當你在桌面或網頁上查看 Visio 圖表時，可以刷新其中的資料，查看連結資料來源的更新。
使用 Visio 時，你可以透過 「自訂匯入」、「 快速匯入」和 「 從資料建立 」功能，刷新匯入 Visio 圖表的資料。 你也可以解決資料衝突，這通常是因為圖表建立後資料來源新增或刪除的列所引起。 你也可以設定資料刷新在固定間隔進行。
注意
你無法透過修改 Visio 圖表來更新連結 Visio 圖表的資料來源。
您想要做什麼？
刷新圖中資料
打開包含你想刷新的資料的圖紙。
在 資料 選單中，點選 「重新整理資料」。
如果你收到 Visio 安全通知 訊息，且你信任資料來源，請選擇 確定。
在 「重新整理資料 」對話框中，請執行以下其中一項：
若要刷新單一資料來源，請在 資料來源 列表中選擇該資料，然後點擊 「重新整理」。
要刷新多個資料來源，請在選擇 資料來源 清單中的資料來源時按住 CTRL，然後點擊 「重新整理」。
要刷新所有資料來源，請點擊 「全部重新整理」。
秘訣
要選擇資料來源的刷新順序，請點擊 資料來源 欄位標題。
設定 Visio 自動刷新圖中的資料
- 打開包含你想刷新的資料的圖紙。
- 在 資料 選單中，點選 「重新整理資料」。
- 在 「重新整理資料 」對話框中，選擇一個或多個資料來源。
- 選擇「 顯示此對話框於檔案開啟」 勾選框。
- 點擊 設定。
- 在 「設定重新整理 」對話框中，在 自動重新整理的選項中，選擇 「每次重新整理 」的勾選框，然後點擊箭頭選擇間隔。
重要
為了讓刷新正常運作，請確保你選擇正確的唯一識別碼。
如何？選擇合適的唯一識別碼？
你需要為每個表格選擇一個唯一的識別碼，以便在資料來源變更時刷新圖紙。 唯一識別碼 (或鍵欄位) 應該是不會改變的欄位。 這個 鍵 能讓更新資料中的每一列都能準確地與你更新來源的資料來源一列匹配。
在以下 Excel 工作表的範例中，唯一識別碼或鍵碼是員工識別欄位。
欲了解更多資訊，請參閱 資料選擇精靈 (配置刷新唯一識別碼) 。
解決舊資料與新資料之間的衝突
你可能需要解決來自資料來源的新資料與圖中舊資料之間的衝突。 例如，如果你刪除資料中的某一列，或建立與資料來源中另一列相同唯一識別碼的新列，可能會產生衝突。 在這兩種情況下， Refresh Data 指令無法重新整理所有形狀的資料，因為它無法將每個形狀與重新整理後的資料來源中的一列相匹配。 若發生此類衝突，則會出現 「刷新衝突 」面板。 面板提供選項，幫助你解決衝突。
解決因資料列被刪除而產生的衝突
如果你在資料來源移除某列後重新整理圖表，你可以選擇移除該圖形所連結的形狀——讓圖表繼續與資料相符——或者即使資料來源不再有該圖形的列連結，也可以保留該形狀。
若在重新整理資料後發生衝突，「 重新整理衝突 」面板會自動開啟，如下範例所示。
![[重新整理衝突] 視窗，其中的圖形在資料來源中沒有相符的資料列](media/dataresolveconflictdeleted.png)
在 「重新整理衝突 」面板的形狀列表中，選擇你想套用以下指令之一的形狀。
按一下下列其中一個選項：
刪除形狀 以只刪除選取的形狀
刪除所有列出的形狀 以刪除所有缺少行的形狀
保持形狀 只保留所選形狀
保留所有列出的形狀 以保留所有缺少行的形狀
注意
如果列表中沒有選取形狀，刪除 形狀 和 保留形狀 的指令 () 會顯示變暗。
解決因無法唯一識別的資料所引發的衝突
如果你的資料沒有唯一識別碼，或在你重新整理圖紙前，資料來源中的唯一識別碼已經改變， Refresh Data 指令可能無法將正確的列與對應的形狀匹配起來。
若在重新整理資料後發生衝突，「 重新整理衝突 」面板會自動開啟，如下範例所示。
![包含無法連結的圖形的 [重新整理衝突] 視窗](media/datarefreshconflictsuniqueid.png)
在 「重新整理衝突 」面板的形狀列表中，選擇你想套用以下指令之一的形狀。
按一下下列其中一個選項：
選擇匹配列 以開啟「 選擇匹配列 」對話框，您可以在這裡決定哪一列應該與該形狀相關聯。
忽略所有衝突 ，以保留重複的列在 外部資料 視窗中。 這些欄位的現有連結會被刪除。
注意
如果你點選「 忽略所有衝突」，具有重複唯一識別碼的列仍會留在視窗中，原始資料仍儲存在 形狀資料 對話框中，且形狀與資料之間不存在連結。
