使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像

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本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门

注意

有关本主题的 Outlook-for-Mac 信息位于 此处

将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用,将图像插入电子邮件中。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何从计算机或 Web 上的源(如必应)将嵌入图片插入电子邮件正文中。 你还将了解如何向图像添加替换文字。

装饰图标。 需要有关如何在 Outlook 中插入图片但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 在 Outlook 电子邮件中附加文件或插入图片

注意

本主题内容

插入来自计算机的图片

若要插入嵌入图片,必须使用 HTML 或富文本格式设置邮件格式。 有关如何将图像附加到电子邮件的说明,请参阅在 Outlook 中使用屏幕阅读器和电子邮件在基本任务中打开或添加附件部分。

  1. 在撰写电子邮件时,将焦点放在要插入图片的位置。

  2. 按 Alt+N、P、2,然后按 D。“ 插入图片 ”对话框随即打开,并显示计算机上图片的默认文件夹,例如“ 图片 ”文件夹。

  3. 在“ 插入图片 ”对话框中,若要在文件夹之间移动,然后选择其中一个,请执行以下操作,直到找到包含图片的文件夹:

    提示

    若要快速移动到当前文件夹的父文件夹,请按 Alt+向上键。

    1. 按 Shift+Tab 两次,将焦点移动到文件夹和文件列表。
    2. 若要在文件夹和文件之间移动,请使用箭头键。
    3. 当听到你想要打开的文件夹的名称时,按 Enter。
  4. 若要插入当前文件夹中的图片,请执行下列操作之一:

    • 使用 Tab 转到文件区域,使用箭头键将焦点移动到所需文件,然后按 Enter。
    • 按 F6,直到听到“文件名”,然后开始键入图片的文件名。 若要在搜索结果中移动,请按向下箭头键。 若要插入所选结果,请按 Enter。

焦点将返回到电子邮件。

插入来自联机来源的图片

注意

必应 图像搜索 筛选器基于备受推崇的 Creative Commons 许可证系统。 若要更好地了解许可选项,请参阅 按许可证类型筛选映像。 请记住,你有责任尊重他人财产的权利,包括 版权

  1. 在电子邮件中,将焦点置于要插入图像的位置。

  2. 按 Alt+N、P、2,然后按 O。此时将打开“ 联机图片 ”对话框。 焦点位于搜索文本字段中。

  3. 键入描述所需图片类型的字词或短语。 使用“讲述人”或“NVDA”,按 Enter 开始搜索。 使用 JAWS 时,按 Alt+Enter。 你将听到结果数。 重点在于第一个结果。

  4. 使用箭头键在结果中移动。 你将听到你选择的每个图像的说明。

    提示

    若要键入其他字词或短语,请按 Tab 键,直到听到“清除搜索”,然后按 Enter,然后键入新的搜索词。

  5. 找到要下载和插入的图像时,按空格键选择图像,按 Tab 键,直到听到“插入”,然后听到所选图像的数量,然后按 Enter。 焦点将返回到邮件,Outlook 开始下载图像。

将替换文字添加到图像

为插入的图像编写替换文字,使电子邮件可供所有收件人访问。 若要了解如何编写替换文字,请参阅 编写有效替换文字所需的一切内容。

  1. 在撰写电子邮件时,导航到要向其添加替换文字的图片。 当焦点位于图像上时,将听到“已分组对象”或图像的说明,后跟“图像”或“图形”以及图像布局,例如“内联文本”。
  2. 将焦点放在图像上时,按 Shift+向右键一次选择图像。
  3. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。
  4. 在上下文菜单中,按 A。“ 替换文字 ”窗格随即打开,焦点位于“替换文字说明”文本框中。
  5. 键入该图像的替换文字。
  6. 完成后,按 Esc 将焦点返回到消息。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中保存电子邮件中的图像或附件

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加签名

更改个人资料照片

使用 Outlook 减小附件大小以发送大型文件

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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