了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

注意

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本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。

桌面Outlook 2016默认可访问，并且适用于 Windows 辅助功能，这意味着你可以使用键盘快捷方式、屏幕阅读器（如“讲述人”或“JAWS”）和 Windows 语音识别。

通过在“Windows 轻松访问”中心中进行设置，可选择要使用的功能。若要了解 Windows 辅助功能设置，请参阅设置设备以在 Microsoft 365 中使用辅助功能。

注意

Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
若要了解键盘快捷方式，请转到 Outlook 的键盘快捷方式。
自 2017 年 10 月 1 日起，暂时禁用使用屏幕阅读器进行表导航的功能。
本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要了解有关使用“讲述人”的详细信息，请转到 “讲述人完成”指南。
本主题还将介绍 JAWS 功能。若要详细了解 JAWS for Windows，请转到 JAWS for Windows 快速入门指南。
本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑，某些导航和手势可能有所不同。

了解 Outlook 的布局

在Outlook 2016中，你使用的电子邮件帐户的名称位于屏幕顶部。应用控件（例如“最小化”和“关闭”）位于右上角。默认情况下，“快速访问工具栏”位于屏幕左上角。此工具栏可以自定义并包含常用的命令，例如“发送/接收所有文件夹”、“答复”和“转发”。

此工具栏下方是一组功能区选项卡，包括“开始”，“发送/接收”和“文件夹”。当你选择选项卡时，将显示特定于选项卡的功能区。

例如，如果选择电子邮件中的“开始”选项卡，将出现一个功能区。可从中选择不同项，例如“删除”、“答复”和“转发”。

Outlook 视图提供了一系列生产力和计划工具。

电子邮件

首次使用 Outlook 2016 时，它会在“收件箱”中打开。默认情况下，“收件箱”包含三个窗格：“文件夹窗格”、“邮件列表”和“阅读窗格”。

可以通过各种方式自定义这些内容。例如。 “视图”选项卡功能区包括“阅读窗格：邮件列表右侧的阅读窗格”、“邮件列表下方的阅读窗格”或“阅读”窗格关闭的选项。

可在 Outlook 键盘快捷方式中找到更多此类操作。

日历

若要切换到日历，请按 Ctrl+2。

首次使用日历时，将显示两个窗格：“文件夹”窗格和“日历”窗格。这些窗格上方是功能区。

若要了解更多日历选项，请参阅 Outlook 的键盘快捷方式。

在“开始”选项卡中，可选择仅显示今天的日历，或切换视图以显示一周或一个月。

若要查看更多日历选项，请参阅 Outlook 的键盘快捷方式。

联系人

若要切换到联系人列表，请按 Ctrl+3。

首次使用联系人时，将显示两个窗格：“我的联系人”窗格（其中列出了已链接的每组联系人的文件夹，如你的组织、Skype for Business 以及其他链接的电子邮件帐户）和“联系人”窗格（其中按字母顺序列出了姓名和联系人信息）。这些窗格上方是功能区。

在“开始”选项卡中，有用于创建和管理联系人的命令按钮。

若要查看联系人选项，请参阅 Outlook 的键盘快捷方式。

任务

首次使用“任务”视图时，将显示两个窗格。左侧是“我的任务”窗格以及待办事项列表；右侧窗格是任务。顶部选项卡包括“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”和“操作说明搜索”。

若要打开新任务，请按 Ctrl+N。新任务具有 5 个选项卡：“文件”、“任务”、“插入”、“设置文本格式”、“审阅”和“操作说明搜索”。像往常一样，功能区会因所选择的选项卡而有所不同。

例如，在“任务”选项卡中，可找到“保存并关闭”、“删除”和“转发”任务。

在功能区下方，可分配主题、开始日期、截止日期、状态、完成百分比和优先级，以及请求任务提醒。

若要查看更多任务选项，请参阅 Outlook 的键盘快捷方式。

使用键盘快捷方式导航

若要在 Windows 中的Microsoft 365 专属 Outlook中导航，请按 Tab 键 (向前) 或向后) 按 Shift+Tab (。
若要选择某个项目，请按 Enter。
若要在菜单或列表中浏览，按向上键或向下键，若要选择内容，请按 Enter。
若要退出菜单或模式，请按 Esc。

有关更多导航选项，请阅读 Outlook 的键盘快捷方式。

使用操作说明搜索

要快速查找选项或执行操作，请使用“搜索”文本字段。要了解有关搜索功能的更多信息，请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。

注意

根据你使用的 Microsoft 365 版本，应用窗口顶部的 “搜索 文本”字段可能改为“ 告诉我 ”。两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中，选择项目或位置。例如，在 Excel 电子表格中，选择单元格区域。
要转到“搜索”文本字段，请按 Alt+Q。
键入想要执行的操作的搜索词。例如，如果要添加项目符号列表，请键入 bullets。
使用向下键浏览搜索结果。
找到所需结果后，请按 Enter 键选择它并执行操作。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中进行导航的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

让你的 Outlook 电子邮件便于残障人士访问

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