如何使用圖示集

在 Visio 專業版中，圖示集是一種資料圖，可以在你將資料匯入繪圖中的形狀後套用。 以下範例展示了這三種形狀各自的 軌道 欄位圖示集合：

顯示條件或「25%、50%、75% 完成度......」

圖示組很適合顯示狀況。 例如，綠色圖示代表處於良好狀態的形狀，黃色圖示代表部分良好狀態，紅燈則代表關注點。

圖示集也能以百分比、數量或程度來視覺化資料。 例如，不同的圖示可以代表 25% 完成、50% 完成、75% 完成、100%。

此外，圖示集也可以簡單地表示以「是」或「否」格式的資料，例如：在賽道上，或不在賽道上。

將圖示集套用到形狀上

1. 請確保右側的資料 圖形欄位 窗格是開啟的。 如果還沒打開，在 資料 標籤中點選資料 圖表欄位 的勾選框。
   

2. 執行下列其中一個動作：

   • 如果你想更改頁面上的所有形狀，請在圖中點擊空白區域，取消選取可能選取的形狀。
   • 如果你只想更改頁面上的部分形狀，請點擊一個或多個形狀來選取它們。

3. 在 資料圖形欄位 欄格中，指定你想將哪個資料欄位改成圖示集。

4. 在同一窗格中，確保你想更改的欄位有勾選，並選擇時以藍色高亮顯示：
   

5. 在 資料 標籤中，點擊 資料圖表 畫廊底部的向下箭頭。
   

6. 然後 在圖示組合中選擇一個物品。

配置其他圖示集屬性

套用圖示集後，你可能需要設定它，讓圖表能正確呈現你的資料。 例如，你可能想改變屬性，例如文字格式，或是想調整位置。

1. 做上面第1到第4步。

2. 在 資料 標籤中，點選 設定。
   

3. 如果你想改變圖示組的整體外觀，請從 樣式 選單中選擇另一個樣式。

4. 請查看底部的 規則 區。 每條規則對應每個圖示有兩種選單：操作員選單與價值選單。
   

5. 如果你不想讓圖示完全不出現，請在操作員選單中選擇該圖示的[未使用]。

6. 對於你想出現的圖示，請填寫操作員和值選單。

   • 操作員選單：此選單允許你使用詞語和片語，讓你在圖示規則中加入或排除特定值。

   • 值選單：這個選單讓你設定操作員選單所作用的值。 你可以自己指定一個數值，或是從行事曆中選擇日期，輸入自訂公式表達式，或在圖中選擇欄位。

     注意

     • 完成這個選單最簡單的方法是直接輸入你自己的數值。 例如，在上圖中，圖示集合代表百分比完成度欄位。 第一個圖示是紅色的，象徵流程圖中尚未完成的一個步驟。 因此，運算子選單設為等值，值設為 0。 如果你要大聲說出這條規則，你會說：「紅色圖示要出現，資料必須等於零。」 第二個圖示是綠色，外觀非常相似，只是數值設為100，代表完成度。
     • 第三個圖示是黃色圖示，象徵部分完成的步驟。 因此，操作員選單設為中間，值設為 1 和 99。 如果你要大聲說出這條規則，你會說：「黃色圖示要出現，資料必須介於1到99之間。」

7. 你也可以 重新定位你的資料圖表。