新增索引至清單或文件庫欄

在使用篩選器時，為清單或函式庫欄位新增索引能提升效能。 你可以在清單或資料庫中最多 20 欄新增索引。 雖然每個清單或函式庫最多可新增 20 個索引，但建議只在最常用的欄位加索引，並且在這些欄位上用來篩選檢視資料和欄位標頭。 索引會增加資料的額外負擔，所以只在合理使用的地方使用。

如果你已經超過清單檢視門檻並被封鎖，通常你仍然可以預設在欄位新增索引，前提是當你的 SharePoint Server 2013 () 少於 5,000 個，或 SharePoint Server 2016 (20,000 個 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2019) 項目少於 20,000 個時。 這些數值可由農場管理員在 SharePoint 的網頁應用層級設定，並可依環境設定不同。 在 SharePoint 中，你可以手動將索引加入任意大小的清單。 

如何建立簡單或複合索引

若要篩選清單或函式庫中的欄位資料，請參見 使用 filter 以修改 SharePoint 視圖。

為了幫助選擇要索引的欄位，請注意哪些欄位在不同檢視中最常用於篩選。

1. 在導覽中選擇清單或函式庫名稱，或在 SharePoint 2010) 選擇設定 (或網站動作，選擇 SharePoint 2010) 中的「網站內容 (」或「檢視所有網站內容」，然後點擊清單或函式庫名稱。

   

   

2. 執行下列其中一個動作：

   在 Microsoft 365 或 SharePoint 2019 中使用 SharePoint，請選擇「設定，然後選擇「清單設定」或「函式庫設定」。

   

   在 SharePoint 2016、2013 或 2010 中，選擇 清單 或 函式庫，然後在功能區選出 清單設定 或 函式庫設定 。

   

3. 往下滑到 欄目區 塊。

   重要

   雖然你可以索引查詢欄位來提升效能，但用索引查詢欄位來防止超過清單檢視閾值是行不通的。 請使用另一種欄做為主要或次要索引。

4. 選擇 索引欄位。

   

5. 在索引欄位頁面，選擇 建立新索引。

   

6. 請執行下列操作：

   1. 要建立簡單的索引，請在 主欄位 區塊的「 主要」欄位中選擇非查詢欄位。

   2. 要建立複合索引，請選擇一個查找欄位作為該索引的主欄位。 在這個索引中，請使用一個非查詢欄位的次 要 欄位，位於 次要欄位。

      注意

      • 務必選擇 支援欄位 來索引
      • 如果你要新增索引以避免List View Threshold錯誤，請確保所用欄位不是查詢欄位。 請參閱支援欄位以判斷哪些欄位類型屬於查找欄位。

      

   3. 選取 [建立]。

   關於如何規劃圖書館的初步建議，請參見《圖書館導論》

如何移除索引

如果你想從欄位中移除現有的索引，請在上方第 5 步選取該索引，然後選擇 刪除 以再次移除它。 

索引時的支援欄位與不支援欄位

支援的欄類型 單行文字 選擇 (單一值) 編號 貨幣 日期及時間 個人或群組 (單一值) (查詢) 管理中繼資料 (查詢) 是/否 查詢 (查詢)	不支援的欄類型 多行文字 選擇 (多重值) 計算項目 超連結或圖片 自訂欄 個人或團體 (多價值) (查詢) 外部資料

使用索引與備援查詢

大多數 SharePoint 網站預設啟用了元資料導覽與篩選功能。 即使尚未針對特定清單或函式庫設定元資料導覽，元資料導覽與篩選功能仍在幕後運作，以提升檢視的效能。 元資料導覽與篩選功能能在每次置入檢視時自動選擇最佳索引。 當你載入新檢視、對檢視套用篩選器、清除篩選器，或對欄位套用排序時，查詢優化會決定查詢資料庫的最佳方式。

如果使用者建立或載入的視圖無法使用索引查詢清單，則 Metadata Navigation and Filtering 會建構並執行備援查詢。 備用查詢是原始使用者查詢的修改版本，因為它只查詢清單的一部分而非整個清單，顯示部分請求項目。 它的目的是為了在原始查詢因大量列表限速而被封鎖的情況下，提供一些有用的結果。 根據新增清單項目的時間，最多顯示 1,250 個最新項目。 有時，如果查詢掃描的清單部分中沒有任何項目與原始使用者查詢相符，備援查詢會回傳 0 結果。

更多資訊請參閱 「設定清單或函式庫的元資料導覽」。