使用螢幕閱讀器錄製並轉錄 Word 中的音訊

套用到
Microsoft 365 Word Word Web 應用程式

本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。

使用網頁版 Word 搭配鍵盤和螢幕閱讀器錄製音訊，並將錄音轉錄成文字。 我們已經用 Microsoft Edge 的 Narrator 以及 Chrome 上的 JAWS 和 NVDA 測試過，但只要其他螢幕閱讀器遵循共同的無障礙標準和技術，它可能也能用。

你將學會如何將直接在 Word 錄製的音訊檔案轉錄成網頁版，或是從上傳的音訊檔轉錄出來。 你還會學會如何更改轉錄語言、編輯轉錄中的部分內容，以及如何將完整逐字稿儲存為 Word 文件，或將內容片段插入文件中。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
  • 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
  • Microsoft 365 商業帳號提供轉錄功能。
  • 轉錄功能僅在新款 Microsoft Edge 和 Chrome 上有效。 使用旁白和 JAWS 時，請使用全螢幕模式。 要切換全螢幕開關，請按 F11。 用 NVDA 時，你可以使用一般螢幕模式。
  • 轉錄是辦公室智慧服務之一。 您的音訊檔案將傳送至 Microsoft，僅用於提供此服務。 轉錄完成後，您的音訊與轉錄結果不會被我們的服務儲存。 欲了解更多資訊，請參閱 Microsoft 365 中的連網體驗。
  • 當您使用 Word 網頁版 時，我們建議您使用 Microsoft Edge 作為您的網頁瀏覽器。 因為 Word for the Web 是在瀏覽器中運行，鍵盤快捷鍵與桌面程式不同。 例如，您將使用 Ctrl+F6 而非 F6 以跳入或跳出命令。 此外，常見的捷徑如 F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 適用於網頁瀏覽器，Word不適用於網頁。

本主題內容

錄音並轉錄

你可以直接在 Word 網頁版 中錄音，同時在文件編輯區做筆記，然後再轉錄。 音訊檔案中的語音會被轉換成文字逐字稿，每位發言者分別分開。 錄音時 Word 會在背景轉錄，儲存並轉錄後會顯示轉錄。 你也可以更改轉錄語言。

秘訣

  • 為了獲得最佳音質，請確保你在裝置上使用正確的麥克風輸入。 如果您想要錄製和轉譯虛擬通話，請不要使用頭戴式裝置。 這樣，錄製就可以對您裝置發出的音效收音。
  • 每份文件只能儲存一份成績單。 如果你開始新的成績單，目前的成績單會被刪除。 要建立新的成績單，請開始一份新文件。

如果系統提示允許 Microsoft 365 使用你的麥克風，請按 Tab 鍵直到聽到「允許」，然後按下 Enter。

這些錄音會儲存在 OneDrive 的 Transcribed Files 資料夾中。

  1. 在 Word for the Web 編輯文件時，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。逐字頁面打開。 錄音時請保持窗格開啟。 重點放在 開始錄影 按鈕上。

  2. 執行下列其中一個動作：

    • 要開始使用預設語言設定錄製音訊，請按 Enter。
    • 要更改語言，請按住 Tab 鍵直到聽到目前選擇的語言，例如「English， 美國， 已選中」，然後按空白鍵。 按下鍵直到聽到你想要的語言，然後按 Enter。 要開始錄音，請按 Shift+Tab 直到聽到「開始錄音」的提示，然後按下 Enter。

  3. 開始錄音。 你現在可以自行決定內容。 要暫停錄影，請按住 Tab 鍵直到聽到「暫停錄音」的提示，然後按下 Enter。 要繼續錄音，請按住 Tab 鍵直到聽到「繼續錄音」的提示，然後按下 Enter。

  4. 要停止錄音、儲存音訊檔並開始轉錄，請按住 Tab 鍵直到聽到「立即儲存並轉錄」的提示，然後按下 Enter。 轉錄過程可能會花一段時間，視你的網路速度而定。 在轉錄進行中，請保持轉 錄 視窗開啟。

