瀑布圖會在加減值時顯示累積總計。 瞭解初始值 (例如淨收入) 如何受到一系列正負值的影響,是非常實用的。
欄會有色彩編碼,以便您可以快速判斷正負數。 初始與最終值的欄經常會在水平座標軸開始,而中間值是飄浮欄。 因為這樣的「外觀」,瀑布圖也稱為橋圖表。
建立瀑布圖
選取資料。
選取 [插入]>
插入瀑布 ...>瀑布。
您也可以使用 [建議的圖表] 中的 [所有圖表] 索引標籤,來建立瀑布圖。
秘訣
使用 [圖表設計 ] (或僅使用 [設計) ] 和 [格式 ] 索引標籤,自訂圖表的外觀。 如果您沒有看到這些索引標籤,請按一下瀑布圖中的任何位置,將這些關聯式索引標籤新增至功能區。
Microsoft 365、Office 2024 和 Office 2021 中圖表的功能區索引標籤:
Office 2019 和較舊版本中圖表的功能區索引標籤:
從水平座標軸開始小計或總計
如果您的資料包含被視為小計或總計的值,例如「淨收入」,您可以設定這些值,讓這些值從水平軸的零開始,而不會「浮動」。
在圖表上選取單一資料點,然後以滑鼠右鍵按一下它,然後選取 [ 設定資料點格式 ] 以開啟工作窗格。 然後選取 [設定為總計 ] 方塊,如下所示。
注意
如果您在 選取所有 資料點後按右鍵,您會看到 [格式化資料數列 ] 選項,而不是 [ 格式化資料點 ] 選項。
若要讓欄再次「浮動」,請清除 [設為總計 ] 方塊。
秘訣
您也可以使用滑鼠右鍵按一下資料點,並從捷徑功能表挑選 [設定為總計],藉以設定總計資料。
顯示或隱藏連接線
連接線會將各欄尾端連到下一欄的開端,以協助顯示圖表中的資料流動。
- 若要隱藏連接線,請以滑鼠右鍵按一下資料數列,開啟 [設定資料數列格式 ] 工作窗格,並清除 [ 顯示連接線 ] 方塊。
若要再次顯示線條,請核取 [顯示連接線] 方塊。
秘訣
圖表圖例會將圖表中的資料點分成不同類型的群組:Increase (增加)、Decrease (減少) 及 Total (總計)。 選取圖例項目會醒目提示在圖表上組成該群組的所有欄。