過移至功能區的 [投影片放映] 索引標籤，選取 [設定投影片放映]，並選取 [持續更新投影片] 來開啟此功能。  

如果您已經開始進行簡報，並且想要確認已啟用該設定，則可以從簡報者檢視畫面​​進行確認。 選取 [其他投影片放映選項] 按鈕 (看起來像三個點)，然後在功能表上確認選取 [持續更新投影片]。

另請參閱

在 PowerPoint 中進行簡報時，在您的智慧型手機上使用雷射筆功能

開始簡報

要開始使用簡報檢視，請選擇投影片展示>者檢視。

使用 [簡報者檢視畫面] 中的控制項

• 若要移至上一張或下一張投影片，請選取 [上一張] 或 [下一張] 箭號。

  

• 要用雷射指點或在投影片上寫字，請用滑鼠指向螢幕，然後選擇筆與雷射筆 筆與工具。工具位於左下角的彈出工具列。
  若要關閉畫筆、雷射筆或螢光筆時，請按 Esc 鍵。

• 要讓螢幕變黑或解除黑屏，請按 b 鍵盤。

• 要開啟或關閉字幕或標題，請在中選擇「切換字幕」按鈕。

你可以在智慧型手機上用 PowerPoint 遙控器來執行簡報並查看講者筆記。 請參閱在 PowerPoint 中進行簡報時，在您的智慧型手機上使用雷射筆功能，以取得包括一段簡短影片在內的詳細資訊。

將您的 Mac 桌面延伸到第二個監視器

1. 在 [Apple] 功能表上，選取 [系統偏好設定]。
2. 開啟 [顯示器] 應用程式。
3. 按一下對話方塊中的 [排列方式] 索引標籤。
4. 清除 [鏡像顯示器] 核取方塊。

透過執行此程序，您現在已設定了第二個監視器。 你可以在一個螢幕上展示 PowerPoint 投影片，同時在另一個螢幕開啟其他應用程式，這樣其他應用程式就只屬於自己。

切換 [簡報者檢視畫面] 和 [投影片檢視] 監視器

若要手動決定哪一個螢幕要以 [簡報者檢視畫面] 顯示備忘稿，哪一個螢幕只顯示投影片本身，請在 [簡報者檢視畫面] 左上方的工作列上，選取 [切換顯示]。

備忘稿在 [簡報者檢視畫面] 中的外觀

當您將電腦連結至投影機並啟動 [簡報者檢視畫面] 時，它會出現在您的電腦螢幕上，同時投影機的螢幕則只會出現投影片。

這些註解會出現在右側的窗格中：

• 文字會自動換行，必要時會顯示垂直捲軸。
• 你可以在備忘錄窗格裡編輯文字。
• 您可以使用 [備忘稿] 窗格左下角的兩個按鈕，來變更 [備忘稿] 窗格中文字的大小：
  

您可以使用滑鼠來抓取並拖曳分隔兩個面板的垂直線，來調整目前投影片、備忘搞和下一張投影片面板的大小。

在簡報開始前先關閉 [簡報者檢視畫面]

1. 在 [PowerPoint] 功能表上，選取 [喜好設定]。

2. 在 [PowerPoint 喜好設定] 對話方塊的 [輸出和共用] 底下，按一下 [投影片放映]。

   

3. 在 [投影片放映] 對話方塊中，清除 [使用 2 個顯示器時一律啟動簡報者檢視畫面] 核取方塊。

   

4. 關閉對話方塊。

在簡報期間關閉 [簡報者檢視畫面]

• 在 [簡報者檢視畫面] 視窗的頂端，按一下 [使用投影片放映]。

  

  這個按鈕會關閉 [簡報者檢視畫面]。 因此，您的個人電腦螢幕和投影機螢幕都會顯示投影片放映。

持續更新投影片

如果您與小組人員一起合作建立投影片組，可能會在最後一刻對投影片進行變更。 一般而言，一旦您開始進行簡報，投影片就不會再更新。 如果你使用 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint for Mac，你可以讓團隊在簡報時自動更新投影片，讓你隨時掌握最新變更。

您可以透過移至功能區的 [投影片放映] 索引標籤，然後選取 [持續更新投影片] 來開啟此功能。  

如果您已經開始進行簡報，並且想要確認已啟用該設定，則可以從簡報者檢視畫面​​進行確認。 選取 [其他投影片放映選項] 按鈕 (看起來像三個點)，然後在功能表上確認選取 [持續更新投影片]。

另請參閱

建立自動執行的簡報

錄製投影片放映

持續更新投影片