  5. 如果你不想馬上編輯轉錄，可以關閉 轉錄 視窗。 按住 Tab 鍵直到聽到「關閉按鈕」，然後按下 Enter。 想了解如何編輯逐字稿，請參閱 「編輯轉錄」。

你的成績單會綁定在它附帶的文件上，直到你移除它為止。 如果您關閉並重新開啟窗格，或關閉並重新開啟文件，文字記錄會與文件一起儲存。

上傳音訊檔案以供轉錄

如果你在其他應用程式錄了音訊檔案並存到電腦，你可以用 Word for the Web 上傳檔案並製作轉錄。

  1. 在 Word for the Web 編輯文件時，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。逐字頁面打開。
  2. 按 Shift+Tab 直到聽到「上傳音訊」，然後按 Enter。
  3. Windows [開啟] 對話方塊隨即開啟。 瀏覽你想轉錄的音訊檔，然後按下 Enter。 轉錄會自動開始。 在轉錄進行中，請保持轉 錄 視窗開啟。

找到儲存的音訊檔案

你在 Word for the Web 錄製的音訊檔案會儲存在 OneDrive 的 Transcribed Files 資料夾中。 如果你上傳音訊檔並在 Word for the Web 轉錄，音訊檔和轉錄也會儲存到 OneDrive。 你可以在 OneDrive 桌面應用程式和網頁版的 OneDrive 資料夾中找到這個檔案。

播放音訊

  1. 在 Word for the Web 中，編輯附有音訊和文字轉錄的文件時，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。逐字頁面打開。
  2. 要開始完整錄音播放，按住 Tab 鍵直到聽到「播放」鍵，然後按下 Enter。 播放鍵會變成暫停鍵。 要暫停再繼續播放，請按 Enter 鍵。

編輯轉錄

你可以編輯講者標籤和轉錄部分的內容。

編輯喇叭標籤

轉錄服務會辨識並區分不同的講者，並自動標註為「講者1」、「講者2」等。你可以編輯喇叭標籤，並將所有出現的名稱改成喇叭名稱。

  1. 在 Word for the Web 中，編輯附有音訊和文字轉錄的文件時，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。逐字頁面打開。 音訊檔案的轉錄會被擷取並顯示在面板中。
  2. 按 Tab 鍵直到聽到你想編輯的預設講者標籤的逐字稿段落，例如「兩秒，講者 1」，接著是逐字稿內容。
  3. 按住 Tab 鍵直到聽到「編輯逐字稿段落」，然後按下 Enter。 焦點移至章節內容文字框。
  4. 按 Shift+Tab 直到聽到「喇叭名稱，編輯」，接著是目前喇叭標籤，例如「喇叭 1」。刪除目前的標籤，然後輸入新的喇叭標籤，例如喇叭的名字。
  5. 要將舊標籤的所有出現變更為新標籤，請按 Tab 直到聽到「全部更改」，接著是舊標籤名稱和「勾選框，未勾選」。按空白鍵選擇勾選方塊。
  6. 完成後，按住 Tab 鍵直到聽到「確認」，然後按下 Enter。

編輯轉錄內容

如果你發現轉錄有任何問題，可以逐個編輯轉錄部分。

  1. 在 Word for the Web 編輯文件時，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。逐字頁面打開。 音訊檔案的轉錄會被擷取並顯示在面板中。
  2. 按 Tab 鍵直到聽到你想編輯轉錄的段落。
  3. 按住 Tab 鍵直到聽到「編輯逐字稿段落」，然後按下 Enter。 焦點移至章節內容文字框。 你現在可以編輯該區塊了。
  4. 編輯完轉錄部分後，按住 Tab 鍵直到聽到「確認」，然後按 Enter。 您所做的變更就會自動儲存。

將逐字稿加入文件

轉錄不會自動將音訊加入文件，但你可以將整份逐字稿或特定段落加入文件。

  1. 在 Word for the Web 編輯文件時，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。逐字頁面打開。 音訊檔案的轉錄會被擷取並顯示在面板中。

