Microsoft Teams 關於資料遺失防範 (DLP) 及通訊合規政策的訊息

套用到

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資料外洩防護

資料遺失防護政策是貴組織保護您及組織資訊的一種方式。您的組織可能會採用 DLP 政策，保護員工不會在Microsoft Teams 頻道或聊天室（包括會議聊天）中傳送敏感資訊 () 例如信用卡號碼、社會安全號碼等，且有外部來賓或其他合作夥伴在場。

您的組織可以套用 DLP 政策來保護訊息和文件中的敏感資訊。若訊息中傳送了敏感資訊，該訊息可能會根據政策類型被稽核或刪除。如果你是發送者，你可能會收到系統訊息，並可選擇通知管理員審查訊息並解決。如果你們組織允許，你也可以選擇覆蓋並發送訊息。

當您的組織有 SharePoint 或商務用 OneDrive 的 DLP 政策，且您嘗試在 Teams 分享包含敏感資訊的檔案時，組織外的人將無法打開該檔案。

通訊合規

通訊合規政策有助於降低組織中的溝通風險，透過偵測、捕捉並處理電子郵件及 Microsoft Teams 中的不當訊息。您的組織可能會實施通訊合規政策，以協助保護人們免受髒話、威脅、騷擾及其他不當溝通的侵害。

審查員可以調查掃描的電子郵件、Teams、Yammer 或組織內的第三方通訊，並採取適當措施確保其符合組織的訊息標準。

在建立通訊合規政策後，組織中的審查人員可以透過審查通訊合規警示，並在 Teams 中移除被標記的訊息來協助保護。已移除的訊息和內容會被通知取代，說明該訊息或內容已被移除，以及適用於移除的政策。

被移除訊息或內容的發送者也會被通知移除狀態，並提供原始訊息的內容以提供與移除相關的背景資訊。寄件人也可以查看適用於訊息移除的特定政策。

注意

訊息也可能因您互動的其他組織制定的政策而被移除。

請參考以下 IT 管理員連結，了解更多關於通訊合規政策與訊息移除的資訊：

通訊合規政策

已移除的訊息與內容

當您傳送敏感或不當資訊時，可能會收到的通知

你將會收到什麼	您可以採取的動作
此訊息已被標記。這表示你們組織的 DLP 政策仍會傳送你的訊息，但已被標記為包含敏感資料。它會持續被標記，以顯示其中包含敏感資訊。	如果您認為訊息被標記錯誤，請選擇「我能做什麼？」的選項。這會開啟一個表單，你可以向管理員回報訊息以供審核。
此訊息已被封鎖。 (不允許覆蓋) 這表示你組織的 DLP 政策已經封鎖了你的訊息顯示。收件人也會收到訊息，告知您的訊息內容已被封鎖。	選擇我能做什麼？接著，你可以向管理員回報該訊息以供審核。這不會推翻保單。你的訊息會一直被封鎖，直到管理員審核並認為可以發送為止。
此訊息已被封鎖。 (覆寫允許) 這表示你組織的 DLP 政策已經封鎖了你的訊息顯示。收件人也會收到訊息，告知您的訊息內容已被封鎖。	選擇我能做什麼？如果你的組織允許你覆蓋保單，你可能會看到以下任何選項：覆寫與傳送向我的管理員報告覆寫並發送並向我的管理員報告註：在某些保單中，你可能需要提供理由來解釋是否被豁免。
此訊息因不當內容 ( 被封鎖) ，這表示你組織的通訊合規政策已阻止你的訊息顯示。收件人也會收到訊息，告知您的訊息內容已被封鎖。	被通訊合規政策封鎖的訊息，沒有什麼行動可以採取。封鎖訊息只能被管理員覆蓋。
預覽無法使用的通知@mention 在封鎖或被標記訊息中的人 @mentioned 會在活動動態中收到通知 @mention ，但預覽功能無法取得。例如，會出現一張帶有時間戳記和寄件人頭像的通知卡。通知寫著「Megan Bowen 提到你。預覽不可用。跟梅根聊聊。」	無論訊息被標記或封鎖，通知都會顯示「封鎖」。