使用螢幕閱讀器在 Word 中口述文件

套用到
Microsoft 365 Word Mac 版 Microsoft 365 Word iPad 版 Word Word Web 應用程式 iPhone 版 Word Android 版 Word 手機

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

用鍵盤和螢幕閱讀器搭配 Word 來口述文件內容。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

你將學會如何使用語音輸入快速撰寫草稿、大綱並做筆記。 你只需要一副耳機和穩定的網路連線。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫
  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式
  • 預設情況下,語音輸入會設定在 Microsoft 365 中的文件語言。 我們正積極努力改善這些語言,並新增更多區域設定和語言。 關於支援語言的清單,請前往 Word 中「口述你的文件」中的「支援口語語言」區塊。
  • 語音輸入功能僅提供給 Microsoft 365 訂閱者使用。
  • 這個服務不儲存音訊資料,或轉譯文字。 你說的話會被傳送給 Microsoft,並僅用來提供文字結果。 想了解更多分析你內容的體驗資訊,請前往 Office 連結體驗

本主題內容

口述一份文件

例如,用你的聲音並口述文件內容,快速草擬大綱或做筆記。 你也可以口述標點符號、符號、數學符號和貨幣符號,以及表情符號。 想了解更多你可以說什麼,請參考 Word 裡「我能說什麼」部分。 你可以像平常一樣用鍵盤口述。

  1. 把你的耳機連接到電腦,並確保你連上了網路。

  2. 在Word編輯文件時,請按 Alt+H、D 或 Alt+Back (') 。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 要用預設語言口述,就直接開始口述。

    • 要更改語音輸入語言,按 F6 直到聽到「語音輸入工具列」,再按 Tab 鍵直到聽到「聽寫設定」,然後按 Enter。 按上方向鍵直到聽到「口語」,然後按右箭頭鍵。 按下或上方向鍵直到找到你想要的語言,然後按 Enter。 按住 Tab 鍵直到聽到「開始語音輸入」,然後按下 Enter。 當你聽到音訊提示時,就可以開始口述文件內容。

      注意

      如果你選擇其中一種預覽語言,標點符號支援可能會有限且準確度較低。

  4. 如果你想插入並口述留言,請按 Alt+N、L。「 留言 」窗格打開,焦點放在新留言的文字欄位。 你現在可以口述你的留言了。 要儲存留言,請按 Ctrl+Enter。 要回到文件正文,按 F6 直到聽到文件名稱,接著按「編輯」。

  5. 要停止口述,按 F6 直到聽到「聽寫工具列」,再按 Tab 鍵直到聽到「停止聽寫」,然後按 Enter。

使用自動標點符號

你可以用自動標點符號來在語音輸入中加入標點符號。 使用自動標點符號時,你不必念出像「句點」或「逗號」這類標點符號。 標點符號由口述的停頓決定,所以盡量自然流暢地說話,這樣效果最好。

  1. 要顯示聽寫工具列,請按 Alt+H、D 或 Alt+Back (') 。
  2. 按 F6 直到聽到「語音輸入工具列」,再按 Tab 鍵直到聽到「語音輸入設定」,然後按 Enter。
  3. 你聽到:「自動標點符號,選單項目,未勾選。」要開始使用自動標點符號,請按 Enter。 要退出設定選單,請按 Esc。
  4. 要開始用自動標點符號口述,請按住 Tab 鍵直到聽到「開始聽寫」,然後按下 Enter。 當你聽到音訊提示時,就可以開始口述文件內容。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

在 Word 中使用螢幕助讀程式新增、朗讀及刪除註解

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題,請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業用戶,請聯絡 企業殘障諮詢台