  2. 執行下列其中一個動作：

    • 要新增特定的逐字稿段落，請按 Tab 鍵直到聽到你想要的段落。 反覆按 Tab 鍵直到聽到「新增文件區段」，然後按 Enter。
    • 要將完整逐字稿加入文件，請按住 Tab 鍵直到聽到「加入文件」，然後按 Enter。

重新命名音訊檔案

  1. 打開 OneDrive，進入 Transcribed Files 資料夾，然後打開它。
  2. 在資料夾中找到你的錄音，按 Shift+F10 開啟右鍵選單。
  3. 要重新命名檔案，請按住向下方向鍵直到聽到「重新命名」，然後按 Enter，輸入新名稱，然後按下 Enter。
  4. 要在網頁版的 Word 中查看更新後的名稱，請按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S 開啟轉錄窗格。 按 Tab 鍵直到聽到檔名。

如果 Transcribe 窗格已經開啟，請關閉再重新開啟，以顯示新名稱。

分享錄音與逐字稿

依照指示將整份逐字稿以文字形式加入你的文件。將文字記錄加入文件，然後像平常一樣分享 Word 文件。 逐字稿以一般文字形式呈現，文件中會有音頻檔案的超連結。 關於如何分享您的 Word 檔案的詳細說明，請參閱「使用螢幕閱讀器分享 Word 文件」。

請在逐字稿面板分享文字稿與音訊

如果你不想把整份逐字稿插入文件，也可以照常分享 Word 文件。 收件人可以打開 轉錄 面板與逐字稿互動。 預設情況下，音訊檔案的播放功能不會在 轉錄 面板中提供給你分享文件的任何人。 如果你想讓收件人在 轉錄 面板中收聽播放，可以更改音訊檔案的權限。

  1. 打開 OneDrive，進入 Transcribed Files 資料夾，然後打開它。
  2. 在資料夾中找到你的錄音，按 Shift+F10 開啟右鍵選單。
  3. 按下鍵直到聽到「分享，按鈕」，然後按下 Enter。
  4. 按住 Tab 鍵直到聽到「新增姓名或電子郵件地址」，然後輸入你想分享音訊的人的名字或電子郵件地址。
  5. 按住 Tab 鍵直到聽到「發送」，然後按下 Enter。
  6. 像往常一樣共用 Word 文件。 關於如何分享您的 Word 檔案的詳細說明，請參閱「使用螢幕閱讀器分享 Word 文件」。

你分享 Word 文件和音訊檔案的那個人可以打開文件和轉錄面板，並同時操作文字稿和音訊檔案。

將錄音和逐字稿替換成文件

由於每份文件只能儲存一份逐字稿，建立新的音訊和逐字稿實際上會將目前的文字從文件中移除。 不過，當你開始新的錄影和文字稿時，OneDrive 裡儲存的錄音不會被刪除。 另外，你在文件中新增的任何成績單部分都會保留。

  1. 在 Word for the Web 編輯文件時，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。逐字頁面打開。 音訊檔案的轉錄會被擷取並顯示在面板中。
  2. 按住 Tab 鍵直到聽到「新轉錄」，然後按 Enter。
  3. 在確認對話框中，按住 Tab 鍵直到找到 確定 鍵，然後按下 Enter。
  4. 要開始錄製新的音訊檔案，請按 Enter。

從 OneDrive 刪除錄影

  1. 打開 OneDrive，進入 Transcribed Files 資料夾，然後打開它。
  2. 在資料夾中找到你的錄音，按 Shift+F10 開啟右鍵選單。
  3. 按下鍵直到聽到「刪除，按鈕」，然後按下 Enter。
  4. 系統會提示你確認刪除。 按 Shift+Tab 直到聽到「刪除」或「是」，然後按下 Enter。 刪除的錄影會被移到 OneDrive 的回收站。如有需要，您可以在30天內從 回收站 還原檔案。

另請參閱

使用螢幕閱讀器在 Word 中口述文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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